Technicienne, technicien en administration

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Réseau Info Éducation AMEQ en ligne Full time

Nº00002127

Affichage externe

du 11 avril 2024 au 25 avril 2024

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée collabore étroitement avec les agentes administratives à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre administratifs et de recherche. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations du département et l'organisation du travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Prend en charge les projets de développement de procédures administratives; assiste aux réunions et prépare les comptes rendus, discute avec les personnes concernées, précise les besoins et assure leur mise en place et leur suivi. Participe à la préparation et tient à jour le calendrier des opérations et le procédurier de son secteur, coordonne et voit au bon fonctionnement des activités;
  • Collige, codifie et analyse des données, prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs, effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis, informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur, identifie les causes et émet des recommandations;
  • Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités liées à la recherche. À cette fin, effectue les vérifications appropriées, s'assure de la disponibilité et des fonds, prépare ou valide les différents formulaires. Travaille en collaboration avec le directeur, les professeures et professeurs, les personnes intervenantes à l'interne ainsi qu'à l'externe afin de soutenir de façon optimale, le corps professoral. Agit comme personne-ressource pour différentes questions demandant des connaissances spécialisées reliées à l'application des politiques et règlements à cet effet;
  • Collabore au contrôle, à la conciliation et au suivi des budgets des fonds départementaux. À cette fin, effectue les vérifications appropriées, s'assure de la disponibilité des fonds, prépare ou valide différents formulaires administratifs tels que documents comptables, transferts de fonds, etc. Prend les mesures requises relevant de sa compétence et/ou signale toute anomalie à qui de droit. Prépare et assure le suivi de la facturation émanant du département;
  • Est responsable de la gestion des dossiers d'embauches (contrats) du personnel de recherche, des post-doctorants, des spécialistes de la recherche, des stagiaires étrangers et suivi des dossiers d'immigration;
  • Coordonne le travail du personnel de soutien, collabore à sa formation, répartit le travail et s'assure de la qualité et de l'efficacité des opérations;
  • Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi des dossiers liés au Bureau des affaires professorales;
  • Assume la responsabilité de l'application de la politique d'allocations et d'accès des divers locaux du département;
  • Tient à jour l'inventaire des locaux, des téléphones, des prises réseau, de l'ameublement, des systèmes de clés et lecteurs de cartes. Participe au suivi des demandes faites au Service des immeubles pour le département;
  • Communique avec différentes personnes dans le cadre de ses fonctions (p.ex.: le corps professoral du département, le Service des communications et des relations publiques, le Service des stages et emplois, le Service aux étudiants et le Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel, le Bureau de la recherche et Centre de développement technologique, ainsi qu'avec des partenaires externes);
  • Prépare et fait, selon les procédures établies, le suivi des dossiers relatifs à tous les mouvements et renouvellements du personnel enseignant et non enseignant. Prépare les différents formulaires administratifs requis tels que :demandes, lettres d'embauche, contrats d'engagement. Tient à jour les banques de temps (vacances, maladie, etc.);
  • Informe la direction des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur, identifie les causes et émet des recommandations;
  • Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;
  • Assume la responsabilité d'un système de classement et d'archivage, selon les politiques;
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution;
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
#J-18808-Ljbffr

  • Technicien/technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - répondante ou répondant aux requêtes citoyennes** - **Direction **:Direction générale de la Côte-Nord - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 625, boulevard Laflèche à...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET SPECIFIQUE DE 2 ANS - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Projet spécifique de 2 ans** Statut : temps complet Horaire :...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Technicienne ou technicien en administration principal - Ressources financières** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Secrétariat à la jeunesse. Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec ou dans l’une des directions régionales du Ministère....

  • Techniciennes ou Techniciens en Administration ou

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine des ressources humaines ou de l'organisation scolaire ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en administration ou en organisation scolaire, afin de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **technicienne ou technicien en administration.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur** seront des...

  • Technicienne, Technicien en Ressources Humaines Et

    4 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Technicienne, technicien en ressources humaines et académiques (appellation interne « Technicienne, technicien en personnel »)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350)) Groupe d'emploi : Technique Horaire : Régulier 35 heures / semaine **MANDAT PROVISOIRE JUSQU’AU 30 AVRIL 2024, AVEC...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’une ou d’un technicien en administration au Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DES RELATIONS DE TRAVAIL** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : ISABELLE HÉON, DIRECTRICE ADJOINTE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-112** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de technicienne ou de...

  • Technicien, technicienne en alimentation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Part time

    Description de l'organisationNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de technicienne ou de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Centre administratif, Service des ressources financières** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-02** **Affichage interne et externe** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à...

  • Technicienne ou Technicien Principal en

    7 days ago

    Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION** **(VOLET RESSOURCES HUMAINES)** Offre d’emploi : SE-23-22 Direction : Direction principale de l’administration Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum :...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - comportement** **Processus de sélection - Recrutement**:26410SRS03201135331EG** **Deux emplois occasionnels de 2 ans sont à pourvoir au 333, boul. Jean-Lesage à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Des...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN à la direction des services d’aide aux employés Technicienne ou technicien en administration Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS016025230041 **Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi occasionnel d’une durée de 3...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la Pépinière de Trécesson, au 164, chemin de la Pépinière,...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard...

  • Technicien ou Technicienne en Informatique

    3 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en informatique- Appellation à l'interne: - Technicien ou technicienne en informatique - STMI- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6014- Direction: - Technologies de l'information et des télécommunications- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet -...