Fleet Administrator

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Hansen's Full time
Fleet Administrator / Administrateur/trice de flotte, Montréal

Transitaires L. Hansen’s Ltée opérant à Montréal, QC est une entreprise de transport d’automobiles et de relocatlisation de véhicules en pleine expansion avec 40 ans d’activité. Nous recherchons activement une personne pour assumer une variété de responsabilités et de taches dans son role de Représentant du Service à la Clientèle.

Le Groupe de sociétés Hansen s'engage à promouvoir et à maintenir l'équité en matière d'emploi et accueille favorablement les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visibles et des personnes handicapées dans les professions ou les postes où ils sont sous-représentés. Si vous êtes membre de l'un de ces groupes d'équité, nous vous encourageons à vous identifier lorsque vous posez votre candidature.

Le coordonnateur de flotte est responsable de l’administration de la flotte ainsi que de l’administration des programmes de conformité, de sécurité, d’entretien et de maintenance en place. La conformité et sécurité incluent les heures de service, les infractions au code de la route, les vérifications ponctuelles de la conformité des camionneurs, de leur équipement, ainsi que le suivi des rapports d’inspections, constats d’infraction et autres Le superviseur de flotte doit aussi céduler l’entretien des camions sous sa responsabilité pour la succursale.

Tâches & Responsabilités principals

D’autres responsabilités pourraient s’ajouter, ne se limite pas à ce qui suit.

· Coordonner les divers programmes de sécurité et conformité

  • S’assure du respect des heures de service
  • S’assure que les heures de conduite sont correctement consignées
  • Produire les rapports de violation des heures de service requis
  • Faire le suivi des infractions aux heures de service et s’assurer que la formation adéquate est fournie en cas de besoin
  • Documenter toute mesure ou action disciplinaire prise envers les fautifs pour infractions aux règlement sur les heures de conduite et de travail
  • Faire le suivi nécessaire et documenter toute inspection subie et infractions au code de la sécurité routière.
  • Faire le suivi avec les conducteurs ayant reçu les infractions et documenter les mesures correctives ou disciplinaires prises.
  • Revue quotidienne/hebdomadaire des divers rapports produits par le système de télémétrie des camions
  • Revue quotidienne hebdomadaire des divers autres rapports (E-VAD, ETC)
  • Coordonner les divers programmes de maintenance et d’entretien
  • Céduler et coordonner l’entretien et réparations des véhicules appartenant à la compagnie.
  • Créer et compléter les bons de travail / factures au système informatique.
  • S’assurer que les défectuosités enregistrées par les chauffeurs sont réparées tel que requis et documenter tel que requis.
  • Réviser et approuver les factures reçues pour entretien et réparations, entrer les détails au système.
  • Contrôler et réviser les documents d’entretien fournis par les propriétaires-exploitants exclusifs à Hansen’s.
  • Coordonner l’entretien, installation et autres des systèmes de télémétrie et caméras embarquées.
  • Assurer la couverture pour imprévus et bris en dehors des heures ouvrables.
  • Orientation et formation des camionneurs
  • Orientation de nouveaux camionneurs, procédures d’application, formation diverses
  • Formations périodiques et ponctuelles telles que requises
  • Programme d’inspection de véhicules (Cargo)
  • Procédures d’arrimage de cargaison (4 courroies en tout temps)
  • Système Geotab, VAD, camera embarquée, heures de service, etc.
  • Support aux camionneurs en général, premier contact avec les camionneurs
  • Faire inspections ponctuelles sur camions & conducteurs
  • S’assurer du bon fonctionnement de la cour : Propreté, déneigement, stationnement des véhicules en transit, etc
  • Procéder aux évaluations de conduite pour conducteurs-appliquants
  • Procéder à de menus travaux sur camions, selon aisance. (Lumières, ruban réfléchissant, lettrage, etc)
  • Autres taches, tel que requis

Qualifications requises:  

  • Expérience minimale de 5 ans en transport, transport spécialisé un grand atout
  • Connaissance des lois et règlements sur le transport
  • Expérience préalable en formation et accompagnement un atout Capacité à gérer son propre horaire
  • Grandes qualités interpersonelles
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Connaissance informatiques de base, aisance avec systèmes informatiques.
  • Produce driver HOS violation reports monthly
  • Load securement procedures
#J-18808-Ljbffr

  • Fleet Safety Assistant

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe CSL Full time

    **The company**: The CSL Group Inc. (“CSL”) of Montreal, Canada is a world-leading provider of marine dry bulk cargo handling and delivery services. Through its major operating divisions, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia, CSL Asia and CSL Europe, CSL owns and operates a highly diversified fleet of specialized self-unloading vessels,...

  • Fleet Administrator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L. Hansen's Forwarding Full time

    Transitaires L. Hansen’s Ltée opérant à Montréal, QC est une entreprise de transport d’automobiles et de relocatlisation de véhicules en pleine expansion avec 40 ans d’activité. Nous recherchons activement une personne pour assumer une variété de responsabilités et de taches dans son role de Représentant du Service à la...

  • Analyst, Business

    1 month ago

    Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you’re part of making sure our business is running optimally and safely―helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...

  • Client Account Administrator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada IMP Group Full time

    **Client Account Administrator***: It’s an exciting time at Innotech-Execaire Aviation Group. For more than 50 years, we have provided a full range of services for business and commercial aviation customers. IEAG is also a leading provider of aviation and technical support solutions with its full-service aircraft sales, management & charter group, aircraft...

  • Logistics and Transport Specialist

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CARE Canada Full time

    Tuesday, May 7, 2024 ==> You need a change? ==> You need new challenges? ==> You want to explore a new opportunity? JOB SUMMARY: As the Logistics & Transport Specialist, your primary objective is to oversee and manage the comprehensive transportation, logistics, and financial operations for our company's Eastern region. Your attention to detail, ability...

  • Logistics and Transport Specialist

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Lantic Inc. Full time

    Friday, May 10, 2024 WHY JOIN LANTIC? It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in , offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. We stand...

  • Auditeur F/H Temps Plein

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada The CSL Group Inc. Full time

    CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia, CSL Asia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de...

  • Coordonnateur, paie et avantages sociaux

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ENERGY TRANSPORTATION GROUP Full time

    English follows) Le Groupe de transport ENERGY recherche une personne dévouée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe en tant que coordonnateur de la paie et des avantages sociaux . Dans ce rôle, vous serez un lien crucial avec notre fournisseur de services de paie, assurant la transmission précise des données de paie pour le traitement....

  • Logistics and Transport Specialist

    7 days ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    WHY JOIN LANTIC? - It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. - With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. - We stand proud of our heritage, and as...

  • B2b Independant Sales Agent

    1 month ago

    Montréal, Canada Rentex Full time

    **JOB DESCRIPTION** **Looking for a stable and well paid job, but you like the challenge of self-employment? With an aim of developing a client portfolio, Rentex recruits an independent commercial agent B2B.** **Who are we?** Rentex is a start-up specialized in automobile tech, providing an ecosystem of solutions to the car rental agencies. Rentex...

  • Project Manager Office Temps Plein

    4 weeks ago

    Kuujjuaq, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    PROJECT MANAGER INFRASTRUCTURE – NUNAVIK PARKS Part Time / Full Time PROJECT MANAGER INFRASTRUCTURE – NUNAVIK PARKS The Kativik Regional Government (KRG), a supramunicipal body with jurisdiction over the territory of Québec located north of the 55th parallel, is looking for an energetic and motivated individual to work in the capacity of: ...

  • Commercial Auto Underwriter

    3 weeks ago

    Ahuntsic North, QC, H2B, Montréal, Canada Aviva Canada Full time

    Individually we are people, but together we are Aviva. Individually these are just words, but together they are our Values – Care, Commitment, Community, and Confidence.Aviva has an excellent opportunity in our Small, Medium and Enterprise (SME) commercial insurance business unit. Currently, we are seeking a Commercial Auto Underwriter to join our team at...

  • Sales and Marketing Director

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    The position: In this capacity, under the leadership and direction of the VP of Marketing and Sales and Cad Railways Industries’ senior management, you will manage and direct sales with some key clients and provide leadership to a team of sales employees to solicit and exceed sales in the railway MRO and railway component distribution markets throughout...

  • Sales and Marketing Director

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    In this capacity, under the leadership and direction of the VP of Marketing and Sales and Cad Railways Industries’ senior management, you will manage and direct sales with some key clients and provide leadership to a team of sales employees to solicit and exceed sales in the railway MRO and railway component distribution markets throughout North America. ...

  • Director of Facilities and Maintenance

    3 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Métivier Groupe Conseil Inc. Full time

    TITLE: Director of Facilities and Maintenance FIELD OF EXPERTISE: Asset management, mechanical maintenance, facilities, public transit, security LOCATION: Gatineau Description Organizational context The Société de transport de l’Outaouais is striving to make a cultural shift by offering high-performance sustainable public transit solutions that...

  • Agent - Ground Ops Support

    1 month ago

    Montréal, Canada Air Inuit Full time

    **AIR INUIT - CORPORATE PROFILE** Air Inuit has been providing essential scheduled, charter, cargo and emergency air transportation services to Nunavik and beyond, 24 hours a day, 365 days a year, for 45 years. Owned collectively by the Inuit of Nunavik through the Makivik Corporation, the airline operates a fleet of 37 aircraft and employs over 1,100...

  • Receptionist/accounts Receivable

    4 weeks ago

    Montréal, Canada centre des viandes f.iasenza Full time

    Centre Des Viande F.Iasenza is a small family run business. You would be working closely with the owners in day to day operation. Receptionist / Account Receivables TITLE: Receptionist REPORTS TO: Executives DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Reception Ø Answering phone Ø Answering door - receiving guests Ø Make phone calls on behalf of executives Ø...

  • Coordinator - Sales, Strategic Operations

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada Bausch Health Full time

    Bausch Health Canada is the international head office of Bausch Health Companies, one of the fastest growing international pharmaceutical companies dedicated to bringing quality health and wellness products to all Canadians. Our team manufactures and markets a wide variety of pharmaceutical and health products that are distributed in pharmacies, healthcare...

  • Accounts Receivable Technician

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe CSL Full time

    **The company**: The CSL Group Inc. (“CSL”) of Montreal, Canada is a world-leading provider of marine dry bulk cargo handling and delivery services. Through its major operating divisions, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia, CSL Asia and CSL Europe, CSL owns and operates a highly diversified fleet of specialized self-unloading vessels,...

  • Auditor HSEQ | Auditeur

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada The CSL Group Inc. Full time

    FR: L’entreprise Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia, CSL Asia et CSL Europe, CSL possède et...