Chef(fe), Planificateur(rice) de cédule et d'inventaire

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Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité les plus élevées dans nos opérations.

Aperçu du rôle :

En tant que Chef(fe), Planificateur(rice) de cédule et d'inventaire vous serez responsable du suivi et des rapports sur les niveaux d'inventaire de l'entreprise. Le titulaire du poste est responsable du développement de systèmes de suivi des stocks, de l'examen des niveaux d'approvisionnement, du suivi et de la mesure des Indicateurs Clés de Performance (KPI) identifiés, de l'appel aux équipes à prendre actions et des plans pour réaligner les performances, de l'escalade, si nécessaire, et de l'analyse quotidienne des fluctuations des stocks, tout en élaborant le plan directeur pour répondre à la demande des clients et en conservant un inventaire optimal dans le cadre de l'efficacité des règles de gouvernance.

Principales responsabilités :

Surveillance des processus d'inventaire et des règles de gouvernance

• Mettre en œuvre et suivre les règles de gouvernance pour garantir leur efficacité.
• Responsable d'appeler les équipes à l'action et des plans d'action pour réaligner les mesures de performance par rapport aux objectifs, en escaladant si nécessaire.
• S'assure que les processus documentés sont disponibles pour supporter la planification des ventes et des opérations (S&OP) et le réapprovisionnement.
• Maintient, recommande et améliore continuellement les processus de contrôle des stocks.
• Soutenir l'équipe des ventes sur les plans d'action relatifs aux stocks excédentaires et agés.
• Diriger et mettre en œuvre des projets pour soutenir le S&OP et les outils de planification des inventaires
• Former les membres de l'équipe en support au processus S&OP

Analyse des stocks

• Analyser quotidiennement les niveaux des produits et d'approvisionnement, pour anticiper les problèmes ou les pénuries d'inventaire.
• Surveiller la demande et analyser les données pour anticiper les besoins futurs en matière d'approvisionnement et de logistique.
• Surveiller les objectifs de rotation des stocks de l'entreprise, appeler les départements inter fonctionnels à prendre actions et escalader si les situations ne sont pas résolues.
• Identifier les écarts et trouver des solutions, y compris des mesures de performance entre les prévisions et la demande réelle.
• Responsable d'enquêter sur les anomalies d'inventaire et de donner visibilité sur les ajustements finaux dans l'ERP et, s'ils sont importants, d'informer les parties prenantes concernées.

Planification des ventes et des opérations (S&OP)

• Implanter un processus S&OP à travers l'entreprise
• Mener les réunions S&OP pour examiner les niveaux de service, les performances par rapport au calendrier, la stratégie d'inventaire, le plan d'approvisionnement pour répondre à la demande et les implications en matière de ressources.
• Examiner les prévisions de ventes avec les responsables des ventes et l'équipe de réapprovisionnement, aux fréquences requises, et suggérer des modifications conformes à la connaissance de la demande actuelle ou historique.
• Aligner les prévisions de ventes, l'historique des ventes, les nouvelles opportunités commerciales, l'entrée/sortie progressive d'inventaires, l'introduction de nouveaux produits, les transitions fabrication/achat et les objectifs budgétaires.
• Documenter les résultats des décisions prises, en identifiant par qui et en vérifiant si elles respectent les contraintes budgétaires.
• Ajuster les valeurs ADU (utilisation quotidienne moyenne) pour supporter les activités de la chaîne d'approvisionnement.
• Maintenir les stocks aux niveaux cibles pour garantir des niveaux de service élevés et la disponibilité des produits.
• Effectuer une analyse de l'offre et de la demande chaque trimestre, en mettant en évidence les domaines de préoccupation pour les 12 prochains mois
• Créer un plan directeur couvrant 3 mois, 12 mois et 18 mois pour les produits désignés.
• Assurer la coordination avec les Acheteurs pour exécuter le plan sur une base hebdomadaire et mensuelle
• Analyser et identifier les risques associés aux options intégrées au Plan directeur.
• Envoyer mensuellement les plannings aux équipes de réapprovisionnement et de ventes

Réapprovisionnement

• Continuer à soutenir l'équipe des achats sur la planification et le placement des commandes, selon les besoins.
• Remplacer les Acheteurs pendant les périodes de vacances

Qualifications :

• Baccalauréat
• CSCP, CPIM, PMP, finance des atouts
• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, dans une industrie pharmaceutique ou alimentaire, de préférence dans un environnement manufacturier
• Bilingue (français et anglais)
• Connaissance des systèmes ERP (SAP)
• Expérience de travail avec un logiciel de gestion des stocks et des stratégies de prévision
• Expérience en matière de suivi et d'analyse de données
• Compétences en mathématiques et capacité à développer des modèles prédictifs et prévisionnels
• Compétences analytiques, capacité à résoudre efficacement les problèmes et à prendre des décisions

ENGLISH

We are seeking a driven individual who thrives in a fast-paced environment and is passionate about ensuring the highest standards of quality and compliance in our operations.

Role Overview:

As a Manager, Master Scheduler & Inventory Planning, you will be responsible for monitoring and reporting on company inventory levels. The position is responsible for developing inventory tracking systems, reviewing supply levels, tracking and measuring identified Key Performance Indicators (KPIs), calling on teams to take actions and plans to realign performance, escalating, if necessary, and analyzing inventory fluctuations on a daily basis, while developing the master plan to meet customer demand and maintaining optimal inventory within the framework of effective governance rules.

Key Responsibilities:

Monitoring inventory processes and governance rules

• Implement and monitor governance rules to ensure their effectiveness.
• Responsible for calling teams to action and action plans to realign performance measures against targets, escalating where necessary.
• Ensures documented processes are available to support sales and operations planning (S&OP) and replenishment.
• Maintains, recommends and continuously improves inventory control processes.
• Support sales team on action plans relating to excess and aged inventory.
• Lead and implement projects to support S&OP and inventory planning tools.
• Train team members to support the S&OP process.

Inventory analysis

• Analyze product and supply levels on a daily basis, to anticipate inventory problems or shortages.
• Monitor demand and analyze data to anticipate future supply and logistics needs.
• Monitor company stock rotation targets, call on cross-functional departments to take action, and escalate if situations are not resolved.
• Identify discrepancies and find solutions, including performance measures between forecasts and actual demand.
• Responsible for investigating inventory anomalies and providing visibility on final adjustments in ERP and, if significant, informing relevant stakeholders.

Sales and Operations Planning (S&OP)

• Implement a company-wide S&OP process
• Conduct S&OP meetings to review service levels, schedule performance, inventory strategy, supply plan to meet demand, and resource implications.
• Review sales forecasts with sales managers and replenishment team, at required frequencies, and suggest changes in line with knowledge of current or historical demand.
• Align sales forecasts, sales history, new business opportunities, inventory inflow/outflow, new product introductions, manufacturing/purchasing transitions and budget targets.
• Document the results of decisions made, identifying by whom and verifying that they respect budgetary constraints.
• Adjust ADU (average daily usage) values to support supply chain activities.
• Maintain inventories at target levels to ensure high service levels and product availability.
• Carry out an analysis of supply and demand each quarter, highlighting areas of concern for the next 12 months.
• Create a master plan covering 3 months, 12 months and 18 months for designated products.
• Coordinate with Buyers to execute the plan on a weekly and monthly basis.
• Analyze and identify the risks associated with the options included in the Master Plan.
• Send monthly schedules to replenishment and sales teams.

Replenishment

• Continue to support the Purchasing team on order planning and placement, as required.
• Replace Buyers during vacation periods

Qualifications:

• Bachelor's degree
• CSCP, CPIM, PMP, finance an asset
• Over 5 years' experience in a similar role, in a pharmaceutical or food industry, preferably in a manufacturing environment
• Bilingual (French and English)
• Knowledge of ERP systems (SAP)
• Experience working with inventory management software and forecasting strategies
• Experience in data tracking and analysis
• Mathematical skills and ability to develop predictive and forecasting models
• Analytical skills, ability to effectively solve problems and make decisions