Coordonnateur(trice) administratif

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada STS Canada Inc Full time

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF  

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières. 

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour : 

  • Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet 
  • Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D 

Plus spécifiquement : 

Support aux chargés de projets  

► Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients; 

► Ouverture et fermeture des projets; 

► Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires; 

► Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet. 

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)  

► Gestion des comptes fournisseurs et client; 

► Suivi des comptes recevables et payables; 

► Gestion de la facturation; 

► Production des rapports financiers; 

► Production des documents d'impôts. 

Administration  

► Achat de fournitures; 

► Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus; 

► Suivi des ententes de services avec nos partenaires; 

► Gestion dossier assurances. 

Gestion du personnel   

► Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires; 

► Préparation des contrats; 

► Préparation des outils de travail; 

► Gestion dossiers CNESST. 

R&D   

► Support aux chefs d'équipe pour le suivi des dossiers de R&D; 

► Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits. 

Compétences :

  • Être organisé (e); 
  • Avoir la capacité à prendre des décisions rapides; 
  • Entretient des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l'équipe; 
  • Être autonome et responsable. 

Exigences : 

  • Bachelier administration, technique administrative ou équivalent; 
  • 1 à 5 ans d'expérience avec des groupes de services. 

Langues demandées : 

  • Français : très bonne connaissance, bonne orthographe 
  • Anglais : bonne connaissance 

Atouts :

  • Connaissance de Business Central 
  • Connaissance d'Office 365 

Salaire : Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires 

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent, de Jour 

Avantages : 

  • Horaires flexibles ; 
  • Travail hybride (télétravail et bureau) ; 
  • Assurances collectives avec service de télémédecine ; 
  • REER collectif . 

Horaire : 

  • 8 Heures par jour; 
  • Lundi au vendredi 

STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l'environnement. Nous encourageons l'initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l'effort et offrons l'occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.



  • Montreal, Quebec, Canada P+R Desjardins Full time

    Statut : Permanent à temps plein Lieu de travail : 1777 Rue Bégin, Saint-Laurent, QC H4R 2B5 Qui nous sommes Nous sommes un regroupement d'entreprises incluant un entrepreneur général spécialisé dans les aménagements corporatifs du centre-ville de Montréal (P+R Desjardins) et une ébénisterie architecturale spécialisée en ébénisterie...


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    Vous êtes passionné(e) par le domaine de l'administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveaux défis et être le bras droit de la Directrice générale en l'épaulant dans des projets d'envergure, mais aussi dans ses principales...


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    Statut : Permanent à temps pleinLieu de travail : 1777 Rue Bégin, Saint-Laurent, QC H4R 2B5Qui nous sommesNous sommes un regroupement d'entreprises incluant un entrepreneur général spécialisé dans les aménagements corporatifs du centre-ville de Montréal (P+R Desjardins) et une ébénisterie architecturale spécialisée en ébénisterie commerciale et...


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