Technicien.ne en organisation scolaire #11204
6 days ago
Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.
LE POSTE
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins, l’éligibilité à l’école anglophone et de la sanction des études et la programmation des cours d’été.
LES RESPONSABILITÉS
- Supporter les équipes-écoles pour le confection des grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumet ses recommandations aux secrétaires d’école sur les grilles et assure un suivi avec la direction et y apporte le support pour les modifications demandées.
- Aider au recueillement des données nécessaires pour l’inscription et le choix de cours des élèves; participe à la conception et l’adaptation d’un formulaire à cette fin, s’assure que la secrétaire d’école gère le retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, que les secrétaires d’école apportent les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
- Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports, à l’aide de logiciels appropriés, permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins, la gestion et la transmission des données à la sanction des études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
- S’assurer que les dossiers des élèves soient à jour en supportant chacune des écoles avec les directives et politiques entourant ces dossiers.
- Dispenser la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utilise un traitement de texte, un chiffrier et Internet.
- Répondre, au besoin, aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants des écoles, de la commission scolaire ou des parents; peut être appelée à initier des secrétaires d’écoles moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques sous sa responsabilité.
- Accomplir toute autre tâche connexe, si nécessaire.
Scolarité et expérience
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience de travail avec GPI, ou posséder 5 ans d’expérience comme secrétaire d’école et/ou dans un autre poste en lien avec l’organisation scolaire et l’utilisation de GPI (un atout).
Autres exigences
- Posséder une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
- Posséder une excellente connaissance de GPI, de Mozaik-Portail et d’Avant-Garde s’avère une nécessité pour soutenir les équipes- écoles de nos 19 écoles et centre.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’organisation scolaire, des règles et processus de sanction des études en Formation générale des adultes et en Formation professionnelle (un atout).
-
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire
4 weeks ago
Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire
4 weeks ago
Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire #10694
2 weeks ago
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire #10694
2 weeks ago
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTELe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire #10694
4 weeks ago
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire #10694
4 weeks ago
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire #10694
4 weeks ago
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire #10694
3 weeks ago
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein. LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en organisation scolaire #10694
4 weeks ago
Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...
-
Technicien.ne en Organisation Scolaire
6 days ago
Québec, Canada Juvénat Notre-Dame du Saint-Laurent Full timeAu cœur de l’organisation scolaire, la personne titulaire de ce poste met en place les techniques et les procédures relatives à la réalisation des activités éducatives dans les domaines suivants: l’inscription et l’admission des élèves, la programmation des horaires, la gestion du logiciel de gestion pédagogique, la publication des bulletins,...
-
Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée, en collaboration avec la direction, sera amenée à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des...
-
en organisation scolaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en...
-
Technicien(ne) en organisation scolaire
6 days ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full timeTechnicien(ne) en organisation scolaire Remplacement jusqu'en octobre 2024 avec possibilité de prolongation Vous êtes une personne méthodique et structurée, vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre esprit logique, vous souhaitez faire partie intégrante d’une équipe de travail engagée qui sera à l’écoute de vos besoins? L’emploi...
-
Analyste en organisation scolaire
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant...
-
Analyste en organisation scolaire
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant...
-
en Organisation Scolaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full timePourcentage de la tâche: 100% de 35 heures _**LE POSTE**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre...
