Buyer/ Acheteur

Reporting to the Purchasing Manager, the buyer will be:

• Setting up accounts with new suppliers.
• Perform Request for Quotation with suppliers.
• Sourcing of suppliers for merchandise and services.
• Negotiating price as required.
• Identifying the company's needs and issuing POs to suppliers under the guidance of company’s procurement standard procedures.
• Responsible for project-based purchasing activities and ensure materials and services readily available to meet project milestones.
• Ensuring rigorous follow-up on purchase order and verifying on-time delivery as per projects milestones.
• Performing analysis on supplier prices evolution and demand forecast of the programs.
• Closely collaborate with relevant company stakeholders (project management team, inside sales team, customer service team, engineering team, inventory team, production team and Finance team) to perform purchasing related tasks.
• Monitoring inventory in system and plan accordingly with maximation of JIT solutions and economies of scope.
• Providing solutions to non-conformity receiving/invoicing issues.
• Maintaining and supplying purchasing reports.
• Implementing validation of new parts creation in ERP for Procurement.
• Other related tasks.

French:

Sous la responsabilité du directeur des achats, l'acheteur devra.. :

Établir des comptes avec de nouveaux fournisseurs.

Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs.

Rechercher des fournisseurs pour les marchandises et les services.

Négocier les prix si nécessaire.

Identifier les besoins de l'entreprise et émettre des bons de commande aux fournisseurs en suivant les procédures standard d'approvisionnement de l'entreprise.

Responsable des activités d'achat liées aux projets et veiller à ce que les matériaux et les services soient disponibles pour respecter les échéances du projet.

Assurer un suivi rigoureux des bons de commande et vérifier que les livraisons sont effectuées dans les délais prévus par les projets.

Effectuer des analyses sur l'évolution des prix des fournisseurs et les prévisions de la demande des programmes.

Collaborer étroitement avec les acteurs concernés de l'entreprise (équipe de gestion de projet, équipe de vente interne, équipe de service à la clientèle, équipe d'ingénierie, équipe d'inventaire, équipe de production et équipe financière) pour effectuer les tâches liées aux achats.

Contrôler l'inventaire dans le système et planifier en conséquence en maximisant les solutions JIT et les économies d'échelle.

Apporter des solutions aux problèmes de réception/facturation des non-conformités.

Maintenir et fournir des rapports d'achat.

Mettre en œuvre la validation de la création de nouvelles pièces dans l'ERP pour l'approvisionnement.

Autres tâches connexes.