Chef de secteur administratif unités de médecines

Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Chef de secteur administratif unités de médecines - Hôpital Pierre Boucher Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Poste d'encadrement Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est Direction : Direction des services multidisciplinaires Service : Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Cadre (directeur, chef de service, chef d'unité de soins, etc.) Échelle salariale : en évaluation min. 74 481$, max. 96 826$ Nombre d'emplois disponibles : Début d'affichage : 2024-05-29 Fin d'affichage : 2024-06-12 Numéro de référence : ME-0000-CCAD-24-1247 Description : Chef de secteur administratif unités de médecines - Hôpital Pierre Boucher

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'Est ici

Être cadre au CISSS de la Monteregie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

o Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
o Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
o Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
o Des formations pour développer vos compétences en gestion.
Des défis stimulants et innovants à votre portée

Sous l'autorité de la Coordonnatrice clinico- administratif - service d'hospitalisation, le chef de secteur administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d'unités. Il collabore avec les gestionnaires, en assurant une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

En collaboration avec le gestionnaire clinique (co-gestion) le titulaire :

• Organise, planifie, coordonne les activités des différents dossiers administratifs;
• Assure un soutien aux chefs d'unités;
• Collabore avec les gestionnaires, en assurant une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières des unités auquel il est attitré;
• Collabore avec les gestionnaires à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines du service;
• Actualise et maintient les travaux de projection annuelle des besoins en main-d'œuvre. S'assure aussi qu'ils soient planifiés de façon optimale lors des périodes de pointe (vacances estivales, période des fêtes et relâche scolaire);
• Identifie les besoins spécifiques de développement des compétences et de transfert des connaissances des ressources humaines et applique le plan adopté;
• Participe activement à l'encadrement offert aux nouveaux employés afin que les conditions d'exercice soient respectées tout en favorisant l'apprentissage et la fidélisation de la main-d'œuvre;
• Assure le respect des processus administratifs, des mécanismes et des outils d'amélioration;
• Collabore à l'identification des enjeux ou obstacles à l'atteinte des cibles des indicateurs suivis en pilotage opérationnel et les communique à son supérieur immédiat;
• Collabore pour s'assurer que les employés aient tous les outils et matériels requis au bon fonctionnement du service et intervient dans des situations complexes à l'acquisition ou réparation des équipements, mobiliers et fournitures nécessaires à la réalisation des activités;
• Applique les mécanismes de suivis et contrôles nécessaires;
• Participe à la mise en place de différents plans d'action;
• Collabore avec les autres services de sa direction;
• Fait preuve de leadership mobilisateur au sein de l'équipe dont elle est responsable;
• Collabore au développement et au maintien des compétences des équipes en place plus spécifiquement dans son secteur;
• Accomplis toutes autres fonctions à la demande de son supérieur immédiat;
• Analyse les processus et actualise les différents tableaux de bord (salle de pilotage);
• Prépare l'accueil et l'orientation du nouveau personnel, des stagiaires et des salariés;
• Participe à la diffusion de diverses politiques, procédures et programmes aux employés;
• Participe à différents processus d'audits (ex. : propreté du milieu, hygiène des mains, respect des horaires de travail, etc.);
• Participe à l'élaboration des calendriers de congés annuels;
• Assure la gestion et le suivi des absences ponctuelles, ainsi que de l'assiduité. Exigences : Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Baccalauréat dans une discipline reliée à l'administration, la gestion, la gestion des ressources humaines;
• Expérience reconnue de trois (3) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d'encadrement sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.
Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Avoir un souci marqué du service à la clientèle dans une approche de réseau intégré de services.
• Habiletés à travailler en équipe et en interdisciplinarité;
• Capacité d'innovation, d'initiative et esprit créateur comme agent de changement.
Autres informations relatives au poste :

Rémunération: Classe salariale 36 en évaluation (min. 74 481$, max. 96 826$).

Port d'attache: Hôpital Pierre Boucher.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Caroline Loranger, directrice des services multidisciplinaires et de la direction adjointe médecine par intérim.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-006 en objet de votre courriel.

Pour postuler/pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 12 juin 2024 à 16 h. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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