Current jobs related to Adjoint.e de direction, administration - Montreal - Marelle Communications

  • Adjoint.e de direction

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Adjoint.e de directionHoraire : 35H - mode hybride Salaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongation Notre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un.e Adjoint.e de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat...

  • Adjoint.e de Direction Senior

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Adjoint.e de Direction SéniorHoraire : 37,5 heures/semaine, hybrideType de contrat : PermanentSalaire : 60k$ à 65k$/année, selon expérienceLocalisation : AnjouNotre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la comptabilité et la fiscalité est à la recherche d’un.e Adjoint.e Administratif.ve.La personne en poste...

  • Adjoint.e de direction

    2 months ago

    Montreal, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Faites partie d’une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l’organisation et à...

  • Administrateur.trice de Direction Senior

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Adjoint.e de Direction SéniorPrésentation du posteNotre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la comptabilité et la fiscalité, est à la recherche d'un.e Adjoint.e Administratif.ve pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer, produire, réviser et traduire des documents administratifs, Gérer des procurations...

  • Adjointe administrative/ direction

    2 months ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Salaire: 50k 70k selon expérience Horaire: 40h/semaine, présentielLocalisation: Boisbriand, LavalStatut : PermanentNotre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve/ de direction !Responsabilités Offrir un support téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le...

  • Adjoint.e de direction

    2 months ago

    Montreal, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Adjoint.e de direction - Télétravail ou hybrideQue dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine!Viens contribuer...

  • Adjoint.e de direction

    2 months ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Salaire: 50-60k$ +10% boniHoraire: 37.5h/semaine, mode hybrideLocalisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative,...

  • Adjoint.e de direction

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Salaire: 50-60k$ +10% boniHoraire: 37.5h/semaine, mode hybrideLocalisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui œuvre dans le domaine biopharmaceutique à l’échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative,...

  • Adjoint.e aux parajuristes

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e aux parajuristes - Droit des affairesCabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant un peu d'expérience en droit corporatif. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens...

  • Administrateur de Direction Senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Adjoint.e de Direction SéniorHoraire : 37,5 heures/semaine, hybrideType de contrat : PermanentSalaire : 60k$ à 65k$/année, selon expérienceLocalisation : AnjouLa description du poste : Nous recherchons un.e Adjoint.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe. ResponsabilitésPréparer, produire, réviser et traduire des documents,...

  • Adjoint.e de direction bilingue

    5 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : Rive-SudSalaire : 60K-68K$/an, selon l’expérienceStatut : PermanentNotre client, est une société en gestion administrative figurant parmi les meilleurs employeurs au Canada pour leur environnement de travail.Ils recherchent un.e adjoint.e de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président...

  • Chef de projet

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant.e de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un.e Assistant.e de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est de...

  • Chef de projet

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant.e de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un.e Assistant.e de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est de...

  • Adjoint.e de direction

    17 hours ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction. RESPONSABILITÉS S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des...

  • Adjoint.e de direction

    1 week ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.*mandat temporaire d'un an minimumRESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjointe de directionLocalisation : LongueuilType d'emploi : Temporaire avec possibilité de permanenceSalaire : 60K-70K $ AnnuelHoraire : 37,5 H semaineMode : HybrideNotre client, une entreprise étant dans le domaine de l'urbanisme ayant à céur l'humain et le développement durable cherche un.e adjoint.e de...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjointe de directionLocalisation : LongueuilType d'emploi : Temporaire avec possibilité de permanenceSalaire : 60K-70K $ AnnuelHoraire : 37,5 H semaineMode : HybrideNotre client, une entreprise étant dans le domaine de l'urbanisme ayant à céur l'humain et le développement durable cherche un.e adjoint.e de...

  • Adjoint.e de direction francophone

    5 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : Temporaire 6-8 mois +Salaire : 52k à 57k annuel Lieu: Vieux-QuébecHoraire: 35H semaine Notre client, une société reliée au domaine gouvernemental.Est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est de 6-8 mois avec une possibilité de prolongation Les bureaux sont...

  • Adjoint.e administatif.ve francophone

    1 week ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Notre client, une association professionnelle est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve. Sous la supervision de la direction, la personne soutiendra administrativement les activités de l'organisation. Salaire: 48-50k avec possibilité d'augmentation après 6 mois.Mode HybrideLocalisation: Centre-ville de MontréalStatut: Permanent, excellents...

  • Réceptionniste - adjoint.e aux ventes

    5 months ago

    Montreal, Canada Jardin de Ville Inc Full time

    Passionné de décoration et de design ? Votre enthousiasme est communicatif. Sensible aux besoins du client ? Vous avez le goût du travail bien fait. Rejoignez-nous !Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste deAdjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,...

Adjoint.e de direction, administration

2 months ago

Montreal, Canada Marelle Communications Full time

Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d’influence.


Les clients de l’agence sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l’art de vivre et de la culture.


Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction, administration, pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper de l’agenda de la présidente.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Volet administratif :

- Veiller au paiement des factures.

- Prévoir les paiements des salaires.

- Gérer les comptes de dépenses.

- Assurer la facturation des clients (maîtrise de QuickBooks essentielle).

- Trier et répartir les factures de dépenses.

- Contacter le cabinet comptable.

- Veiller à l'ordre et à la gestion du bureau (coordination de l'équipe de ménage, approvisionnement en café, fournitures de bureau, etc.).


Volet ressources humaines :

- Assurer la mise en place des activités.

- Faire le suivi de la formation des employés.

- Gérer les horaires (maladies, heures supplémentaires, etc.).

- Assister la présidente dans diverses tâches.


Volet présidence :

- Traiter les demandes relatives à l'image de la présidente.

- Coordonner l'agenda de la présidente.

- Accompagner la présidente à différentes réunions.


Principales exigences :

-Posséder au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire (essentiel);

-Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe.

-Maîtrise avancée de l’outil de comptabilité QuickBooks.

-Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.


Les avantages de Marelle Communications

  • Salaires compétitifs
  • Mode de travail hybride 
  • Bureaux au cœur du Vieux-Montréal, à 4 minutes du métro
  • Frais de téléphone mobile remboursés à 100%
  • Congés des Fêtes de 10 jours entièrement payés en plus de vacances annuelles
  • Prêt d’un ordinateur MAC
  • Accès à des sorties culturelles
  • Congé pour votre anniversaire
  • Café à volonté