Superviseur | Superviseure, Archives et préservation numérique

12 AVRIL 2024

SUPERVISEUR | SUPERVISEURE, ARCHIVES ET PRÉSERVATION NUMÉRIQUE

NUMÉRO DE POSTE : 00300854

STATUT DU POSTE : Continu, temps plein

DIVISION : Technologies

SERVICE : Ressources techniques

ÉCHELLE SALARIALE : 09 – 73 777 $ à 93 407 $ (en révision)

CATÉGORIE SYNDICALE : IPFPC

PROFIL DE FLEXIBILITÉ : Majoritairement en présentiel

EMPLACEMENT: Montréal

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Est responsable de la gestion du cycle de vie de documents numériques (textes, matériel audiovisuel), depuis leur classification jusqu’à leur versement aux archives définitives ou à leur élimination, selon le cas. Opérationnalise la numérisation des documents papier de l’ONF. Veille à la mise en œuvre de stratégies garantissant l’accès continu aux documents d’archives tout en tenant compte des défis relatifs à l’obsolescence numérique et aux évolutions technologiques. Élabore des plans, des analyses et des rapports relatifs à la gestion de la préservation numérique des documents de l’ONF et participe à l’élaboration de directives et de procédures dans ce domaine. S’assure que les normes sont à jour et appliquées, particulièrement à l’égard des métadonnées afin d’assurer l’exploitation et l’accessibilité rapide et efficace des documents.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gère le cycle de vie de documents textes, de matériel audiovisuel numérique et d’objets de collection depuis leur classification jusqu’à leur versement aux archives définitives ou à leur élimination, selon le cas.
• Opérationnalise la numérisation des documents de l’ONF selon les standards de préservation numérique et conformément aux exigences en matière de sécurité, de protection des renseignements et d’accessibilité, dans le respect des délais de conservation.
• Élabore des plans, des stratégies, des analyses et des rapports relatifs à la gestion de la documentation de l’ONF et participe à l’élaboration de politiques.
• Veille à ce que les documents présentent les bonnes métadonnées afin d’assurer l’exploitation et l’accessibilité rapide et efficace des documents.
• Est responsable de la mise en œuvre des projets de gestion de tous les types de documents numériques.
• Établit des systèmes de classification organisationnels, des calendriers de conservation et des instruments de repérage, conformément aux directives des instances gouvernementales.
• Développe des relations avec l’ensemble des secteurs de l’ONF, avec Bibliothèque et Archives Canada et avec le Secrétariat du Conseil du Trésor afin de maintenir de bonnes pratiques en matière de tenue de documents et d’exploitation de l’information.
• En collaboration avec les équipes des technologies de l’information et de l’ingénierie et du développement, évalue les risques associés à l’obsolescence numérique, aux pannes matérielles et aux menaces à la sécurité informatique que comportent les documents numériques et met en place des solutions d’atténuation de ces risques.
• Documente, met en œuvre et supervise l’application de mesures de contrôle de la qualité des documents numériques, y compris les vérifications de validation et la surveillance de la corruption des données.
• Gère et supervise la migration des documents numériques vers de nouveaux formats ou systèmes, selon les besoins, pour répondre aux défis relatifs à l’obsolescence des formats ou aux évolutions technologiques.
• Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques liées à la préservation numérique, y compris en ce qui concerne les restrictions d’accès, le contrôle des versions et la reprise des activités après sinistre.
• Met à jour ses compétences et se tient au fait des avancées dans le domaine des technologies numériques et des tendances susceptibles d’avoir un impact sur la pérennité des formats numériques.
• Veille à la saine gestion et à la planification proactive des ressources financières et matérielles de son équipe.
• Veille à la saine gestion et à la planification des ressources humaines de son équipe, conformément aux valeurs et aux politiques de l’ONF, de même qu’en respect des conventions collectives en vigueur ; s’assure de constituer des équipes performantes et veille à la création et au maintien d’une synergie, d’une bonne cohésion et d’un esprit de collaboration au sein du groupe.
• Fixe des attentes claires et évalue les rendements individuels et le rendement de l’équipe ; établit des indicateurs de performance, détermine les objectifs annuels et met en avant des plans de développement des talents. 
• Communique aux membres de son équipe les orientations, les objectifs et les stratégies devant être mis en œuvre et agit à titre de porte-parole de l’équipe auprès des collaborateurs et collaboratrices internes et externes.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Diplôme universitaire en archivistique, en sciences de l’information, en informatique, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.
• Minimum de huit ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion de la documentation ou de la préservation numérique, dont au moins deux ans en gestion de grands projets ou d’équipes multidisciplinaires.
• Excellente connaissance des outils et principes archivistiques, ainsi que des normes et des pratiques de gestion de l’information.
• Excellente connaissance des logiciels et bases de données utilisées en gestion des archives.
• Disponibilité pour des déplacements.
• Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Jugement, initiative et autonomie.
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Excellente capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, avec une approche de travail organisée, minutieuse, structurée et rigoureuse.
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, à se montrer efficace dans ses interactions professionnelles et à exercer un leadership rassembleur.
• Flexibilité face aux changements de priorités et d’objectifs.
• Bonne capacité en accompagnement professionnel et en écoute active.
• Très bonne culture générale et excellentes compétences en communication orale et écrite

Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à cv@onf.ca, AU PLUS TARD LE 26 AVRIL 2024. Veuillez indiquer le numéro de concours : MC-00300854.

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible. 

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.  

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.