Directeur ou directrice de l'exploitation immobilière

3 weeks ago


Montréal QC, Canada Université du Québec Full time

Emploi cadre – Poste régulier

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction du directeur des infrastructures et des actifs immobiliers, la personne titulaire du poste est responsable de l’exploitation immobilière ce qui inclut la gestion, l’entretien et la sécurité des immeubles de l’Université du Québec, incluant l’ensemble des projets de construction, de rénovation et d’aménagement qui y sont associés afin de conserver les immeubles en bon état, en plus d’assurer un niveau de service élevé pour l’ensemble du personnel du siège social, des locataires et des autres usagers. Ce parc immobilier est constitué de quatre bâtiments institutionnels situés à Montréal et à Québec d’une superficie de 52 000 m2 incluant l’édifice Balmoral (16 450 m2) pour lequel
l’UQAC mandate l’Université du Québec pour en assurer l’exploitation. Elle est aussi responsable de la gestion de l’Infocentre, qui regroupe les services d’aide et de soutien aux utilisateurs et utilisatrices liés au déploiement et à l’entretien des équipements de bureautique, des logiciels et des outils technologiques de la solution Office 365. Cette personne dirige, organise, coordonne et contrôle les activités de chacun des membres de son équipe, supervise et contrôle le travail des fournisseurs externes et assure des relations harmonieuses avec les établissements partenaires.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Cette personne :
  • Assure le leadership auprès des partenaires, qu’ils soient copropriétaires ou locataires dans nos immeubles sous gestion. Elle doit créer et maintenir le lien d’affaires avec les établissements partenaires (TÉLUQ, ENAP, UQAC, UQAT) et organismes externes (Société québécoise des infrastructures, Conservatoire de musique et d’art dramatique du Québec, Consortium collégial en art numérique).
  • Planifie, coordonne et assure l’entretien et l’opération des immeubles de l’Université du Québec, incluant la gestion des baux, avec pour principaux objectifs de les maintenir en bon état et de répondre aux besoins des employés et employées, locataires et usagers.
  • Définit la vision stratégique immobilière à partir des orientations institutionnelles et de l’évolution des bonnes pratiques et des technologies. Prépare, organise et contrôle le plan d’action en matière de processus d’exploitation et de projets d’investissements pour les immeubles propriétés de l’Université du Québec.
  • Assure au personnel, aux locataires et usagers des bâtiments un environnement fonctionnel et de qualité. En ce qui concerne la sécurité, agit à titre de coordonnateur ou coordonnatrice des mesures d’urgence. Planifie, maintien et implante les plans de mesures d’urgence des différents bâtiments. Planifie, organise et contrôle l’entretien ménager, l’aménagement et l’assignation des espaces, le soutien bureautique, les services de téléphonie mobile, de courrier/expédition, de reprographie ainsi que les services liés aux salles de réunion, incluant la vidéoconférence.
  • Planifie, organise, coordonne et contrôle l’exécution des projets de construction, rénovation et aménagement des bâtiments, dans le respect de l’ensemble des lois et des règlementations en vigueur, ce qui inclut notamment la préparation des plans, devis, estimations et documents de soumission pour les projets. Ces documents peuvent être préparés par le personnel sous sa responsabilité ou par des consultants externes (architectes, ingénieurs, etc.).
  • Conseille le directeur des infrastructures et des actifs immobiliers ainsi que le vice-président à l’administration dans les dossiers de son domaine d’affaires.
  • Planifie les ressources humaines, matérielles, financières et technologiques essentielles à la réalisation des tâches de son équipe de façon optimale et efficiente.
  • Assure le suivi de la gestion contractuelle liée à l’opération des immeubles pour l’entretien ménager, la sécurité, l’entretien électromécanique et général, la protection incendie, la gestion de l’énergie et la gestion de projets, en collaboration avec les clients et partenaires impliqués.
  • Planifie, organise, coordonne et contrôle les activités de l’Infocentre. Plus spécifiquement, en lien avec les besoins technologiques liés à la bureautique, voit à l’élaboration du plan de travail de l’Infocentre afin d’identifier les différents projets de son service, les évaluer, les prioriser et veiller à leur exécution en fonction de la capacité des budgets et leur priorité.
  • Participe, conseille et assure la mise en oeuvre du plan d’action et du respect des mesures en sécurité informatique établies par le gouvernement en lien avec les activités de l’Infocentre.
  • Participe à l’application des règles et normes prévues au Cadre normatif des investissements universitaires, aux Plans quinquennaux d’investissements universitaires, aux Règles budgétaires pour l’estimation des subventions Terrains et bâtiments et à toutes les autres règles et cadres applicables.
  • Prépare les budgets annuels de fonctionnement et d’investissements des immeubles et de l’Infocentre. En effectue le suivi pour assurer une utilisation optimale des fonds alloués et autorise, à l’intérieur des limites fixées par les règles en vigueur, les dépenses reliées à ces enveloppes budgétaires.
LIEU DE TRAVAIL
Lieu principal de travail : 4750, Henri-Julien, Montréal (Québec)
Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation permettant d’offrir de la flexibilité et
de maintenir l'équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

CANDIDATURE
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de
présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à
assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/01, avant le 6 mai 2024, à 16 h, à
emplois1@uquebec.ca . #J-18808-Ljbffr

  • Montréal, QC, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT Marketing Inc . est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l’entremise de deux pratiques...


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    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...


  • Montreal, QC, G4F, CA VIBRANT Marketing Full time

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  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Entertainment Full time

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  • Montréal, QC, Canada SEPHORA CANADA Full time

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  • Montréal, QC, Canada SEPHORA Full time

    Nom du lieu de travail: QC-Ste. Catherine (0550) Identifiant de la demande: 230791 Nom/numéro du magasin: QC-Ste. Catherine (0550) Adresse: 677 Sainte Catherine St. W, Montreal, QC H3B 5K4, Canada (CA) Type d'emploi: Part Time Type de poste: Regular Le conseiller de l'exploitation travaille en partenariat avec le superviseur de...


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  • Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Directrice ou directeur de section – Bibliothèques des sciences, de génie et des sciences de la santé Université de Sherbrooke Publiée le 24 février 2021 Le lieu de travail est le Campus principal et le Campus de la santé. Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et désirez mettre à profit vos compétences à titre de gestionnaire...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Entertainment Full time

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  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    Directrice, directeur de produit marketing – Rainbow Six Siege En tant que Directeur.trice de Produit – Marketing sur Rainbow Six Siege, vous êtes responsable de la stratégie de positionnement du jeu, et de son déploiement en un plan de marketing et communications adéquat, soutenu par le développement d’outils promotionnels et d’initiatives...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    Description du poste Sous la responsabilité du vice-président, en tant que directrice, directeur de production de marque, vous vous mettez au service des autres en collaborant avec toutes les productions et initiatives stratégiques de la marque. En tant que membre clé de l'équipe de direction de la marque, vous mettez aussi en œuvre les meilleurs...


  • Amos, QC, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time

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    1 week ago


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  • Montréal, QC, Canada Recruscope Full time

    Notre client est un chef de file Manufacturier d’envergure internationnal recherche un nouveau Directeur National de la Logistique pour faire partie de son équipe. Le candidat idéal possède d’excellentes qualités d’auto-apprentissage, autonomie et initiative. Le directeur national de la logistique est chargé de superviser et de coordonner...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time

    Directrice / Directeur de pratiques d'affaires, Services Environnementaux Trois-Rivières, QC Vous souhaitez un nouveau défi en environnement et recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?...


  • Montréal, QC, Canada Table de concertation CLIC Bordeaux-Cartierville Full time

    À propos de CLIC de Bordeaux-Cartierville Le CLIC de Bordeaux-Cartierville est une table de concertation intersectorielle et multi-réseaux qui œuvre à l'échelle du quartier. Sa mission est de favoriser la concertation et de susciter ou de mener des actions communes, contribuant à l'amélioration de la qualité de vie. Les défis qui vous...