Chargé de projets applicatif senior

2 weeks ago


Québec QC, Canada SIRIUS Conseils Full time

Le chargé de projets applicatif doit gérer les activités et produire les biens livrables de gestion de projet en conformité avec le cadre méthodologique en vigueur chez le client. Ce cadre lui sera présenté par un intervenant identifié au début du contrat.

Son mandat consiste à gérer les différentes étapes de la réalisation d’un projet, principalement de planifier et démarrer les activités requises, suivre leur évolution et produire les rapports de suivi selon les attentes convenues. Le chargé de projets applicatif affecte dans un plan de projet EPM les travaux assignés aux ressources pour la réalisation des projets dont il a la charge.

Le chargé de projets applicatif senior est affecté à des projets majeurs qui sont généralement plus complexes et de plus grande envergure alors que le chargé de projets intermédiaire est habituellement affecté à des projets de continuité ou aux livraisons à l’intérieur d’un projet majeur.

Des précisions seront apportées lors de la définition des mandats, en fonction des travaux à réaliser.

Plusieurs demandes pourront être exécutées en parallèle selon les besoins de la DGRI et de la DSA.

De façon non exhaustive, le chargé de projets applicatif doit réaliser les activités et produire les livrables qui suivent :

Activités :

  • la réalisation de projets en ressources informationnelles en précisant le mandat, la ou les sources de financement, l’apport des ressources internes et externes et les paramètres généraux de réalisation;
  • en charge les projets en ressources informationnelles confiés par l’intervenant identifié par le client;
  • un plan de travail pour la réalisation du projet et obtenir les approbations nécessaires;
  • et tenir une rencontre de démarrage avec les intervenants impliqués pour chacun des projets;
  • les demandes pour les ressources de réalisation.
  • la charge de projet et réaliser la planification intégrée en tenant compte des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités de la DGRI;
  • la planification détaillée des travaux à l’aide des outils utilisés chez le client;
  • les rencontres préparatoires avec les équipes;
  • le manuel d’organisation de projet (MOP) ainsi que tous les biens livrables de gestion de projet qui sont requis pour chacun des projets sous sa responsabilité;
  • la mise en place, la mise à jour et le suivi des registres de projet, dont le registre des points de suivi, le registre des points en suspens et le registre des demandes de changement;
  • toutes autres rencontres ou présentations requises pour la bonne marche du projet et rédiger les comptes rendus s’il y a lieu;
  • du respect des échéances de réalisation, de validation, d’assurance de la qualité et d’approbation des livrables du projet;
  • de la qualité des produits livrés par la mise en place de mécanismes appropriés aux différentes étapes de réalisation;
  • la faisabilité et la pertinence des demandes de changement en considérant la portée et le budget du projet et déterminer lesquelles peuvent être effectuées;
  • les demandes de changement retenues et les faire approuver par le comité directeur du projet;
  • le suivi des biens livrables produits par l’équipe de projet.
  • le suivi régulier de l’évolution du projet auprès des gestionnaires de la DSA et des autres intervenants des unités administratives concernés;
  • un suivi de projet périodique pour chacun des projets sous sa responsabilité;
  • les rapports de gestion périodiques ainsi que les indicateurs de gestion selon les critères établis;
  • les enjeux, les points de décision et les demandes de changements soulevés dans le cadre du projet et les soumettre pour décision et en faire le suivi;
  • les présentations exécutives, les faire approuver par l’intervenant identifié par le client et les animer;
  • les coûts de projet sous sa responsabilité;
  • à titre de répondant officiel de son projet auprès des divers intervenants de la DSA, des directions clientes et des autres intervenants extérieurs;
  • les outils de gestion permettant à la direction d’avoir un statut sommaire du projet;
  • les interventions associées aux travaux du projet par le biais du processus de gestion des changements;
  • toute autre travaux nécessaire au bon fonctionnement du projet et à sa conformité aux exigences ministérielles.
  • le bilan du projet et en faire la présentation;
  • aux activités de clôture du projet, dans le respect du cadre normatif en vigueur à la DGRI;
  • le bilan du projet et en faire la présentation.

En fonction des besoins inhérents aux activités ci-dessus mentionnées, le prestataire de services devra produire divers biens livrables, dans le respect du cadre normatif en vigueur à la DGRI. Les biens livrables spécifiques à chaque intervention seront identifiés lors de la définition des mandats.

Biens livrables :

  • du Manuel d’organisation du projet (MOP);
  • globale et détaillée incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives (SDP);
  • de projet : tableau de bord, fiche financière et rapports particuliers établis en début de mandat;
  • exécutives;
  • décrivant les demandes de changement retenues;
  • et mise à jour des registres de projet;
  • des points de suivi;
  • des points en suspens;

Exigences :

  • un diplôme universitaire de 1er cycle (BAC) en informatique ou en administration option système d’information organisationnelle, ou encore dans une discipline pertinente reconnue par le ministère de l’Éducation ou l’équivalent.
  • quinze (15) années d’expérience dans un contexte de développement ou de maintenance de systèmes d'information.
  • huit (8) années d’expérience pertinente dans la gestion de projet de développement de systèmes informatiques.
  • œuvré à titre de chargé de projet de développement dans au moins deux (2) projets de plus de 2 000 jours/personnes.

Exigence spécifique :

Avoir réalisé deux (2) mandats, d'une durée minimale d'un (1) an, nécessitant l'utilisation d'un outil de gestion de projet tel qu'Entreprise Project Management (EPM) ou l'équivalent.



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