Chargée, chargé de projets

Durée du contrat : 6 mois. Lieu de travail : 36 1/2, rue Saint-Pierre, Québec (Place-Royale) La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques. De plus, la SODEC gère, protège et met en valeur un parc immobilier patrimonial de 32 immeubles : 26 à Place-Royale dans le Vieux-Québec, cinq lieux d’interprétation en région et un site à Montréal. Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens. Nous vous offrons: Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables Conciliation travail/famille 20 jours de vacances après 1 an 13 jours fériés payés Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine Accès à une assurance collective Accès à un régime de retraite à prestations déterminées Participation de l’employeur aux frais de transport Sous l'autorité de la direction du patrimoine immobilier, la personne titulaire voit à l’entretien, au bon fonctionnement et à l’exécution des travaux majeurs (restauration, rénovation, réhabilitation, requalification) du parc immobilier patrimonial de la SODEC et gère les contrats de construction, de services ainsi que du personnel d’entretien. De plus, elle veille à actualiser les planifications annuelles et triennales des projets appelés travaux majeurs ou de maintien des actifs dans l’objectif de conseiller la direction du patrimoine immobilier. DESCRIPTION DES FONCTIONS Travaux majeurs et entretien : Planifie et coordonne l’exécution de travaux majeurs de restauration et d’entretien des bâtiments patrimoniaux; Coordonne la production des bilans de santé du Parc immobilier; Assure le suivi des divers contrats de service, de construction et de services professionnels (entreprise générale, peinture, etc.); Assure les suivis budgétaire et administratif des contrats; Répond aux demandes de travaux ou d’interventions diverses acheminées par la clientèle, les tiers ou le conseiller en gestion immobilière, à la direction du patrimoine immobilier. Appel d’offres : Prépare et lance les appels d’offres; Analyse les soumissions, vérifie l’admissibilité et s’assure de leur conformité; Recommande l’octroi de contrats; Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appel d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes. Administration : Effectue les suivis budgétaire et administratif des contrats (SEAO); Valide la facturation provenant des fournisseurs et approuve les demandes de paiement; Maintient à jour le carnet d’entretien des immeubles en vue de planifier les travaux d’entretien des locaux sous sa responsabilité; Tient les chargés de projets et le conseiller en gestion immobilière informés de tout projet ou contrat. Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat. EXIGENCES Baccalauréat en architecture, en génie ou dans une discipline reliée à la construction ou dans une autre discipline appropriée; Attestation « Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction ». (un atout) Cinq (5) à six (6) ans d’expérience récente et générale en restauration, gestion de projet, construction ou en coordination de travaux en bâtiment. Posséder un permis de conduire valide et un véhicule; Capacité à se rendre dans des endroits exigus ou en hauteur (souterrain, toiture), sur les chantiers. Maîtrise de la Suite Office; Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française; Connaissance du Code national du bâtiment et de la réglementation en matière de santé et de sécurité du travail sur les chantiers; Bonne connaissance des systèmes de mécanique du bâtiment (électricité, plomberie, ventilation, climatisation); (un atout) Bonne connaissance de la réglementation concernant l’octroi des contrats par le gouvernement; (un atout) Connaissance des lois et règlements concernant la sécurité incendie dans les bâtiments; Connaissance de la réglementation de la Ville de Québec et du ministère de la Culture et des Communications dans les dossiers de demande de permis de construire; (un atout) Connaissance de la dynamique urbaine et des particularités d’un quartier patrimonial (activités, clientèles, besoins, etc.). La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances. Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention à l'adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca . En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future. À la SODEC, nous croyons que la diversité est une force. La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront évaluées. Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.