Assistant Administratif Données Qualité H/F

2 days ago

Québec QC, Canada Girescom Gestion Immobilière Full time

Girescom n’est pas seulement une entreprise de gestion immobilière, c’est une équipe engagée, soudée et résolument tournée vers l’excellence. Fondée en 2001, Girescom s’est imposée comme une référence incontournable en gestion immobilière à Québec. Depuis son acquisition par Madame Michelle Laurendeau en 2020, l’entreprise s’est distinguée en mariant leadership au féminin et inclusivité à tous les niveaux. Avec plus de 2 500 logements répartis dans plus de 100 immeubles, Girescom s’appuie sur un parc immobilier solide, diversifié et en constante croissance. Nos valeurs fondamentales, travail d’équipe , transparence , communication ouverte et bienveillance , sont au cœur de chacune de nos actions et guident nos décisions au quotidien
Le titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l’entreprise. Il assure la gestion des communications, le traitement et l’organisation des documents administratifs, ainsi que le soutien transversal à la direction et aux différents départements. Le poste contribue à la qualité des données dans les outils numériques et participe à l’amélioration continue des processus administratifs afin d’assurer une organisation efficace, structurée et fluide des opérations internes.
Bureau situé sur la belle avenue Maguire.
Assurances collectives couvrant entre autres le dentaire, et pleins d'autres avantages
Congés de maladie et vacances.
Club social.
Formation et accompagnement assurés.
Recevoir et diriger les appels téléphoniques, accueillir et informer les visiteurs, gérer le courrier papier et numérique ainsi que les boîtes courriel générales.
Numériser, classer et archiver rigoureusement les documents administratifs tels que les factures, contrats et autres, selon la structure interne de l’entreprise.
Offrir un soutien transversal à la direction et aux autres départements, incluant la coordination interne et externe, la préparation de documents, l’organisation de réunions, le suivi administratif, etc.
Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la mise en page et la correction de documents, la mise à jour de tableaux de suivi, le classement et la photocopie de documents, etc.
Contribuer à la qualité des données dans les outils numériques (Microsoft 365, SharePoint, plateformes internes) et participer à des projets d’amélioration des processus.
Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Expérience pertinente dans un poste administratif similaire et intérêt pour un environnement dynamique, structuré et en croissance.
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Forms, etc.) et aisance avec les plateformes numériques.
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Grande précision en gestion et en saisie de données, et capacité d’apprentissage rapide de nouveaux logiciels.
Emploi permanent.
Temps plein, entre 30 et 33 heures / semaine.
Du lundi au vendredi.

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    3 weeks ago

    Lachute, QC, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) , à temps plein, pour notre place d’affaires de Lachute. Horaire...

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    17 hours ago

    Saint-Sauveur, QC, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time €25 - €35

    Bienvenue chez Bolduc & St-André – IG Gestion privée de patrimoine ! Professionnalisme, disponibilité et sens du service sont les fondements de notre approche. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, où le partage d’expertise, le respect des standards de qualité et le développement professionnel comptent autant que la...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    20 hours ago

    Saint-Sauveur, QC, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time €25 - €35

    Bienvenue chez Bolduc & St-André – IG Gestion privée de patrimoine ! Professionnalisme, disponibilité et sens du service sont les fondements de notre approche. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, où le partage d’expertise, le respect des standards de qualité et le développement professionnel comptent autant que la...

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    2 days ago

    Magog, QC, Canada CKL Électrique inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par un environnement où ça bouge ? En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et deviendrez un véritable point de repère pour l’équipe. Gestion administrative et organisationnelle Assurer la mise à jour et l’organisation des...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

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    1 week ago

    Québec, QC, Canada Fabri-Concept DM inc. Full time

    se spécialise dans la fabrication et l'installation de métaux ouvrés. Nos bureaux sont situés à Saint-Henri de Lévis. les projets sont diversifiés et chaque membre de l’équipe est une ressource importante. Joins-toi à l'équipe en tant que ADJOINT(E) ADMINISTRATION Volet administratif Répondre aux appels et assurer un accueil courtois ...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Fabri-Concept DM inc. Full time

    se spécialise dans la fabrication et l'installation de métaux ouvrés. Nos bureaux sont situés à Saint-Henri de Lévis. les projets sont diversifiés et chaque membre de l’équipe est une ressource importante. Joins-toi à l'équipe en tant que ADJOINT(E) ADMINISTRATION Volet administratif Répondre aux appels et assurer un accueil courtois ...

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    2 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard (Québec), filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'implantation de poteaux et ancrages, au bureau de Victoriaville. Vous désirez contribuer au...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24

    Et si ton quotidien devenait le point d’équilibre entre urgence… Imagine une cuisine en plein service. Un restaurant sous pression. C’est là que Service Alimentaire 2000 entre en jeu : entreprise familiale spécialisée dans la réparation et l’entretien d’équipements de cuisine commerciale, portée par la deuxième génération et guidée...