AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION
1 month ago
LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E
AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION
STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois
LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto
SALAIRE : de 25 $ à 28 $ de l’heure et 36,25 heures par semaine
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 17 juin 2024
ENTRÉE EN FONCTION : Le 19 août 2024
DESCRIPTION DU POSTE
BILLETTERIE
- Vente de billets (en français et en anglais) par téléphone et au guichet
- Gestion des réservations des matinées scolaires en collaboration avec le responsable de la médiation culturelle
- Gestion du personnel et des bénévoles de la billetterie
- Logistique des tâches liées à la billetterie
- Soutien à l’organisation et la coordination de certains événements en médiation culturelle
- Gestion du logiciel de billetterie
- Accueil du public au bureau et au théâtre lors des représentations
ADMINISTRATION :
- Assiste la direction dans la rédaction de contrats et d’ententes de partenariats
- S’assure que les dates limites des activités en cours, des demandes de subventions et des remises de rapports soient respectées
- Assiste la direction dans le maintien des politiques et procédures
- Assiste la direction dans la rédaction des demandes de subventions et de rapports
- Maintient à jour les statistiques de l’organisme sur les différentes plateformes telles que requises par les bailleurs de fonds
- Assiste la direction dans la préparation de l’audit annuel
- Prend en charge la tenue et la retranscription de notes lors de réunions et prépare les procès-verbaux du conseil d’administration
- Assiste la direction dans la préparation des réunions du conseil d’administration, de l’assemblé générale, de groupes de travail et d’autres événements
AUTRE :
- Assiste l’équipe lors de divers événements (gala, campagne de dons, campagne d’abonnements, lancement de saison, etc.)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel obligatoire) et connaissance de logiciels de billetterie et/ou logiciel de base de données est un atout
- Sens poussé de l’organisation et du détail
- Capacité à travailler seul·e· et en équipe
- Capacité à gérer des situations inattendues
- Autonomie et facilité à prendre des initiatives
- Sens relationnel, tact et diplomatie
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
- Le poste requiert de travailler directement sur place au bureau et aux lieux de représentations des spectacles
- Diplôme collégial ou universitaire en administration, ou secteurs connexes, ou expérience équivalente
- Citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou titulaire d’un permis de travail valide
- Disponible pour travailler les soirs et fins de semaine lors des spectacles
Des mesures d'adaptation pour les candidates et les candidats en situation de handicap seront considérées sur demande. Le TfT s'engage à refléter la diversité à travers son équipe et encourage les candidatures des personnes appartenant à une multitude de cultures, de groupes ethnoculturels, d’identités et d’expression de genre. Le TfT souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.
Pour poser votre candidature, veuillez adresser une lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à Ghislain Caron, directeur administratif et codirecteur général .
Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.
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