Coordonnateur.trice de la réconciliation média

** English will follow **

QUI NOUS SOMMES

OMG Montréal, c’est plus de 250 collègues et ami.e.s qui regroupent cinq agences médias que tu connais peut-être déjà : Touché, SidLee Media, PHD, OMD et Hearts & Science, ainsi que trois équipes centralisées de spécialistes : investissements audio & vidéo, activation numérique et marketing science.

Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média

OMG Montréal, c’est aussi un terrain de jeu qui te permet de travailler avec une variété de clients qui œuvrent dans des marchés autant à l’échelle locale qu’internationale comme Vans, Beneva, St-Hubert, Tourisme Montréal et plusieurs autres.

Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour.

TON MANDAT

Le.la coordinateur.trice de la réconciliation médias aide à réconcilier tous les médias numériques et traditionnels dans les délais impartis. Il assure également la coordination avec plusieurs équipes et partenaires médias afin de corriger les incohérence.

AU QUOTIDIEN, tu :

• Réconcilieras les factures digitales (programmatique, search, social, interactif) et celles des médias traditionnelles (TV, OOH et Print).
• Coordonneras des appels avec les partenaires médias pour résoudre les éléments non conformes.
• Tiendras à jour les calendriers de réconciliation des factures dans les 60 jours suivant leur réception.
• Coordonneras des rencontres avec les équipes d'activation et de planification afin de résoudre les éléments non conformes qui nécessitent une attention particulière.
• Examineras les relevés des fournisseurs pour t'assurer qu'aucune facture n'a été oubliée, fera le suivi auprès des équipes AP et EXL pour celles manquantes et au besoin les redemander aux fournisseurs.

ON VEUT TE CONNAITRE si tu as :

• Un diplôme en administration, comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
• Une capacité à travailler en équipe et des habiletés relationnelles et communicationnelles ;

De l’initiative et de l’autonomie ;

• De la facilité à organiser ton travail, de la rigueur et le souci du détail ;
• Un esprit critique et analytique ;
• Une bonne maîtrise de la langue française et anglaise (autant à l'oral qu'à l'écrit).
• Un esprit créatif, curieux et ouvert à l’innovation et aux nouvelles façons de faire
• Une bonne littératie numérique
• La satisfaction du client comme priorité
• De l’expérience en collecte et traitement de l'information
• Une connaissance de la suite Microsoft Office
• Une saine gestion du stress et des priorités
• Une connaissance de DDS et Prisma un atout

LES PERKS OMG

Travailler dans une grande agence, ça veut dire pouvoir profiter de conditions de travail pas mal intéressantes. On te laisse en juger :

Plusieurs heures de formation chaque année :

Programme de mentorat interne parce qu’on a tous.tes un.e mentor qui nous inspire ;

De solides avantages sociaux qui te permettront de prendre soin de toi :

Assurances payées à 100% par l’employeur (sauf invalidité longue durée) sont effectives dès le jour 1, parce que ta santé n’a pas à attendre trois mois ;

Des soins dentaires, parce qu’on le sait, le dentiste, ça coûte cher ;

Des soins de santé et vision, pour que tu puisses accéder sans souci à des massothérapeutes, optométristes, psychologues et autres ;

Une assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum ;

Des crédits flex que tu pourras utiliser pour une panoplie de choses, tu serais surpris.e (Selon le plan choisi) ;

5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année, pour que tu puisses te reposer ;

Bureaux fermés durant le temps des Fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ;

Des congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle, parce qu’on ne choisit pas quand on ne feel pas ;

Un rabais de transport en commun pour t’encourager à aider l’environnement ;

Une vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes amis lors de nos 5@7, nos célébrations ou lors de nos cheers mensuels où l’on reconnait la contribution de chacun.e.

**

WHO WE ARE

OMG Montreal is more than 250 colleagues and friends, bringing together five media agencies you may already know: Touché, SidLee Media, PHD, OMD and Hearts & Science, as well as three centralized teams of specialists: audio & video investments, digital activation and marketing science.

Our expertise lies in understanding our customers' needs and challenges, and in constantly adapting to them. We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. We make sure that everything is in place, using the technological tools and databases at our disposal, so that our customers stand out in their media strategies. Now that's media creativity

OMG Montreal is also a playground that lets you work with a variety of clients in both local and international markets, such as Vans, Beneva, St-Hubert, Tourisme Montréal and many others.

With us, every story is unique, but every success is shared. Growth is not a predetermined path, but a personalized adventure where a new page in our shared history is written every day.

YOUR MANDATE

The Media Reconciliation Coordinator will help reconcile all digital and traditional media in a timely manner. They also coordinate with several media teams and partners to correct inconsistencies.

EVERY DAY you will:

• Reconcile digital invoices (programmatic, search, social, interactive) with traditional media invoices (TV, OOH and Print).
• Coordinate calls with media partners to resolve non-compliant items.
• Maintain invoice reconciliation schedules within 60 days of receipt.
• Coordinate meetings with activation and planning teams to resolve non-compliant items requiring attention.
• Review supplier statements to ensure that no invoices have been overlooked, follow up with internal teams for missing invoices and reorder from suppliers as required.

WE WANT TO KNOW YOU if you have:

• A post-secondary diploma in marketing, advertising, communication, or related discipline.
• A passion for media and a curiosity about the industry.
• Good teamwork and interpersonal skills.
• Ability to adapt to change and deal with the unexpected.
• Ability to manage several projects simultaneously and develop creative ideas.
• Rigor and attention to detail.
• Excellent fluency in French and English (both spoken and written).

THE LITTLE AND BIG PLUSES OF OMG

Working in a major agency means enjoying some pretty interesting working conditions. We'll let you be the judge:

Many hours of training every year.

Internal mentoring program because we all have a mentor who inspires us.

Solid benefits to help you take care of yourself:

• 100% employer-paid insurance (except long-term disability) effective from day 1, because your health doesn't have to wait three months.
• Dental care, because dentists are expensive.
• Health and vision care, so you have worry-free access to massage therapists, optometrists, psychologists and more.
• Travel insurance, so you can make the most of your vacation.
• Flex credits that you can use for a whole host of things-you'd be surprised (Depending on the plan you choose).

5 paid 4-day long weekends during the year, so you can relax.

Offices closed during the holiday season, for a well-deserved paid vacation.

Indefinite health leave for your physical, psychological and even menstrual health, because you can't choose when you don't feel good.

A public transit discount to encourage you to help the environment.

A strong social life, even at hybrid work. Your colleagues will become your friends at our 5@7s, our celebrations or at our monthly cheers where everyone's contribution is recognized.