ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

2 weeks ago

québec city, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

SI VOUS PRENEZ LE POSTE

Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez occasionnellement, appuyer l’équipe dans la gestion d' événements; des événements qui vous feront découvrir le Québec. Vous serez à l’aise avec la gouvernance d’entreprise d’un conseil d’administration. De plus, vous ferez partie d'une équipe ouverte aux changements et qui évolue avec ses membres dans une industrie qui se transforme.
UN APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION GÉNÉRALE

-Coordonner la gestion des rencontres du conseil d’administrations en appuie au PDG et à la secrétaire corporative.

-Assister à des rencontres de comités, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.

-Rédiger des lettres et faire la mise en page et la correction de documents.

-Participer à la circulation de l’information aux membres, partenaires et administrateurs en appuyant la conseillère aux communications avec les communications internes et externes.

-En appui à la responsable des renseignements personnels, assurer le respect du plan de classification des documents et l’archivage conformément à la Loi 25.

-Effecturer la mise à jour des documents produits par les différents départements dont les services juridiques.

-Produire cetaines communications en suivi des dossiers de financement avec les cabinets ministériels et en assurer la confidentialité.

SOUTIEN OPÉRATIONNEL AUX PROJETS

- Mettre en page et assurer la correction de différents documents liés aux projets dont certains événements.

- Contribuer à l’organisation de certains événements ou de rencontres en fonction des besoins des gestionnaires concernés.

- Être disponible à travailler en dehors des heures régulières lors des événements qui se tiennent dans différents endroits au Québec, trois à quatre fois par année.


Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique ou en administration, ou expérience pertinente avec trois à cinq ans d’expérience.

Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles (français impeccable, anglais un atout).

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (OneNote, Teams, Excel, Word) et des outils technologiques en général.

Sens esthétique et créatif pour mettre en page des documents dans PowerPoint, Canva, Word et Excel.

Leadership, confiance à prendre des initiatives

Excellente organisation du travail, grande rigueur et souci du détail.

Savoir gérer ses priorités.

Très bonne gestion du stress.

Capacité de travailler en équipe et facilité d’adaptation.

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    québec city, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTE Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • Adjoint e à La Direction

    5 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTE Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTE Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTE Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTEVous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTEVous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTEVous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTE Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • Adjoint(E) Cadre à La Direction Générale

    6 months ago

    Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    6 months ago

    Québec, Canada PrintInk Canada Inc. Full time

    **Description de poste : Adjoint(e) de Soutien aux Opérations chez SYSKOM Télécommunication** **Introduction**: En tant qu'adjoint(e) de soutien aux opérations chez SYSKOM Télécommunication, vous serez un membre essentiel de notre équipe chargée de garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre rôle consistera à fournir un...

  • Conseiller juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Conseiller juridique – soutien aux opérations Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 89 297 $ à 116 578 $ (selon l'expérience) Vous aimez les défis? Vous souhaitez assurer un rôle-conseil de premier plan au niveau juridique et mettre votre expertise au...

  • Conseiller juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Conseiller juridique – soutien aux opérations Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 89 297 $ à 116 578 $ (selon l'expérience) Vous aimez les défis? Vous souhaitez assurer un rôle-conseil de premier plan au niveau juridique et mettre votre expertise au...

  • ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    SI VOUS PRENEZ LE POSTE Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez...

  • Direction Générale Adjointe

    6 months ago

    Quebec City, Canada Patro Laval Full time

    **Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...

  • Conseiller juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Conseiller juridique – soutien aux opérationsDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 89 297 $ à 116 578 $ (selon l'expérience)Vous aimez les défis? Vous souhaitez assurer un rôle-conseil de premier plan au niveau juridique et mettre votre expertise au service...

  • Conseiller juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Conseiller juridique – soutien aux opérations Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 89 297 $ à 116 578 $ (selon l'expérience)Vous aimez les défis? Vous souhaitez assurer un rôle-conseil de premier plan au niveau juridique et mettre votre expertise au service...

  • Adjoint(E) - Soutien à La Direction

    6 months ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personnalité pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans,...