Adjoint·e de direction

3 weeks ago

Victoriaville QC, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

VIVACO groupe coopératif œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché Bonichoix, 18 succursales New Holland et Case.

VIVACO groupe coopératif est à la recherche d'un·e adjoint·e de direction.

Horaire : 40h/semaine

Avantages VIVACO

  • Un régime d’épargne-retraite (RER) avec cotisations de VIVACO;
  • Des assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soin de santé et choix à la carte);
  • Un programme d’aide aux employé·e·s (PAE);
  • Une prime de référencement et allocation sportive annuelle ($);
  • Un carnet de rabais valides dans nos BMR, Sonic et Shell;
  • Des possibilités de carrières et d’avancement (plus de 45 succursales dans le réseau VIVACO);
  • Des formations complètes et personnalisées (plateforme interactive);
  • L’accès à diverses ententes corporatives.

Responsabilités

Sous la supervision du chef de la direction, le rôle du·de la secrétaire de direction nécessite une attention méticuleuse aux détails, une organisation impeccable et une capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéances et les procédures établies. Plus particulièrement, le·la secrétaire de direction devra :

  • Rédiger et transcrire des notes sous forme de procès-verbal lors des réunions des conseils d’administration et des différents comités;
  • Traiter les documents légaux de VIVACO et de ses filiales;
  • Gérer les convocations des conseils d’administration et la documentation envoyées aux administrateurs;
  • Préparer les différentes demandes de permis;
  • Gérer les billets des membres;
  • Assurer le traitement des dépenses budgétaires et de certaines factures pour la gestion du conseil d’administration;
  • Préparer les dossiers et la correspondance;
  • Accomplir tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale.

Profil

  • Capacité de prise de note rapide et forte capacité de synthèse;
  • Excellente qualité de français écrit et parlé;
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité;
  • Bonne connaissance de la Suite Office;
  • Connaissance des outils d’intelligence artificielle intégrés au logiciel de bureautique est un atout;
  • Titulaire d’un diplôme de technique juridique est un atout.

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  • Adjoint·e de direction

    2 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

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  • Adjoint·e de direction

    1 week ago

    Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

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  • Adjoint·e de direction

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint·e de direction

    5 days ago

    Victoriaville, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    VIVACO groupe coopératif œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché...

  • Adjoint·e de direction

    7 days ago

    Victoriaville, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

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  • Adjoint·e de direction

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

    VIVACO groupe coopératif œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché...

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    2 weeks ago

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  • Adjoint·e de direction

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

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  • Adjoint·e à la direction | 6572

    2 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    À la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un·e adjoint·e à la direction et Greffier·ère adjoint·e, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour...

  • Direction Juridique et assurance

    2 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un·e adjoint·e à la direction et Greffier·ère adjoint·e, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour prendre le relais à la suite d’un départ à la retraite grandement mérité ! Tu pourras même aller marcher le long de la...

  • Adjoint·e administratif·ve | 6637

    3 days ago

    Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

    Tu es à la recherche d'un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant...

  • Direction Juridique et des Marchés

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

    VIVACO groupe coopératif œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Soleva Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Soleva Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe.Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Regionvictoriaville Full time

    Tu es à la recherche d'un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e administratif·ve | 6637

    1 week ago

    Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e exécutif·ve

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent . Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe. Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Soleva Full time

    Job DescriptionTu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe.Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges...