Coordonnateur Exploitation

2 months ago

montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs dans le respect des échéanciers. Il est le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence exploitation.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la vice-présidence exploitation, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Effectuer les suivis nécessaires afin de rassembler et de fournir toutes les informations requises dans le respect des échéanciers;
  • Produire, mettre en forme et transmettre aux personnes concernées différents rapports requis sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle;
  • Faire des croisements de données provenant des différents systèmes et proposer des améliorations pour faciliter le traitement des données et produire des rapports simplifiés;
  • Former les utilisateurs des systèmes afin qu’ils puissent produire de façon autonome des rapports récurrents et documenter les façons de faire pour produire les rapports ad hoc;
  • Agir en tant que personne-ressource pour l’élaboration et la préparation de divers documents, tels production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, etc.;
  • Assurer la mise à jour de tous les formulaires en lien avec le résident et faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  • Fournir un soutien à la direction expérience client en saisissant les données dans le système, en participant à la préparation du sondage annuel et des rapports trimestriels;
  • Coordonner et effectuer les suivis afin de rassembler les articles pour la création de l’infolettre exploitation;
  • Rédiger, mettre en page et publier l’infolettre;
  • Assurer la gestion de l’agenda du vice-président exploitation par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
  • Veiller à ce que la mise-à-jour de tous les processus exploitation soit documentée selon les normes en vigueur et rendue disponible sur l’intranet;
  • Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions de l’équipe de gestion de la vice-présidence en prenant en charge de façon proactive l’intervention de partenaires, la logistique, la préparation du matériel et les procès-verbaux;
  • Préparer et diffuser les communications relatives aux activités ou déploiements en cours au sein de la vice-présidence;
  • Fournir un soutien dans la production de notes de service, rapports, formulaires et autres documents et en assurer l’uniformité;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives afin de supporter la vice-présidence et d’assurer la continuité et la qualité des services du secteur.
QUALIFICATIONS REQUISES :Formation requise :
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives.

Expérience :

  • Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Conditions de travail :

  • Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.

Autres :

  • Grand sens de l’organisation, rigueur et habiletés à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
  • Jugement, esprit d’initiative, sens de la discrétion et autonomie
  • Forte orientation client;
  • Connaissance approfondie de la suite MS-Office, dont une connaissance avancée d’Excel;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

  • Coordonnateur Exploitation

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour...

  • Coordonnateur Exploitation

    2 months ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises...

  • Coordonnateur Exploitation

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour...

  • Coordonnateur Exploitation

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises...

  • Coordonnateur Mise en Exploitation

    6 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) MISE EN EXPLOITATION** Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...

  • Coordonnateur Exploitation

    7 months ago

    Montréal, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme **Coordonnateur Exploitation** pour...

  • Coordonnateur Exploitation

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme **Coordonnateur Exploitation **à...

  • Coordonnateur(Rice) Exploitation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada The Canada Life Assurance Company Full time

    employé permanent à temps plein Nous recherchons **un(e) coordonnateur(rice) exploitation**. Ce poste requiert une présence au bureau 5 jours par semaine. **Le coordonnateur, exploitation** joue un rôle important des activités quotidiennes dans les bureaux régionaux. Il est le point de contact et gère une grande variété de tâches de support aux...

  • Coordonnateur Exploitation

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation...

  • Coordonnateur Exploitation Et Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    Coordonnateur, Exploitation et projet/Coordinator, Operations and Projects Description de tâches Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés aux opérations et appuyer les gestionnaires dans les tâches concernant la planification d’agenda, la préparation des budgets et plans...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Exploitation

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme **Coordonnateur/rice Exploitation...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation ...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation ...

  • Coordonnateur (Trice) Ventes

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **Coordonnateur(trice) Ventes** **DESCRIPTION SOMMAIRE**: Le coordonnateur ventes soutient l’équipe des ventes/location des résidences afin d’assurer un passage harmonieux entre les phases de développement et d’exploitation. Il offre de la formation et du support aux chefs et conseillers...

  • Coordonnateur Transport

    6 months ago

    Montréal, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Transdev recrute un Coordonnateur transport à sa division à Châteauguay !** - Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes._ Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d’un **Coordonnateur transport à**...

  • Coordonnateur(Trice) Bim

    7 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Coordonnateur(trice) BIM** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant que Coordonnateur(trice) BIM? L'équipe BIM Canada de AtkinsRéalis est en expansion et nous recherchons un coordonnateur BIM pour rejoindre notre équipe. Son rôle est de faciliter la collaboration entre les projets, d'assurer la fonction de gestion de...

  • Une ou Un Analyste en Exploitation

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une ou un analyste en exploitation** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201076901EG** **Un poste régulier est à pourvoir à Québec ou Montréal** **Contexte **:La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène...

  • Coordonnateur Aux Ventes

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe LOU-TEC Full time

    Sous la responsabilité de la cheffe d'équipe, ventes et projet, le coordonnateur aux ventes travaillera étroitement avec les différents intervenants (représentants externes et directeurs de ventes) afin de faciliter le développement et les opportunités d’affaires ainsi que la recherche de nouveaux clients. **Voici pourquoi vous aimerez faire partie...