Adjoint/Adjointe juridique

2 weeks ago


Montreal, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste.


Votre rôle et responsabilités

  • Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
  • Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
  • Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
  • Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
  • Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
  • Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
  • Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
  • Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
  • Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
  • Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.


Exigences

  • Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats;
  • Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
  • Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
  • Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe exemplaire;
  • Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
  • Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
  • Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
  • Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office


Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
  • Semaines de vacances dès l’embauche;
  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
  • Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
  • Services de télémédecine
  • Allocation annuel pour la santé et le bien-être


*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte



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