Gestionnaire des achats

Terminal et Câble TC Inc, filiale du groupe international Volex, est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire des achats pour son usine située dans la ville de Carignan. Notre usine fabrique des assemblages électriques spécialisés qui desservent entre autres les marchés du transport routier, mines, électroniques, industriel, médical et défense.

Relevant du directeur général, le gestionnaire des achats est responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités liées aux achats et le contrôle des stocks du site.

En étroite collaboration avec le gestionnaire de production et le directeur de l'ingénierie, le gestionnaire des achats assure le développement des stratégies d'achats. Son rôle consiste à garantir la disponibilité en temps voulu du matériel et de l'équipement nécessaires à la production, tout en négociant les termes des contrats avec les fournisseurs. Il participe aux appels d'offres, met en place des indicateurs de performance pour évaluer les objectifs de son département, et assume également la responsabilité de l'entretien et de la gestion des locaux et de la bâtisse.

Principales responsabilités :

• S’assure que le site reçois le matériel ainsi que les fournitures nécessaires pour veiller au bon fonctionnement opérationnel du site et ce, dans les délais requis ;
• Établit des stratégies d’achats de la matière afin de renforcir les liens de partenariat avec des fournisseurs clés en vue d’obtenir des économies d’échelles et une amélioration des délais de livraison ;
• Négocie, en faveur de Terminal et Cable, les contrats d’approvisionnement afin de conclure de ententes engendrant des économies de coûts et qui protège l’entreprise en cas de non-performance de ses fournisseurs délinquants ;
• Établit des liens de collaboration avec le directeur des achats du groupe Volex Amérique du Nord, afin d’appliquer autant que possible les stratégies du groupe sur le site canadien;
• Lorsque nécessaire, met en place des plans de contingence visant au maintien de l’atteinte des objectifs liées aux achats ;
• Supporte l’équipe des ventes dans l’élaboration des structures de prix afin de répondre aux appels d’offres de clients en fournissant des données sur le prix du matériel, les délais de livraison, l’achat de pièces etc. ;
• Participe aux revues de gouvernance hebdomadaires en donnant l’état d’avancement des achats à venir, présenter les indicateurs clés de performances, présenter sous forme de tableau les composantes problématiques et exposer le plan de contingence mis en place afin de résoudre les problématiques d’approvisionnement matière ;
• Participe aux revues de production afin de rapidement prendre action sur les cas problématiques ( retards de livraison, mauvaise qualité etc.) ;
• S’assure que les procédures achats, la documentation utilisée dans la gestion des achats, l’archivage des informations, les documents fournisseurs ou tout autre pratique achat respectent les standards qualité du site ( ISO 9001 :2015 et AS9100 :D) ;
• Supporte le département qualité en vue d’assurer la conformité du site aux standards ISO 9001 : 2015 et AS9100 :D ;
• Maîtrise les modules du système ERP en place permettant de suivre l’état du matériel et des pièces nécessaires à la production et dates de livraison requises en fonction des bons de travail à relâcher dans l’usine ;
• Analyse les données du ERP à l’aide de logiciels tel que Excel, afin de rédiger divers rapports liés aux achats ;
• Tient à jour la liste des fournisseurs incluant le matériel nécessaire ainsi que la liste des prix ;
• S’assure que l’ensemble des contrats que l’entreprise détient avec les fournisseurs respecte la politique de l’entreprise en matière d’approvisionnement responsable;
• Prend en charge l’ensemble des contrats de service liés à l’entretien et la gestion de l’immeuble et du terrain ; négocier et s’assurer du maintien de ces services ;
• Met de l’avant des projets d’amélioration afin de supporter l’organisation à devenir plus durable et limiter les impacts négatifs sur l’environnement ; Produit des rapports liés à l’environnement ;
• Travaille étroitement avec le gestionnaire qualité, le directeur de l’ingénierie ainsi que l’équipe de production afin de monitorer la qualité ainsi que le coût des matériaux et des pièces venant des fournisseurs; Au besoin, participe à l’élaboration des spécifications pour l’équipement ou le matériel de substitution ;
• Participe activement aux rencontres liées aux projets d’amélioration continue en collaboration avec la haute direction du groupe Volex afin de soulever les besoins ou soucis opérationnels dans le département et par la suite offre son support et celui de son équipe dans l’adoption des projets d’amélioration continue lancés;
• En étroite collaboration avec l’équipe en place, rédige et maintient l’ensemble des politiques et des procédures liées aux achats et à l’inventaire ;
• Travaille en collaboration avec la production durant le décompte lié à l’inventaire ;
• Assure le respect de l’ensemble des politiques de l’organisation incluant les procédures tout en respectant les normes qualité du site; Fait le suivi des non-conformités liés aux achats ;
• Résout tous problèmes relatifs aux achats (changements de fournisseurs, pénurie de matériel, retards de livraisons, changements et négociation de prix, marchandises retenues aux douanes ou problématique avec le transport etc.);
• Supervise, accompagne et évalue l’équipe des achats tout en effectuant une saine gestion et en s’assurant de développer les compétences des employés sous sa responsabilité, le tout en respectant la convention collective en place;
• Participe aux activités et aux réunions relatives à la gestion de la santé et sécurité au travail et prendre en charge les actions découlant des activités de son secteur et/ou de l’entretien de l’immeuble et du terrain; Gestion du SIMDUT` ;
• Contribue à l’élaboration du budget annuel ainsi qu’à son suivi et supporte le contrôleur financier dans l’analyse de la performance financière de l’entreprise;
• Participe à des rencontres clients si besoin, effectuer des tournées d’usine avec des fournisseurs ;
• Collabore au maintien d’une bonne ambiance de travail en favorisant le respect mutuel et le travail d’équipe.

Compétences requises :

• Baccalauréat en gestion opérationnelle ou chaîne d’approvisionnement ou toutes formations jugées équivalentes;
• Détenir entre 3 et 5 ans d’expérience à titre de gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement/logistique/achats en milieu manufacturier;
• Expérience en gestion d’employés (un atout);
• Très bonne connaissance de la suite MS Office (niveau intermédiaire dans Excel) ;
• Expérience dans la gestion de projets/programmes reliés aux véhicules transport terrestre, défense, médical et aéronautique ;
• Connaissance de Microsoft Project (un atout) ;
• Être en mesure de comprendre et d’entretenir une conversation en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise du français tant parlé qu’écrit;
• Expérience de travail dans un environnement informatisé (MRP/ERP/SAGE X3);
• Être disponible hors des heures normales de production afin d’adresser toute urgence reliée à des réponses client ;
• Leader, mobilisateur et axé vers le travail d'équipe;
• Sens de l’organisation et capacité à être orienté vers les solutions tout en étant autonome;
• Faciliter à travailler sous pression et à faire face aux imprévus;
• Excellente capacité en communication;
• Ouverture aux changements et aux projets d’amélioration continue ;
• Être disponible pour voyager occasionnellement à l’international ou localement pour des fins d’affaires.