Coordonnateur.trice à la paie

4 weeks ago

Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

Assure le soutien aux multiples activités liées à l’administration de la paie et des avantages sociaux et d’épargne-retraite. Le processus comprend la déclaration exacte et en temps voulu des données salariales des employés de l’entreprise. Intégrité et grand souci du détail sont essentiels pour ce poste.

DESCRIPTION DES TÂCHES :
· Préparer et administrer la paie des employés (syndiqués et non syndiqués), tout en vérifiant l’exactitude des rapports de traitement de la paie dans les délais impartis;
· Analyser et procéder au rapprochement des registres de paie;
· Effectuer des enquêtes sur les problèmes relatifs à la paie et les résoudre;
· Assumer la responsabilité de toutes les opérations de fin d’exercice, incluant, de façon non limitative, les T4, T4A, T2200, CSST, CSPAAT et ISE;
· Assurer la liaison avec de tierces parties et mettre en place et gérer les saisies de salaire;
· Préparer les remises mensuelles et les demandes de chèques pour les saisies-arrêts, la CSPAAT, etc.;
· Traiter tous les paiements réguliers, les primes, les indemnités de vacances, les allocations, les augmentations, les rétroactivités, les commissions, les rajustements et les autres paiements spéciaux rapidement et avec exactitude;
· Calculer et faire concorder la banque des vacances, des congés de maladie, la rémunération et les paiements;
· Gérer les régimes collectifs d’avantages sociaux, y compris l’invalidité de courte durée (ICD) et de longue durée (ILD), ainsi que le régime d’épargne-retraite;
· Tenir à jour les registres détaillés et la documentation liés à la paie et aux avantages sociaux à des fins d’audit, conformément aux exigences légales;
· Consigner les données relatives aux nouveaux employés, aux réembauches et aux cessations d’emploi, et procéder à toute modification concernant les dossiers du personnel (changement d’adresse, impôt sur le revenu, compte bancaire, avantages sociaux, etc.).

· Préparer les relevés d’emploi, les formulaires de déclaration de revenus, les remises et les demandes de chèques.

· Produire les rapports mensuels, trimestriels et de fin d’année, ainsi que des rapports ponctuels, selon les besoins.

· S’assurer de l’intégrité du système et collaborer avec les RH sur divers projets (comme la gestion du processus SIRH, la cartographie des emplois, etc.).

· Répondre à toutes les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux et au système SIRH.

· Préparer et distribuer les documents destinés aux employés (confirmations d’emploi, informations, fonctions et tâches assignées).

· L’accréditation de l’Association canadienne de la paie est considérée comme un atout;
· Maîtrise des fonctions avancées de la suite MS Office, en particulier Excel;
· Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de la paie pour employés à salaire fixe et à taux horaire dans un milieu industriel avec des règles de calcul complexes;
· Connaissance approfondie des systèmes de paie automatisés (Ceridian Dayforce ou ADP), capacité à effectuer des recherches et créer des rapports;
· Connaissance des formulaires fiscaux, des programmes des soins de santé, des indemnités de maladie, du régime de retraite, etc.;
· Expérience du cycle complet de la paie;
· Expérience de l’ensemble des activités de traitement de fin d’exercice (T4, CSPAAT, ISE, etc.);
· Expérience dans un environnement complexe réunissant une multiplicité d’entreprises. Doit posséder une expérience professionnelle au sein d’entreprises manufacturières ouvertes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans un milieu syndiqué et non syndiqué;
· Capacité à traiter les informations confidentielles de manière éthique et professionnelle;
· Grand souci du détail, niveau élevé d’intégrité et de précision;
· Bilinguisme (français et anglais) souhaité, tant à l’oral qu’à l’écrit.

60 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages sociaux Aide au Transport Quotidien

Avantages sociaux Aide au Transport Quotidien
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
REER Collectif
Régime de retraite
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile
Événements d'Entreprise

Date d'affichage : 10 avril 2024

Date limite pour postuler : 13 mai 2024

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