Coordonnateur(trice) de Studio

3 weeks ago


Montréal QC, Canada Gameloft Full time
Coordonnateur(trice) de Studio - Studio Coordinator

Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 20 ans.

Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.

Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.

Avec plus de 3,400 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.

Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu

Gameloft Montréal est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) du studio pour aider à la gestion quotidienne de la réception et pour dynamiser la vie au studio.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le département des communications et divers départements (achats, ressources humaines, IT et recrutement) pour mener à bien ses mandats.

Cette personne devra cultiver des relations positives et favoriser un sentiment de communauté au sein du studio. Dans l'ensemble, le(la) coordinateur(trice) du studio joue un rôle crucial dans la création d'un environnement de travail accueillant et organisé, tout en facilitant l'engagement et le sentiment d’appartenance des employé.e.s.

Principales Responsabilités

Réception et gestion administrative du studio:

  • Accueillir chaleureusement et professionnellement les visiteurs, les clients et les employé.e.s.:
  • Contribuer au processus d'intégration des nouveaux employé.e.s;
  • Gérer les visiteurs au studio (Carte d’accès, registre de présences, etc.);

Gérer les appels entrants, les courriels et la correspondance.

Coordonner les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles de conférence.

Traiter le courrier et les paquets entrants et sortants.

Veiller à ce que la zone de réception soit propre, organisée et présentable.

Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et des diverses fournitures pour la cuisine, salles de réunions, salle de jeu et toute autre local qui requiert le renouvellement de fourniture;

Agir en tant que personne-ressource et référence pour tous les problèmes généraux reliés à la maintenance du studio (services d’entretien ménager; maintenance/travaux);

Aider divers départements administratifs, et plus particulièrement la direction de Gameloft Montréal, dans l’accomplissements de diverses tâches ou projets.

Gestion de la vie au studio:

  • Coordonner l’organisation d’évènements et d’activités pour les employé.e.s du studio (par exemple 5@7, Halloween, etc.)

Prendre en main le déroulement des activités internes (selon le besoin) et assurer un support sur tout autre besoin logistique requis (exemple: achats de cadeaux)

Rechercher des fournisseurs, des lieux et des divertissements pour les événements;

Décorer le studio selon les diverses fêtes annuelles, les divers évènements, mais également la décoration permanente du bureau.

Communiquer des informations ou des annonces importantes relatives à la vie du studio (intranet, affiches, etc.);

Aider à la coordination et aux communications d’activités d’équipe;

En collaboration avec l’équipe de communication, participer activement aux communications internes et la mise à jour de notre site intranet;

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellentes aptitudes à communiquer et entregent
  • Organisation, débrouillardise et minutie
  • Motivation pour les nouveaux défis
  • Aptitude à gérer plus d’un projet à la fois (multitâche)
  • Rigueur, proactivité et autonomie dans les tâches quotidiennes
  • Aptitude à déplacer des charges raisonnables, telles que des colis et du mobilier (à l’occasion)
  • Connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, PowerPoint et Word)
  • Aptitude à s’exprimer en français et en anglais

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:

Ce que nous offrons :

Horaire flexible
Vendredi après-midi de congé toute l’année
Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
Programme d'assurances collectives avantageux
Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
Programme de référencement avec bonus
Activités et prix offerts régulièrement par le comité social


Mais aussi au studio :

Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
5@7 les mercredis
Espaces de jeux
Terrasse sur le toit
Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

#J-18808-Ljbffr

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