Bilingual senior analyst, lease administration

3 weeks ago

Brampton ON, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.

Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Role: Sr. Analyst, Lease Administration

Reports to: Manager, Lease Administration

Role Mandate:

Responsible for the day to day administration of operating store properties in the areas of monitoring lease provisions, assessing common area costs, site maintenance, corresponding and negotiating with landlords, providing lease renewal information as well as maintaining the lease tracking database, obtaining landlord consent and all other duties applicable to the ongoing operations of the property.

Accountabilities:

  • Review landlord cost statements for rent, percentage rent, CAM costs and other occupancy charges and negotiate with landlords to establish an appropriate cost allocation in accordance with the lease provisions
  • Interact with the construction, operations, maintenance, legal and finance departments where necessary, address landlord issues to ensure compliance with the lease terms and negotiate equitable resolutions of disputes
  • Administer the retail seasonal programs (i.e. garden centre’s) including negotiating with landlords as required and co-coordinating the municipal approvals necessary with the planning department
  • Prepare and provide all necessary documentation including estoppels certificates as required under the lease provisions, ensuring accuracy of information through dialogue with operations, construction, accounting and legal
  • Perform common area desk audits and complete in depth reviews when required
  • Monitor and ensure the timely renewal of all leases as required through the conduit of information between operations, the real estate representatives and landlords

Role Requirements:

  • Fully bilingual in both written and spoken French
  • 3-5 years direct experience in performing most of the various tasks related to diverse real property portfolio including some exposure to realty tax legislation and procedures or other areas where direct experience is absent
  • University or College Degree or equivalent designation in related disciplines
  • Excellent communication, negotiation and interpersonal skills
  • Significant organizational and prioritizing skills necessary
  • Some ability to travel when required

Rôle : Analyste principal(e), Service d’administration des propriétés


Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire, Service d’administration des propriétés

Rôle :
Administrer quotidiennement l’exploitation de propriétés des magasins dans les domaines de la surveillance des dispositions relatives aux baux, de l’évaluation des coûts des aires communes, de l’entretien des lieux, de la correspondance et de la négociation avec les propriétaires, des renseignements sur le renouvellement des baux, de la mise à jour de la base de données de suivi des baux, de l’obtention du consentement du propriétaire et de toutes les autres tâches liées aux activités courantes de la propriété.

Responsabilités :
• Passer en revue les relevés de coûts des propriétaires pour le loyer, le pourcentage de loyer, les frais d’exploitations des aires communes et les autres frais d’occupation, et négocier avec les propriétaires pour établir une allocation appropriée des coûts conformément aux dispositions du bail.
• Interagir avec les services juridiques et de la construction, de l’exploitation, de l’entretien et des finances, le cas échéant, régler les problèmes avec les propriétaires pour assurer la conformité aux modalités du bail et négocier des résolutions équitables de différends.
• Administrer les programmes saisonniers de détail (par exemple, les centres de jardinage), y compris négocier avec les propriétaires, au besoin, et coordonner les approbations municipales nécessaires avec le service de la planification.
• Préparer et fournir toute la documentation nécessaire, y compris les certificats de préclusion requis en vertu des dispositions du bail, en assurant l’exactitude de l’information par le dialogue avec les équipes d’exploitation, de construction, de la comptabilité et juridique.
• Effectuer des vérifications des frais d’exploitations des aires communes et des taxes foncières et effectuer des évaluations approfondies, au besoin.
• Surveiller et assurer le renouvellement en temps opportun de tous les baux requis, par l’échange d’informations entre les exploitants, les représentants immobiliers et les propriétaires.

Exigences du poste :

Entièrement bilingue, tant en l’oral qu’à l’écrit.
• 3 - 5 ans d’expérience directe dans l’exécution de la plupart des tâches liées à divers portefeuilles de biens immobiliers, y compris une certaine exposition aux lois et aux procédures sur les taxes foncières ou dans d’autres domaines en cas d’absence d’expérience directe.
• Diplôme universitaire ou collégial ou titre équivalent dans des disciplines connexes.
• Excellentes aptitudes pour la communication, la négociation et les relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes en matière de gestion du temps et de priorisation.
• Capacité de voyager, au besoin.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche. #J-18808-Ljbffr

  • Bilingual Senior Analyst, Lease Administration

    2 weeks ago

    Brampton, Canada Loblaw Companies Full time

    Referred applicants should not apply directly to this role. All referred applicants must first be submitted through Workday by a current Loblaw Colleague. Come make your difference in communities across Canada, where authenticity, trust and making connections is valued – as we shape the future of Canadian retail, together. Our unique position as one of...

  • Lease Analyst Bilingual

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Chad Management Group Full time

    Full Time Lease Analyst Bilingual Our client is a leading retailer in the gTA with a substantial retail portfolio We are looking for a full-time lease analyst who is bilingual in English and Spanish. The ideal candidate will have a strong understanding of the leasing process and be able to work independently and as part of a team. Responsibilities: ...

  • Bilingual Analyst, Lease Administration

    4 days ago

    Brampton, Canada Loblaw Companies Full time

    Referred applicants should not apply directly to this role. All referred applicants must first be submitted through Workday by a current Loblaw Colleague. Come make your difference in communities across Canada, where authenticity, trust and making connections is valued – as we shape the future of Canadian retail, together. Our unique position as one of...

  • Bilingual Analyst, Lease Administration

    4 days ago

    Brampton, Canada Loblaw Companies Full time

    L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands...

  • Lease Administrator

    1 month ago

    Brampton, Canada Sleep Country Full time

    Company Description At Sleep Country Canada/Dormez-vous? (SCC/DV), we are inspired every day through our purpose to transform lives by awakening Canadians to the power of sleep and our vision to champion sleep as the key to healthier and happier lives, helping everyone achieve better tomorrows through better tonight’s. Guided by our values - We **CARE**...

  • Leasing Administrator

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Altis Recruitment Full time

    Our client is seeking to hire a dynamic and results-driven Leasing Administrator to join their team in managing a high-rise condominium units. The ideal candidate will possess strong leasing experience, exceptional organizational skills, and a passion for providing excellent customer service. As a Leasing Administrator, you will play a pivotal role in...

  • Bilingual Leasing Law Clerk

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada McDonald's Corporation Full time

    Company Description: At McDonald's, we are committed to being the best, and that starts with finding the best people. We have built a team of extraordinary people from around the world. We are problem solvers, risk takers, innovators, and thought leaders that take our work seriously, but have fun doing it. We challenge ourselves to get smarter and...

  • Senior Manager, Specialty Leasing

    24 hours ago

    Brampton, Canada Morguard Full time

    PURPOSE The Senior Manager, Specialty Leasing is accountable to the Senior Director of Specialty Leasing for increasing and diversifying property’s revenue streams by temporary leasing of the shopping centre’s common areas, parking lot, vacant retail units, sponsorship, mall media, pop-up retail, storage space etc. while maintaining the...

  • Senior Manager, Specialty Leasing

    8 hours ago

    Brampton, Canada Morguard Full time

    PURPOSE The Senior Manager, Specialty Leasing is accountable to the Senior Director of Specialty Leasing for increasing and diversifying property's revenue streams by temporary leasing of the shopping centre's common areas, parking lot, vacant retail units, sponsorship, mall media, pop-up retail, storage space etc. while maintaining the established image of...

  • Lease Administrator Drafting

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Chad Management Group Full time

    Full Time Lease Administrator The Lease Administrator is responsible for the administration of all leases for the company. This includes the preparation, execution, and management of lease agreements. The ideal candidate will have a strong understanding of real estate law and a proven track record of success in a leasing role. Responsibilities: Prepare,...

  • Senior Leasing Manager

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada The Subway HR Team Full time

    185 The West Mall, Etobicoke, ON M9C 5L5, Canada Dem. n° 1294 Senior Leasing Manager - Canada Region : Remote Canada Ready for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. Why Join Us? At Subway, “better” is baked into our DNA. We are a brand that believes in continued improvement...

  • Senior Leasing Manager, Real Estate

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada The Subway HR Team Full time

    Senior Leasing Manager - Canada Region : Remote Canada Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are a brand that believes in continued improvement … in our lives, our businesses, and our planet. From the handshake that started our very first sandwich shop to earning our position as the world’s...

  • Collections and Leasing Administrator

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Altis Recruitment Full time

    Our client is seeking to hire a dynamic and results-driven Leasing Administrator to join their team in managing a high-rise condominium units. The ideal candidate will possess strong leasing experience, exceptional organizational skills, and a passion for providing excellent customer service. As a Leasing Administrator, you will play a pivotal role in...

  • Sales and Leasing Administrator

    4 weeks ago

    Vaughan, ON, Canada SmartCentres IP Inc. Full time

    Job Title: Sales and Leasing Administrator Reports To: Executive Vice President, Development Department: Residential Position Summary The Sales and Leasing Administrator will be a key member of the Residential team at SmartCentres REIT and will be responsible for the organization and coordination of sales and leasing administration and procedures....

  • Senior Leasing Consultant

    4 weeks ago

    Brampton, Ontario, Canada Charger Logistics Inc Full time

    Charger logistics Inc. is a world- class asset-based carrier with locations across North America. With over 20 years of experience providing the best logistics solutions, Charger logistics has transformed into a world-class transport provider and continue to grow.We are seeking an individual with excellent communication and leadership skills to join the...

  • Leasing Administrator

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada DMS Property Management Full time

    The DMS Group is currently seeking a  Leasing administrator  to join our team in  North York . The Property Administrator/Leasing Agent works under the direction of the Property Manager to oversee the administrative and maintenance operations of a particular portfolio/development. They will be responsible for meeting all contractual obligations and...

  • Collections and Leasing Administrator

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada DMS Property Management Full time

    The DMS Group is currently seeking a  Leasing administrator  to join our team in  North York . The Property Administrator/Leasing Agent works under the direction of the Property Manager to oversee the administrative and maintenance operations of a particular portfolio/development. They will be responsible for meeting all contractual obligations and...

  • Leasing Manager

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Altis Recruitment Full time

    Our client is seeking to hire a dynamic and results-driven Leasing Manager to join their team in managing a high-rise condominium in Ottawa. In this role, you will play a pivotal role in lease management, ensuring efficient tenant turnover, maintaining occupancy levels, and contributing to the overall success of the property. This is a full-time, permanent...

  • Leasing Manager

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Altis Recruitment Full time

    Our client is seeking to hire a dynamic and results-driven Leasing Manager to join their team in managing a high-rise condominium in Ottawa. In this role, you will play a pivotal role in lease management, ensuring efficient tenant turnover, maintaining occupancy levels, and contributing to the overall success of the property. This is a full-time, permanent...

  • Bilingual Senior Financial Analyst

    3 weeks ago

    Mississauga, ON, Canada ETG Commodities Inc. Full time

    JOB DESCRIPTION Title: Bilingual Senior Financial Analyst Department: Accounting & Finance Reports to: Director of Finance Job Overview We are seeking a skilled Senior Financial Analyst to join our dynamic team. Responsibilities include conducting comprehensive financial analysis, providing strategic insights, and supporting decision-making...