Job d'été secrétaire accueil F/H

5 days ago

Québec QC, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

Pourcentage de la tâche: 100% jusqu'au retour du titulaire du poste, au plus tard le 30 juin 2025
Superviseur immédiat: Direction d'école
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Maîtrise de l’anglais et du français, capable de rédiger avec clarté dans les deux (2) langues.
principalement Word et Excel (PowerPoint et Simple Comptable seraient des atouts).
B. : Les candidat(e)s qui souhaitent être considéré(e)s pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances en rédaction française et anglaise, en Word et Excel, en comptabilité ainsi qu’en capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

  • Sauveteur H/F

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Québec, Thérèse-De Blainville, Canada SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Sauveteur H/F Description Viens faire bouger le monde avec nous comme sauveteur ! Tu es à la recherche d'un poste de sauveteur ou d'assistant sauveteur cet été proche de chez toi ? Nous recherchons des dizaines de personnes pour sécuriser nos...

  • Sauveteur plage H/F

    2 weeks ago

    Pierrefonds-Roxboro, Québec, CA SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Sauveteur plage H/F Description Viens faire bouger le monde avec nous comme sauveteur ! Tu es à la recherche d'un poste de sauveteur ou d'assistant sauveteur cet été proche de chez toi ? Nous recherchons des dizaines de personnes pour sécuriser...

  • Sauveteur plage H/F

    2 weeks ago

    Fossambault-sur-le-Lac, Québec, La Jacques-Cartier, Canada SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Sauveteur plage H/F Description Viens faire bouger le monde avec nous comme sauveteur ! Tu es à la recherche d'un poste de sauveteur ou d'assistant sauveteur cet été proche de chez toi ? Nous recherchons quatre personnes pour sécuriser nos plages...

  • Technicien aquatique H/F

    2 weeks ago

    Longueuil, Québec, Champlain, Canada SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Technicien aquatique H/F Description Plonge dans la vie d'un technicien aquatique Le bien-être des baigneurs te tient à coeur ? Joins-toi à l'équipe pour entretenir les installations et assurer la sécurité de tous ! Nous sommes à la recherche...

  • Job d'été secrétaire accueil F/H

    5 days ago

    Mcmasterville, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    LIEU DE TRAVAIL : École d'éducation internationale CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE :  Secrétaire d'école - De 24,86 à 29,53 $/heure Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo. Devenez notre futur(e) secrétaire d'école ! Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou être...

  • Job d'été secrétaire accueil F/H

    5 days ago

    Mcmasterville, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    LIEU DE TRAVAIL : École d'éducation internationale CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE :  Secrétaire d'école - De 24,86 à 29,53 $/heure Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo. Devenez notre futur(e) secrétaire d'école ! Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou être...

  • Job d'été secrétaire accueil F/H

    6 days ago

    Mcmasterville, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time €25 - €30

    LIEU DE TRAVAIL : École d'éducation internationale CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE :  Secrétaire d'école - De 24,86 à 29,53 $/heure Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo. Devenez notre futur(e) secrétaire d'école ! Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou être...

  • Secrétaire dentaire

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre Dentaire DR Sylvain Richard Inc Full time

    Nous recherchons un ou une secrétaire dentaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Dentaire Dr Sylvain Richard. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un accueil chaleureux aux patients et en garantissant une gestion administrative efficace. Pour...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Dolbeau-Mistassini, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE DOLBEAU-MISTASSINI - DURÉE INDÉTERMINÉE Tâches de la secrétaire juridique : Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à: Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec...

  • Secrétaire juridique

    2 months ago

    Dolbeau-Mistassini, QC, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE DOLBEAU-MISTASSINI - DURÉE INDÉTERMINÉETâches de la secrétaire juridique:Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à:Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jean...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Saguenay, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE CHICOUTIMI CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE JUSQU'AU 27 JUIN 2025 Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique en matière de violence sexuelle et de violence conjugale pour un contrat à durée...

  • Secrétaire juridique

    2 months ago

    Alma, QC, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE D'ALMA - POSTE PERMANENTLe Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique pour son Bureau d'aide juridique d'Alma. Entrée en fonction dès que possible.Tâches de la secrétaire juridique:Est affectée aux...

  • Accueil

    5 days ago

    Québec, QC, Canada Pub St-Alexandre Full time

    Tu as le goût de faire tes débuts en restauration et le désir de grandir dans une entreprise? Le Pub Saint-Alexandre et Chez Murphy's , leaders depuis plus de 30 ans dans le service de la bière et de nourriture savoureuse est à la recherche d'hôtes et d'hôtesses bilingues et enthousiastes , ayant le sens de l'accueil. La passion...

  • Appariteur H/F

    2 weeks ago

    Beaconsfield, Québec, Montréal, Canada SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps partiel Type de poste Temps partiel Titre du poste Appariteur H/F Description SODEM est un expert de la gestion et de l'exploitation de tous types d'infrastructures récréatives telles qu'un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe...

  • Horticulteur H/F

    2 weeks ago

    Pierrefonds-Roxboro, Québec, CA SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Horticulteur H/F Description SODEM est un expert de la gestion et de l'exploitation de tous types d'infrastructures récréatives telles qu'un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe...

  • Préposé entretien général H/F

    2 weeks ago

    Québec, Québec, Canada Opsis Gestion d'Infrastructures Inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Préposé entretien général H/F Description OPSIS est un expert de la gestion, de l'entretien et de la maintenance d'infrastructures. Nous offrons nos services sur l'ensemble du territoire québécois en desservant le secteur industriel, public...

  • Commis d'entrepôt

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada CONSTRUCTION MULTI MÉCANIQUE inc Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Commis d'entrepôt (H/F) Description Construction Multi-Mécanique est spécialisée dans l'élaboration, la mise en oeuvre et l'exécution de projets visant l'installation de systèmes de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des...

  • Assistant sauveteur H/F

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Québec, Québec, Canada SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps partiel Type de poste Temps partiel Titre du poste Assistant sauveteur H/F Description SODEM est un expert de la gestion et de l'exploitation de tous types d'infrastructures récréatives telles qu'un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un...

  • Préposé à l'écocentre H/F

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Québec, La Vallée-du-Richelieu, Canada Opsis Gestion d'Infrastructures Inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Préposé à l'écocentre H/F Description OPSIS est un expert de la gestion, de l'entretien et de la maintenance d'infrastructures. Nous offrons nos services sur l'ensemble du territoire québécois en desservant les industries et les...

  • Préposé à l'écocentre H/F

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Québec, La Vallée-du-Richelieu, Canada Opsis Gestion d'Infrastructures Inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Préposé à l'écocentre H/F Description OPSIS est un expert de la gestion, de l'entretien et de la maintenance d'infrastructures. Nous offrons nos services sur l'ensemble du territoire québécois en desservant les industries et les...