Spécialiste des permis d’exportation

Octasic est à l’avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d’énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de sécurité nationale de s’adapter, de prendre l’avantage et de réussir chaque mission. On choisit Octasic pour : Bonis de performance, congés maladie illimités et une semaine payée entre Noël et le Jour de l’An Assurances complètes (médicales, dentaires, télémédecine) et programme d’achat d’actions Horaire flexible pour une vraie conciliation travail-famille Collations, breuvages gratuits, remboursement frais mensuel carte OPUS (75 %) et douches sur place Ambiance conviviale : 4@6, lunchs d’équipe, événements festifs toute l’année Formations continues et communauté d’experts pour évoluer dans votre domaine Implication sociale avec des activités de levées de fonds pour Le Phare Enfants et Familles Bureaux modernes au cœur du secteur Angus (10 min du métro Préfontaine) Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une : Spécialiste des permis d’exportation Sous la supervision du Vice-Président des Opérations, le(la) Spécialiste des permis d’exportation est responsable de s’assurer que les activités d’exportation de l’entreprise respectent les exigences réglementaires canadiennes et internationales. Il/elle gère les demandes de permis d’exportation, soutient les différentes équipes internes en matière de conformité et joue un rôle clé dans la classification réglementaire des nouveaux produits développés ou introduits par l’entreprise. Ce poste implique une collaboration étroite avec plusieurs départements dans un contexte de croissance à l’international. Responsabilités principales : Gérer l’ensemble du processus de demandes de permis d’exportation, incluant la préparation, la soumission et le suivi auprès d’Affaires mondiales Canada (AMC). Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et règlements en matière de contrôle à l’exportation. Maintenir une veille réglementaire afin d’anticiper les changements pouvant affecter les opérations internationales de l’entreprise. Travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des ventes et des contrats afin d’assurer un traitement efficace et conforme des exportations. Participer activement à la classification réglementaire des nouveaux produits (technologies, composants, logiciels, etc.) introduits par l’entreprise, afin de déterminer s’ils sont assujettis à des contrôles à l’exportation. Établir, mettre à jour et gérer la documentation interne liée aux produits contrôlés, aux permis en cours et aux dossiers de conformité. Conseiller le VP Opérations et les équipes concernées sur les enjeux réglementaires associés à l’exportation vers certains pays, utilisateurs finaux ou produits sensibles. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et procédures internes de conformité à l’exportation. Offrir des formations internes sur les bonnes pratiques et les obligations réglementaires en matière d’exportation. Profil recherché : Diplôme universitaire en commerce international, génie, affaires réglementaires, logistique ou domaine connexe. Aptitude démontrée à comprendre des concepts techniques et des produits complexes dans un environnement multidisciplinaire (ex. : ingénierie, électronique, logiciels). Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans un poste lié à la conformité à l’exportation ou aux permis d’exportation. Bonne connaissance des lois canadiennes sur les exportations contrôlées, notamment les procédures EXCOL d’Affaires mondiales Canada. Expérience dans la classification de produits contrôlés. Sens de l’organisation, souci du détail et autonomie. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour une communication efficace avec les intervenants externes et internes --- Octasic engineers the wireless edge of modern conflict. Our low-SWaP Software Defined Radios (SDRs), advanced signal processing, and mission-tailored software equip defence, law enforcement, and national security forces to adapt, dominate, and achieve mission success. Why choose Octasic? Performance bonuses, unlimited sick days, and one paid week off between Christmas and New Year’s Comprehensive insurance (medical, dental, telemedicine) and employee stock purchase plan Flexible hours for true work–life balance Free snacks and beverages, 75% monthly OPUS card reimbursement, and on-site showers Friendly atmosphere: happy hours, team lunches, and festive events all year long Continuous training and a community of experts to grow in your field Social engagement through fundraising activities for Le Phare Enfants et Familles Modern offices in the heart of the Angus sector (10 minutes from Préfontaine metro) We are currently looking for: Export Permit Specialist Reporting to the Vice President of Operations, the Export Permit Specialist is responsible for ensuring that the company’s export activities comply with Canadian and international regulatory requirements. This role oversees the end-to-end management of export permit applications, provides compliance support to internal teams, and plays a critical role in the regulatory classification of new products. This position requires close collaboration with multiple departments in a fast-growing international environment. Key Responsibilities: Oversee the full export permit process, including preparation, submission, and follow-up with Global Affairs Canada (GAC). Ensure company-wide compliance with Canadian and international export control regulations. Monitor regulatory developments and assess their impact on global operations. Collaborate closely with operations, sales, and contracts teams to manage exports efficiently and in compliance with regulations. Lead the regulatory classification of new products (technologies, components, software, etc.) to determine export control requirements. Establish and maintain accurate records and internal documentation related to controlled products, active permits, and compliance activities. Advise the VP of Operations and internal stakeholders on regulatory risks related to exports, sensitive products, and restricted destinations. Contribute to the design and implementation of internal export compliance policies and procedures. Provide internal training on export compliance requirements and best practises. Qualifications: Bachelor’s degree in International Business, Engineering, Regulatory Affairs, Logistics, or a related field. Strong ability to grasp technical concepts and understand complex products in a multidisciplinary environment (engineering, electronics, software, etc.). 2-4 years of experience in export compliance, export permitting, or a related field. Solid knowledge of Canadian export control laws, including Global Affairs Canada’s EXCOL procedures. Experience in controlled product classification. Highly organised, detail-oriented, and able to work independently. Fluency in French and English, both written and spoken, for effective communication with external and internal stakeholders