Adjoint administratif

3 months ago


drummondville, Canada BRH Full time

Créée en 2014, Équipe BL n’a cessé de croître et la notoriété de l’agence s’est répandue dans le Centre-du-Québec jusqu’en Estrie et même ailleurs. Inspirée d’une tendance émergente orientée vers l’avant-gardisme, la rigueur, l’expérience et le service client irréprochable, leur groupe a connu une croissance exponentielle.

À l'aube de leurs 10 ans, leur aspiration à établir un modèle de courtage immobilier nouveau, inspiré des grandes métropoles, est maintenant accomplie. L’ambition de leurs futures démarches est de s’affirmer comme l’un des piliers de l’immobilier au Centre-du-Québec et ailleurs.

Accueil et réception:

  • Réception et gestion des appels clients et partenaires;
  • Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
  • Maintenir la propreté du bureau (de base);
  • Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.

Gestion administrative:

  • Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
  • Préparation et envoi des cadeaux aux clients;
  • Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
  • Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
  • Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
  • Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.

Support aux réseaux sociaux:

  • Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).

Support aux courtiers:

  • Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
  • Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
  • Commander des documents légaux pour les courtiers.

Avantages

  • Horaire: 9h à 17h, au bureau;
  • Salaire selon l'expérience. Échelle salariale débutant à 25$/H;
  • Possibilité de bonification, si prospection de clients;
  • Vacances: 2 semaines durant la construction et 2 semaines durant le temps des fêtes. Ouverture pour prendre des vacances dès cet été;
  • Équipe assez dynamique (Drummond + Sherbrooke). Plusieurs activités de groupe sont organisées.

Compétences recherchées:
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
  • Niveau de base-intermédiaire en anglais: être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
  • Connaissance de Monday, un atout.
Qualités personnelles:
  • Proactivité et esprit d'initiative;
  • Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
  • Sens de l'organisation et attention aux détails;
  • Professionnalisme et courtoisie;
  • Fiabilité et discrétion.
Formation et expérience:
  • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout;
  • Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


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