Chef·fe d’équipe, cellule planification et coordination

TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers.Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.

Travailler au parc, c’est…

• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
• Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
• Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
• Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site;
• Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
• Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
• Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).

Sommaire de l’emploi

Le ou la Chef(fe) d'équipe occupe une position stratégique dans la coordination et la gestion des activités liées à la planification et à la coordination des projets. Chargé(e) de coordonner et de guider une équipe multidisciplinaire, le ou la chef(fe) d’équipe veille à la saine représentation des intérêts de la Direction de l’exploitation dans les projets. En outre, il ou elle joue un rôle essentiel dans la promotion de la collaboration et de la synergie entre les différentes unités de l'organisation, contribuant ainsi à l'atteinte des objectifs globaux de la société.

Responsabilités

• Coordonner et définir les responsabilités des membres de la cellule de planification et coordination ainsi que les livrables attribués à chacun ;
• Représenter la cellule à toutes les représentations, réunions et suivis en lien avec les priorités, assurant ainsi une présence proactive et représentative de l'équipe ;
• Élaborer des recommandations concertées de la direction de l’exploitation en lien avec les différents projets et dossiers, en tenant compte des intrants et des parties prenantes pour garantir une prise de décision éclairée ;
• Assurer la circulation fluide de l’information au sein de la direction de l’exploitation sur les projets/dossiers en cours et à venir, en garantissant une communication claire et transparente ;
• Appuyer la croissance et le développement du Parc dans une perspective de développement durable, en intégrant les meilleures pratiques et en favorisant une approche écologiquement responsable ;
• Agir comme point de contact principal de la cellule technique pour les directeurs à l’exploitation, facilitant ainsi la communication et la coordination des activités avec les différentes parties prenantes ;
• Mobiliser les unités face aux projets en cours et en planification, en favorisant la collaboration et la mobilisation des ressources nécessaires ;
• Appuyer les départements de l’exploitation dans la réalisation de différents mandats, en fournissant un soutien opérationnel et stratégique adapté aux besoins spécifiques de chaque département ;
• Agir comme lien principal avec l’équipe de gestion de projets, en assurant une coordination efficace entre les différentes équipes et en favorisant la cohérence des actions ;
• Favoriser la synergie entre les différentes expertises de la cellule de planification et coordination, en encourageant la collaboration et le partage des connaissances pour une approche holistique des projets ;
• Gérer et planifier les échéances, en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés et en anticipant les éventuels obstacles ;
• Suivre l’évolution des projets, être proactif en allant au-devant pour connaître les statuts d’avancement, en identifiant les risques et en proposant des solutions adaptées ;
• Avoir une vision 360 de l'exploitation en informant toutes les parties prenantes pertinentes et en garantissant la participation de toutes les spécialités nécessaires dans les recommandations, assurant ainsi une approche complète et intégrée ;
• Promouvoir l'amélioration continue en identifiant les opportunités d'optimisation des processus et en mettant en œuvre des initiatives d'amélioration ;
• Toute autre tâche connexe que peut lui confier son gestionnaire.
• Détenir un diplôme universitaire en gestion de projets, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe ; toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée ;
• Détenir un minimum de sept (7) années d’expérience dans la gestion de projets, idéalement avec la coordination d’équipes multidisciplinaires dans un environnement similaire ;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, MS Project et tout autre logiciel pertinent pour la planification et la coordination de projets ;
• Posséder un permis de conduire valide est un atour ;
• Expérience préalable dans la gestion contractuelle de projets et de travaux de construction, en particulier dans le secteur public sera fortement considérée ;
• Être membre d’un ordre professionnel pertinent (ex. ingénieur, gestionnaire de projets) serait un atout ;
• Avoir une connaissance des normes en matière de bâtiment et d’infrastructure pour le développement durable serait un atout significatif.

Profil recherché

• Excellente habileté en relations interpersonnelles ;
• Approche orientée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle ;
• Facilité à communiquer avec différents types de collaborateurs ;
• Capacité à résoudre des conflits avec tact et courtoisie ;
• Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation ;
• Capacité d’analyse et d’anticipation des changements.

Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 76 539 $ à 102 050 $ avec une prime de 5%.

Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.

Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.

La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La période d'affichage est du 22 avril au 5 mai 2024.