Spécialiste conformité douanière

ENGLISH VERSION FOLLOWS

Vous avez des connaissances techniques des réglementations douanières canadiennes et américaines.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre souci du détail.

Vous êtes polyvalent et vous êtes axé sur le travail d’équipe.

Cette opportunité d’emploi devrait vous intéresser.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation, la Qualité, l’Écoute du client, la Communication, le Respect, la Rigueur, l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail

Nous offrons :

• Emploi stable à temps plein;
• Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
• Travail en mode hybride : jusqu’à deux par semaine en télétravail après la période de probation.
• Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et de deux sites de production.
• Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.
• Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
• Environnement de travail collaboratif au goût du jour.
• Entreprise en croissance
• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
• Événements d’entreprise.
• Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur.
• Programme de bien-être.
• Et plus encore…

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Se rapportant à la directrice adjointe distribution et transport, le spécialiste en douanes est responsable de la classification douanière, de la résolution de problèmes douaniers et de développer des contrôles internes pour améliorer la conformité et réduire les coûts. Il devra également préparer les documents pour les audits douaniers et prêter main forte à ses collègues de l’équipe logistique.

RESPONSABILITÉS

Conformité et classification douanière :

• Répondre aux questions techniques concernant la classification des produits.
• Compléter les fiches techniques de chaque nouvelle gamme de produits pour les classements tarifaires.
• Valider et mettre à jour les codes HS, NAFTA, HTS pour tous nos produits dans le système Epicor.
• Analyser les impacts résultant d’un changement tarifaire émis par la douane ou suite à des modifications.
• Tenir ses connaissances à jour et rester informé de l’actualité entre les douanes canadiennes et américaines.
• Préparer la documentation douanière, s’assurer que tout soit en ordre pour que le transport passe bien aux douanes.

Résolution de problèmes douaniers et amélioration continue :

• Détecter et rectifier les erreurs dans les déclarations douanières.
• Prendre en charge des demandes de correction (B2) auprès du courtier en douane et en faire le suivi.
• Identifier et corriger les écarts dans les déclarations en lien avec la conformité douanière.
• Vérifier les factures douanières et résoudre les problèmes de facturation
• Développer et mettre oeuvre des contrôles internes pour améliorer la conformité douanière et diminuer les risques d’erreur.
• Proposer des solutions pour minimiser les coûts liés aux douanes.
• Préparer les documents et les informations nécessaires pour les aux audits douaniers de l’AFSC et du CBP.
• Prêter main forte à l’équipe logistique au niveau du transport terrestre, des entrepôts 3PL et du transport maritime.

EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

• AEC en logistique du transport – toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera prise en compte;
• 5 ans d’expérience en conformité douanière entre le Canada et les États-Unis;
• Détenir un certificat SCD (Spécialiste certifié des douanes) de la société canadienne des courtiers en douanes (atout) ou connaissance des lois et des règlements des douanes canadiennes et américaines.
• Rigueur et soucis du détail;
• Proactivité, polyvalence et initiative;
• Autodidacte et bonne capacité d’apprentissage;
• Travail d’équipe et collaboration;
• Compétence reconnue en résolution de problèmes;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et des urgences;
• Efficacité et rapidité d’exécution;
• Langues parlées et écrite : Anglais et Français (Niveau élevé);
• Connaissances informatiques : Excel, Outlook, WMS, TMS.

À propos de Metaltech-Omega

Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.

Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.

Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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You have technical knowledge of Canadian and U.S. customs regulations.

You are known for your thoroughness and your attention to detail.

You are versatile and team oriented.

This position should be of interest to you.

Join our winning team and apply our values of Innovation, Quality, Customer Focus, Communication, Respect, Thoroughness, Positive Attitude and Fun at Work

We offer:

• Stable full-time employment;
• Schedule of 40 hours per week from Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
• Hybrid work: up to two per week teleworking after the probation period.
• A company with 15 3PL warehouses and two production sites.
• A well-established company with an excellent reputation.
• Family culture: feel like a member of our family.
• A Modern, collaborative work environment.
• A growing company
• A complete group insurance program including telemedicine.
• Corporate events.
• A pension program with employer contribution.
• A wellness program.
• And more...

JOB SUMMARY

Reporting to the Assistant Director of Distribution and Transportation, the Customs Specialist is responsible for customs classification, resolving customs issues, and developing internal controls to improve compliance and reduce costs. He will also be responsible for preparing documents for customs audits and assisting colleagues on the logistics team.

RESPONSIBILITIES

Customs Compliance and Classification:

• Answer technical questions regarding product classification.
• Complete the data sheets of each new product line for tariff classifications.
• Validate and update HS, NAFTA, HTS codes for all our products in the Epicor system.
• Analyze the impact of customs-issued tariff changes or modifications.
• Maintain knowledge and stay informed of developments between Canadian and U.S. customs.
• Prepare customs documentation, ensuring that everything is in order for the shipment to clear customs.

Customs Problem Solving and Continuous Improvement

• Detect and rectify errors in customs declarations.
• Take charge of correction requests (B2) to the customs broker and follow them up.
• Identify and correct discrepancies in customs declarations.
• Check customs invoices and resolve billing issues.
• Develop and implement internal controls to improve customs compliance and reduce the risk of error.
• Propose solutions to minimize customs-related costs.
• Prepare the necessary documents and information for CBSA and CBP customs audits.
• Support the logistics team in land transport, 3PL warehousing and sea transport.

REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS REQUIRED

• AEC in Transportation Logistics – any combination of education and relevant experience will be considered;
• 5 years of experience in customs compliance between Canada and the United States;
• SCD (Certified Customs Specialist) certificate from the Canadian Society of Customs Brokers (asset) or knowledge of Canadian and U.S. customs laws and regulations.
• Thoroughness and attention to detail;
• Proactivity, versatility and initiative;
• Self-taught and good learning ability;
• Teamwork and collaboration;
• Recognized problem-solving skills;
• Organizational skills, ability to manage priorities and emergencies;
• Efficiency and speed of execution;
• Spoken and written languages: English and French (High level);
• Computer knowledge: Excel, Outlook, WMS, TMS.

About Metaltech-Omega

METALTECH-OMEGA is a privately-owned Canadian company with two distinct brands, covering two different markets but united by the same components: steel products and the design of new models that elevate these markets to a higher level.

At METALTECH, we develop, manufacture, and sell a wide range of safe, reliable, and innovative products, such as scaffolding, construction site fencing and telescopic ladders. Our products can be found in hardware stores, industrial networks, and rental centers.

At OMEGA II, we manufacture fences with a unique product on the market, welded mesh panels. We are also the pioneer of welded-wire ornamental fencing systems and the pioneer of custom projects in North America.

The masculine gender is used without discrimination and only for the purpose of simplifying the text.

Only selected applicants will be contacted.