Soutien administratif
3 weeks ago
La Galerie du Jouet, l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d’années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste de Soutien Administratif pour le département des achats au bureau d'Alma.Description du posteLa personne titulaire de ce poste gère les opérations numériques de la chaîne d’approvisionnement dans un souci d’efficacité, de rentabilité et de collaboration interdépartementale. Elle agit comme intermédiaire entre les parties prenantes internes et externes. Elle assure une vigie constante des écarts concernant les conditions d’achats.Création de produits et bons d’achat (20%)Réaliser la création des produits dans le système en prenant soin d’inscrire l’information requise et la photo correspondante au produitVoir au respect des normes de création de produits et de catégorisationProcéder au conjointement de produits lorsque requisGénérer les bons d’achatRendement attendu :Respect des normes de création de produits et de catégorisation (information complète et précise, éviter formation de doublon)Bon d’achat conforme à la commandeSaisie de données dans le système informatique (réception) (20%)Effectuer la réception numérique des arrivages de stock afin de générer un bon de réceptionProcéder à l’enregistrement des factures et des crédits dans le système informatiqueProcéder aux ajustements d’inventaireRendement attendu :Précision des informations saisiesPrécision au niveau des inventairesRespect des délaisGestion des retours (20%)Créer des bons d’achat-retour afin d’effectuer les demandes de crédits pour les produits défectueux ou manquantsTransmettre les demandes de crédits aux fournisseurs ainsi qu’ à la comptabilité interne et informer les acheteursInformer le centre de distribution pour la disposition de produits défectueux auprès des fournisseurs ou d’organismes communautairesRendement attendu :Maximiser les entrées d’argent relatives aux retoursBonne communication auprès des parties impliquéesAssurer un flux constant de la chaîne d’approvisionnement (15%)Travailler en collaboration avec le département des achats et le centre de distribution afin d’arrimer les efforts pour le maintien du rythme de production déterminéCollaborer avec le centre de distribution à la correction des écarts selon les normes établiesCoordonner les activités nécessaires à la production voulue des bons de réception et veiller à leur exactitudeRapporter les erreurs décelées dans les processus de la chaîne d’approvisionnementRendement attendu :Alimente en quantité suffisante le centre de distribution en matière de bons de réceptionRespect des normesCollaboration interdépartementaleAssurer le respect des conditions de commandes (10%) Vérifier la concordance des factures avec la liste annuelle des prix coûtantsEffectuer une vigie des conditions d’achats et informer la direction des achats des écarts identifiésS’assurer de l’adéquation entre le bon de commande et la factureEffectuer les corrections nécessaires sur le bon d’achat et/ou dans la fiche produitRelancer les fournisseurs lorsque la facture n’est pas conforme aux conditions de la commande (frais de transport, escompte…)Rapporter les écarts et appliquer les correctifs nécessaires selon les directives reçuesInformer les acheteurs lorsque des écarts sont identifiés (prix et produits)Effectuer la gestion de la boîte de courriel «Invoice»Rendement attendu :Concordance des prix et des quantitésIdentifie les écarts et porte des actions pour les corriger dans les meilleurs délaisEntretien de bonnes relations avec les fournisseursAdministration (10%)Gérer les erreurs d’inventaires et apporter les correctifs nécessairesEffectuer la gestion du groupe Teams de changements de prixTransmettre dans les google sheet les informations relatives à son travail lié à la chaîne d’approvisionnementMaintenir à jour l’information sur les fournisseurs et les produitsMaintenir des archives et le classement approprié des dossiersTransmettre aux gérants les corrections liées à la gestion des stocks (ex. : changement d’étiquette)Rendement attendu :Tâches administratives réalisées et à jourCorrection rapide des changements afin de maximiser la rentabilitéCommunication de l’information au bon momentAmélioration continue (5%)Veiller à l’amélioration continue de la chaîne d’approvisionnementVoir à l’élaboration, la compréhension et à la diffusion des procédures internes relatives aux achatsEffectuer des vieilles de marché et s’informer auprès des équipes des tendances et/ou demandes des clientsS’impliquer activement avec son supérieur immédiat dans l’élaboration et la réalisation de son plan de développement professionnel.Rendement attendu :Chaîne d’approvisionnement efficienteIdentifie les obstacles au rendementDes compétences en constante évolution, répondant aux exigences du poste occupéAutres tâchesAccomplir toutes autres tâches requises et compatibles avec la nature de l’emploi et le niveau de responsabilité.Profil recherchéSavoirs :Connaître la mission, valeurs et objectifs de l'entrepriseConnaissance des politiques, procédures établies et des produitsExcellentes connaissances en informatique notamment de la suite Office, logiciel de gestion intégré (ERP)Maîtrise du français parlé et écritAnglais avancéConnaissance de base en comptabilitéSavoirs-faire :Capacité à mener simultanément plusieurs projets, tout en étant organisé et en mesure d’établir ses prioritésAptitude à tenir une conversation complexe en anglaisCapacité à initier et réaliser une gestion de changementRapidité d’exécution et précisionHabiletés en négociation et en communicationAptitudes mathématiquesSavoirs-être :CourtoisieBon jugement et esprit stratégique et d’analyseRigueur et soucis du détailSens du travail d'équipe et de la coopérationAutonomie professionnelle et débrouillardiseTolérance au stressFormation de base exigée et/ou expériences préalablesDétenir un minimum de 2 ans dans un poste de nature similaireL’expérience demandée pourrait être compensée par une attestation d’études collégiales en gestion de l’approvisionnementConciliation travail/famille - Poste hybride, bureau et télétravail
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Soutien administratif
3 weeks ago
Alma, Canada Galerie Du Jouet Saguenay Full timeLa Galerie du Jouet , l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d’années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste de Soutien Administratif pour le département des achats au bureau d'Alma. Descriptio
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Assistant, Soutien Administratif et RH
3 weeks ago
Alma, Canada RONA Full timeAssistant, Soutien Administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience
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Assistant, Soutien Administratif et RH
7 days ago
alma, Canada RONA Full timeAssistant, Soutien Administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ress
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Assistant, Soutien Administratif et RH
1 week ago
Alma, QC, Canada RONA Full timeAssistant, Soutien Administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre...
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Assistant, Soutien Administratif et RH
1 week ago
Alma, Canada RONA Full timeAssistant, Soutien Administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale...
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Soutien administratif
1 month ago
QC, Canada Place aux Jeunes Full timeEmplois variés en soutien administratif (temps plein ou temps partiel) : agent de bureau, secrétaire d’école, secrétaire de gestionDans les MRC de Saint-Hyacinthe et d'Acton ValeTravailler au Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe (CSSSH), c’est être en mesure de trouver un équilibre sain entre la carrière et la vie personnelle....
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Assistant, Soutien Administratif et RH
2 days ago
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Assistant, Soutien Administratif et RH
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Assistant, Soutien Administratif et RH
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Assistant, Soutien Administratif et RH
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Associé au soutien administratif et RH
10 hours ago
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Soutien administratif
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Alma, QC, Canada Galerie Du Jouet Saguenay Full timeLa Galerie du Jouet , l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d’années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste de Soutien Administratif pour le département des achats au bureau d'Alma. Description du poste La personne titulaire de...
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Associé Au Soutien Administratif Et RH
3 months ago
Alma, Canada Rona Full time**Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail** **Poste de jour, du lundi au vendredi** Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA Alma cherche un Associé au Soutien Administratif et RH afin de de...
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Assistant, Soutien Administratif et RH
1 week ago
Alma, Quebec, Canada RONA Full timeDétails du Poste**Titre du Poste :** Assistant, Soutien Administratif et RH**Type de Poste :** Administration des Ressources Humaines**Secteur d'Activité :** Commerce au Détail**Lieu de Travail :** Succursale de RONA Alma**Description du Poste :** Nous recherchons un Associé au Soutien Administratif et RH pour effectuer le service client des associés et...
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Assistant, Soutien Administratif et RH
1 week ago
Alma, Quebec, Canada RONA Full timeDétails du Poste**Titre du Poste :** Assistant, Soutien Administratif et RH**Type de Poste :** Administration des Ressources Humaines**Secteur d'Activité :** Commerce au Détail**Lieu de Travail :** Succursale de RONA Alma**Description du Poste :** Nous recherchons un Associé au Soutien Administratif et RH pour effectuer le service client des associés et...
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Alma, Canada Galerie Du Jouet Saguenay Full timeLa Galerie du Jouet, l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d’années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste de Soutien Administratif pour le département des achats au bureau d'Alma.Description du posteLa personne titulaire de ce poste gère...
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Alma, Canada Galerie Du Jouet Saguenay Full timeLa Galerie du Jouet, l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d’années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste de Soutien Administratif pour le département des achats au bureau d'Alma.Description du posteLa personne titulaire de ce poste gère...
