Directeur(trice) finances et administration

1 week ago


Montreal, Canada Groom & Associates(és) Full time

TITRE DU POSTE: Directeur(trice) finances et administration

LIEU DE TRAVAIL: Montréal, QC - 1 jour au bureau

INDUSTRIE: OBNL

Poste permanent, à temps plein


ORGANISATION

Notre client est un OBNL novateur et reconnu qui a pour mission gouvernementale d’optimiser l’environnement de la recherche clinique au Québec afin d’accélérer le développement de nouvelles thérapies pour le bien des patients et patientes de la province.


SOMMAIRE DU POSTE

Rejoignez une équipe dynamique et participez à une mission unique et engageante en tant que directeur/directrice des finances et de l’administration.

Sous l’autorité de la présidente directrice général, le directeur ou la directrice finances et administration chapeaute l’ensemble des activités comptables, financières et administratives, optimise la performance de l’organisation et apporte une expertise-clé dans la prise de décisions, en plus d’agir en tant que trésorier pour le conseil d’administration de l’organisation.


AVANTAGES

• Poste permanent;

• Horaire partiellement flexible de 35hrs/semaine (9am-3pm; résiduel flexible);

• Emplacement : Montréal et télétravail (hybride, 1 jour par semaine en présentiel);

• Régime d'assurance collective compétitif;

• Programme de régime de retraite (RVER);

• 4 semaines de vacances et une semaine de fermeture des bureaux à Noël;

• Horaire d’été (35h comprimé en semaine pour terminer le vendredi midi);

• Entreprise reconnue dans son milieu;

• Une équipe diversifiée et dynamique, qui cultive une atmosphère de travail positive et organise régulièrement des activités sociales visant à accroître le bien-être;

• Conciliation travail et vie personnelle;

• Autres bénéfices variés.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer la préparation et la coordination du budget annuel.

• Superviser la préparation et la présentation des rapports financiers périodiques, tels que les états financiers audités, les bilans, les comptes de résultat et les flux de trésorerie, à la direction générale de l’organisation.

• Superviser l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise, y compris la tenue des livres, la comptabilisation des transactions financières, la gestion des actifs et des passifs, et la préparation des déclarations fiscales provinciales et fédérales.

• Agir à titre de trésorier pour le conseil d’administration de l’organisation.

• Procéder à l’optimisation et l’amélioration des pratiques actuelles en comptabilité et administration.

• Effectuer le suivi des projets spéciaux.

• Proposer des solutions en lien avec la bonne gestion financière et comptable.

• Assurer la qualité et la conformité des activités avec les politiques financières internes et les contrats de l’organisation.

• Participer aux analyses financières et expliquer les écarts.

• S’assurer d’une saine gestion des liquidités de l’organisation en conformité avec la politique de placements du conseil d’administration.

• Gérer la préparation, l’approbation et la comptabilisation de la paie.

• Gérer les procédures de fin d’année calendaire et la préparation des feuillets d’impôts pour les employés.

• Gérer les dossiers d’assurance collective et du régime volontaire d’épargne retraite de l’organisation.

• Coordonner les processus de recrutement et terminaison d’employés.

• Coordonner les activités en technologies de l’information (TI) avec fournisseurs externes.

• Coordonner les activités relatives aux espaces de bureau.

• Superviser et soutenir le département (1 employée).

• Effectuer toute autre tâche reliée à ce poste.


QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en administration ou comptabilité;

• CPA;

• Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire;

• Expérience avec les normes comptables et la préparation des états financiers d’OBNL (atout important); et

• Expérience en gouvernance (atout).


APTITUDES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel avancé, Outlook, PowerPoint) et du logiciel comptable SAGE;

• Habiletés de communication devant un conseil d’administration;

• Haut niveau critique et analytique;

• Esprit d’initiative, leadership, autonomie et sens des responsabilités;

• Grande polyvalence, capacité d’adaptation;

• Leadership rassembleur, esprit d’équipe, dynamisme;

• Capacité à résoudre les problèmes, à travailler sous pression et à suivre les échéanciers;

• Grand sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;

• Aptitude à s’intégrer dans une équipe d’une vingtaine d’employés;

• Hautement motivé et axé sur la performance.



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