Coordonnateur.trice aux offres de services

7 days ago

Repentigny, Canada gbi Full time
gbi est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice en offres de services pour ses départements d'ingénierie Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport. Au sein de l'équipe des offres de services, vous aurez à coordonner et préparer des offres de diverses envergures en collaboration avec l'équipe et nos professionnels. Les défis qui vous attendent
  • Procéder à l'analyse des documents d'appels d'offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l'offre de service ;
  • Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
  • Compléter les sections de l'offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d'appel d'offres ;
  • Préparation les documents administratifs requis;
  • Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
  • Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification;
  • Faire une mise en page de qualité ;
  • Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
  • Apporter des pistes d'améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
  • Participer aux réunions d'équipe du département;
  • Contribuer à l'amélioration continue du processus de préparation des offres de services
Responsabilités. Vos atouts
  • Détenir soit un D.E.P., A.E.C. ou DEC en administration, un DEC en bureautique, détenir des études universitaires dans un domaine similaire ou avoir l'expérience nécessaire vous permettant de pourvoir ce poste avec succès;
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro;
  • Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans la préparation d'offres de services en réponse à des appels d'offres avec critères d'évaluation qualitative principalement dans le domaine de l'ingénierie, de la construction ou de l'architecture ou tout autre domaine connexe;
  • Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
  • Avoir de l'aisance dans la préparation et la coordination d'offres de services en simultané avec plusieurs collaborateurs et professionnels;
  • Maîtriser la langue française écrite et parlée (anglais un atout);
  • Avoir le sens de l'esthétisme et un souci élevé du détail ;
  • Posséder un bon sens de l'organisation et aimer travailler en équipe.
*gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. S'ils le désirent, les personnes handicapées pourront recevoir de l'assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

Compétences. Avantages.

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    1 month ago

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    gbi est à la recherche d’un (e) rédacteur(trice) aux offres de services pour le domaine du génie-conseil. gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant : Une rémunération concurrentielle; Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité; Faire partie d’une entreprise créative et en croissance; Contribuer à des...

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    3 weeks ago

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    gbi est à la recherche d’un.e rédacteur.trice aux offres de services pour le domaine du génie-conseil. Travail hybride : Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant : Une rémunération concurrentielle; Un environnement humain,...

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