Chargé de projet, services créatifs | Manager, Creative Services

e de projet en services audio / Audio Project Manager
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e de projet en services audio. SIDE Montréal (anciennement Vibe Avenue ) est un studio de création et d'innovation audio spécialisé en jeux vidéo et médias interactifs. Depuis sa fondation en 2013, le studio a collaboré sur plus d'une centaine de projets dont : Star Trek: Fleet Command, Dungeons and Dragons: Dark Alliance, Speed Brawl, Tribes of Midgard, CONVERGENCE: A League of Legends Story, My Little Pony et Ultimate Chicken Horse. Le studio est situé sur la rue Wellington, en plein cœur de Verdun, à proximité du métro De l'Église. Plusieurs restaurants et commerces se trouvent à proximité du studio, en plus du magnifique fleuve Saint-Laurent, idéal pour prendre une pause soleil
Manager des services Audio
e de projet en services audio, vous serez responsable du suivi et du bon déroulement administratif de la production sonore de projets multimédia, en étroite collaboration avec notamment la direction, l'équipe interne production audio, le service des ventes, les autres sites de SIDE Global et les clients du monde entier. Responsable du cycle complet de chaque projet : des exigences du client à la définition d'un budget et d'un calendrier, en passant par la livraison réussie du projet aux jalons convenus et aux niveaux de qualité requis.
Axé sur les solutions et évaluation des besoins pour faire évoluer/adapter les plans de production et les délais en fonction du projet.
Interaction quotidienne avec les clients et gestion de la relation client sur les projets relevant de votre responsabilité.
Responsable de la gestion des tiers, y compris la négociation des honoraires liés à vos projets, y compris les pigistes, les fournisseurs externes et autres lignes de services PTW.
Préparer des devis initiaux basés sur le briefing préliminaire du client, puis communiquer efficacement les variations de coûts et les changements tout au long du projet à toutes les parties prenantes ; Assumer la responsabilité de veiller à ce que toute l'administration nécessaire soit complétée avec précision sur un projet sans nécessiter de rappel externe.
Communiquer tout problème ou toute question à son supérieur hiérarchique ou à la direction en temps opportun.
Définir et gérer la livraison globale des projets, avec la responsabilité de l'allocation et de la gestion efficace de tous les projets - travailler avec plusieurs départements.
Offrir du support à l'équipe de direction au besoin.
Veiller à ce que les informations soient correctement gérées et transmises et coordonner les discussions entre toutes les parties impliquées dans la production d'un projet de voix off (Client, SIDE, Agents, Syndicat, etc.).
Travailler avec les équipes de localisation, d'Assurance qualité, technique et d'intégration. Suivre l'avancement des livrables audio finaux en collaborant avec l'équipe de post-production. Remplir la documentation et les contrats nécessaires à la production de la voix off et veiller au traitement des paiements par l'équipe comptable.

Apprentissage rapide.
Avoir un sens aigu du service client et être naturellement positif.
Expérience dans un rôle nécessitant un ensemble de compétences en gestion de projet similaire.
Solide connaissance de la gestion de projet - orienté processus mais capable de s'adapter facilement à une entreprise en croissance avec des processus évolutifs.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, ainsi que des compétences en gestion de la relation client.
Connaissance et utilisation expérimentées de Microsoft Office, Microsoft Excel ou Google Sheets, idéalement à l'aise avec l'utilisation de formules telles que SUMIFS et COUNTIFS pour produire des statistiques liées aux scripts de dialogue.

Connaissance approfondie de l'industrie du jeu et/ou des processus de production audio.
Passion pour les jeux vidéo.
Compétences musicales ou audio.
Statut de l'emploi : Permanent temps plein
Horaire régulier, de semaine, temps plein
Salaire selon expérience et formation.

Une attention sera donnée à l'équité en matière d'emploi dans le processus d'embauche afin de combler les écarts de représentation des groupes visés par l'équité en matière d'emploi : les femmes, les peuples autochtones, les personnes racialisées, les personnes ayant un handicap et les minorités de langues officielles.
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SIDE Montreal is looking for an employee for an Audio Project Manager position. Would you like to have the opportunity to grow within a growing studio that is a reference in the field? SIDE Montréal (formerly Vibe Avenue ) is an audio creation and innovation studio specializing in video games and interactive media. Since its founding in 2013, the studio has collaborated on more than a hundred projects including: Star Trek: Fleet Command, Dungeons and Dragons: Dark Alliance, Speed Brawl, Tribes of Midgard, CONVERGENCE: A League of Legends Story, My Little Pony and Ultimate Chicken Horse. Manager des services Audio
As an Audio Services Project Manager, you will be responsible for the follow-up and smooth administrative running of the sound production of multimedia projects, in close collaboration with the management, the internal audio production team, the sales department, other SIDE Global sites and customers around the world. Responsible for the complete cycle of each project: from client requirements, to the definition of a budget and schedule, to the successful delivery of the project to agreed milestones and required quality levels.
Solution-oriented and needs assessment to evolve/adapt production plans and deadlines according to the project.
Daily interaction with clients and customer relationship management on projects under your responsibility.
Responsible for managing third parties, including negotiating fees related to your projects, including freelancers, external vendors, and other PTW service lines.
Prepare initial quotes based on the client's preliminary briefing and then effectively communicate cost variations and changes throughout the project to all stakeholders; Take responsibility for ensuring that all necessary administration is completed accurately on a project without the need for an external callback.
Communicate any issues or questions to his/her supervisor or management in a timely manner.
Define and manage the overall delivery of projects, with responsibility for the allocation and effective management of all projects - working with multiple departments.
Provide support to the management team as needed.
Ensure that information is properly managed and conveyed and coordinate discussions between all parties involved in the production of a voice over project (Client, SIDE, Agents, Union, etc.).
Work with the Localization, Quality Assurance, Technical, and Integration teams. Manage script updates and changes as well as asset shipments throughout production. Track the progress of final audio deliverables by collaborating with the post-production team. Have a strong sense of customer service and be naturally positive.
Experience in a role requiring a similar project management skill set.
Strong knowledge of project management - process-oriented but able to easily adapt to a growing business with scalable processes.
Ability to manage multiple deadlines, multiple accounts, multiple stakeholders and prioritize work accordingly.
Excellent verbal and written communication skills in French and English, as well as customer relationship management skills.
Experienced knowledge and use of Microsoft Office, Microsoft Excel or Google Sheets, ideally comfortable using formulas such as SUMIFS and COUNTIFS to produce statistics related to dialog scripts.

In-depth knowledge of the gaming industry and/or audio production processes.
Experience in broadcasting, advertising or post-production, or in a development or creative agency.
Passion for video games.
Musical or audio skills.
Job Status: Permanent full-time
Regular, weekday, full-time schedule
Salary commensurate with experience and training.

Attention will be given to employment equity in the hiring process in order to close gaps in the representation of employment equity groups: women, Indigenous peoples, racialized persons, persons with disabilities and official language minorities.