Agent ou agente de bureau

3 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Lieu de travail Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable
Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés (DPRD)
Taux horaire: 26.Horaire: Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h à 16hh

Accueille la clientèle, cerne les problèmes qui lui sont soumis et porte assistance en donnant des explications précises et détaillées sur les règlements en vigueur, les procédures à suivre, les formulaires à compléter et les délais à respecter.
Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
Autres : Logiciels: Excel, Word, Powerpoint
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
À titre d'information Autres logiciels utilisés: Jira, Confluence, Teams, Peoplesof finance
La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés (DPRD) est une unité qui relève du vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable. Cette équipe dynamique a pour mission de soutenir l'Université Laval et ses facultés dans leur développement et dans la réalisation de projets porteurs pour la société, en renforçant la relation avec les étudiantes et étudiants, les diplômées et diplômés, pendant et bien au-delà de leur passage à l'université, ainsi qu'en mobilisant des donatrices et donateurs engagés.
Sous l'autorité de la Cheffe adjointe - Développement philanthropique et partenariats et sous la supervision opérationnelle du chef d'équipe - événements et reconnaissance du secteur des communications, la personne sélectionnée sera responsable de l'accueil des donatrices, donateurs, diplômés et partenaires susceptibles de se présenter dans les installations physiques de la DPRD. En marge de ce rôle d'accueil, elle collaborera avec divers intervenants internes dans la réalisation de tâches de suivis auprès de la communauté philanthropique, tant dans la documentation de dossiers, dans la réalisation d'envois et de suivis cléricaux liés, entre autres, au plan de reconnaissance de la DPRD. La nature de la fonction nécessite d'être en présence physique dans les installations de la DPRD à raison de 5 jours par semaine.
Accueille les visiteurs à la DPRD et les réfères auprès des collègues concernés ;
Effectue le suivi, l'archivage et la préparation de tableaux synthèses trimestriels concernant les commentaires reçus par courriel ;
Réalise les envois de bulletins d'informations, de lettres de remerciements, de nominations et honneurs, de fiches de confidentialité et différentes communications émises par les équipes du développement et des communications (extraction des données, fusions et envois) ;
Documente les dossiers des donateurs et/ou diplômés en fonction des communications transmises ;
Contribue à la mise à jour et à l'amélioration de la base de données regroupant les donateurs et diplômés ;
Effectue la réception et l'envoi de courrier et de colis ;
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

  • Agent de bureau classe I

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    La fonction d'Agent de bureau classe I au Centre de services scolaire des Premières-SeigneuriesL'agent de bureau classe I travaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves, l'organisation scolaire et la direction. Le poste consiste à recevoir les demandes d'admission,...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada M. D. Précision (1994) Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une agent(e) de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes dans le domaine de la fabrication de poinçons / matrices, de gabarit ainsi que machine sur mesure, aussi nous faisons de l'usinage à forfait. Toutes les connaissances en bureautiques et comptabilités donnent un avantage pour ce poste....

  • Agent administratif de bureau

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent administratif de bureau est un membre essentiel de notre équipe qui travaille en étroite collaboration avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves, l'organisation scolaire et la direction pour garantir une expérience d'accueil exceptionnelle aux élèves.Accueil et...

  • Agent de bureau classe I

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent de bureau classe I Affichage externe Statut de l'emploi: Un remplacement jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Lieu de travail : Centre de formation professionnelle Fierbourg Date de début : Dès que possible   Votre rôle Travaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des...

  • Agent de bureau classe I

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent de bureau classe IAffichage externeStatut de l'emploi: Un remplacement jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationLieu de travail : Centre de formation professionnelle FierbourgDate de début : Dès que possibleVotre rôleTravaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves,...

  • Agent de bureau classe I

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent de bureau classe IAffichage externeStatut de l'emploi: Un remplacement jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationLieu de travail : Centre de formation professionnelle FierbourgDate de début : Dès que possibleVotre rôleTravaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves,...

  • Agent de bureau classe I

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent de bureau classe IAffichage externeStatut de l'emploi: Un remplacement jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationLieu de travail : Centre de formation professionnelle FierbourgDate de début : Dès que possibleVotre rôleTravaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves,...

  • Agent de bureau classe I

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent de bureau classe IAffichage externeStatut de l'emploi: Un remplacement jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationLieu de travail : Centre de formation professionnelle FierbourgDate de début : Dès que possibleVotre rôleTravaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves,...

  • Agent de bureau classe I

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent de bureau classe IAffichage externeStatut de l'emploi: Un remplacement jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationLieu de travail : Centre de formation professionnelle FierbourgDate de début : Dès que possibleVotre rôleTravaille en lien direct avec la conseillère en orientation, les secrétaires, le comité d'accueil des élèves,...

  • Agent / agente Méthode

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Synerco Capital - Machinerie Pw Full time

    Agent / agente Méthode Synerco Capital est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) méthode. Nous sommes situés à différentes localisations sur la Rive-Sud de Montréal (St-Mathieu-de-Beloeil et St-Hubert), en Montérégie (Granby) et dans la grande région de Québec (Lebourgneuf).  Leader depuis ses débuts dans la conception et fabrication...

  • Bureau spécialisé en admission des élèves

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    À propos du Centre de services scolaire des Premières-SeigneuriesNous sommes un établissement scolaire dédié à l'éducation et au bien-être des élèves. Nous recherchons un agent de bureau classe I pour rejoindre notre équipe et contribuer à nos objectifs.SalaireLe salaire offert est compétitif et varie en fonction de la scolarité et de...

  • Agente de bureau

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    e et tu recherches une atmosphère de travail dynamique , alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. e de bureau classe II pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion. Tu feras de l'entrée de données...

  • Agente ou agent de recherche et de planification

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15787Période d'affichageDu 21-02-2025 au 05-03-2025Lieu de travailBureau du registrairePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Faculté des sciences de l'administration Direction des programmes Contrat temporaire Taux horaire: 25.Horaire: Temps plein, horaire fixe Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 Durée du contrat ou de l'affectation temporaire Accueille la clientèle, cerne les problèmes qui lui sont soumis et porte assistance en donnant des...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15884Période d'affichageDu 13-03-2025 au 20-03-2025Lieu de travailFaculté des sciences de l'éducation Direction Pavillon Jeanne-LapointeStatut/AdmissibilitéPoste régulier syndiqué Ouvert à tousDétails du posteClasse 11 Taux horaire: 27.49$ à 32.52$ Salaire annuel: 50 203.06$ à 59 389.00$ Numéro de poste: 58308Régime d'emploi: 35...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15884 Période d'affichage Du 13-03-2025 au 20-03-2025 Lieu de travail Faculté des sciences de l'éducationDirectionPavillon Jeanne-Lapointe Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 27.49$ à 32.52$Salaire annuel: 50 203.06$ à 59 389.00$Numéro de poste: 58308Régime...

  • Agent ou agente de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15868Période d'affichageDu 07-03-2025 au 14-03-2025Lieu de travailFaculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design Édifice la Fabrique Ville de QuébecStatut/AdmissibilitéPoste régulier syndiqué Ouvert à tousDétails du posteClasse 11 Taux horaire: 27.49$ à 32.52$ Salaire annuel: 50 203.06$ à 59 389.00$ Numéro de poste:...

  • Agent ou agente de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15868 Période d'affichage Du 07-03-2025 au 14-03-2025 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design Édifice la Fabrique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 27.49$ à 32.52$ Salaire annuel: 50 203.06$ à 59 389.00$...

  • Agent - soutien administratif

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Unitours inc. Full time

    AGENT ADMINISTRATIF - AGENTE ADMINISTRATIVE Unitours est à la recherche d'un nouveau collègue pour compléter son équipe administrative. Tu as le souci du détail et le sens des responsabilités? Tu souhaites collaborer à la réussite d'une entreprise en croissance? Tu sais te débrouiller en anglais? Pleins de défis t'attendent en tant qu'agent...

  • Agent ou agente à l'accueil et à l'information

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15710 Période d'affichage Du 12-03-2025 au 26-03-2025 Lieu de travail Bureau de la vie étudiante et Le Point Pavillon Alphonse-Desjardins Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 9 Taux horaire: 26.30$ à 30.11$ Salaire annuel: 48 029.85$ à 54 987.79$ Numéro de poste: 71668...