adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

5 days ago

victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.

Comptes fournisseurs

  • S’assurer de l’exactitude des données et de l’approbation appropriée avant le traitement des factures fournisseurs;
  • Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC inc., taxes, informations bancaires);
  • S’assurer que les escomptes sont traités et optimisés selon les fournisseurs;
  • Répondre et maintenir une bonne relation avec les fournisseurs;
  • Assurer un suivi avec les différents fournisseurs lors du règlement de litige;
  • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données;
  • Analyser les états de comptes fournisseurs;
  • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement;
  • Effectuer les ouvertures de comptes fournisseurs selon la méthode déployée durant l’année;
  • Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes clients et s’assurer qu’ils respectent les instructions établies;
  • Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des données bancaires des fournisseurs;
  • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de façon ponctuelle;
  • Effectuer le suivi de certains dossiers spéciaux demandant une analyse, une codification ou un enregistrement spécifique;
  • Faire le suivi mensuel et annuel des Baux pour différents projets;
  • Préparer et transmettre des données de courues de fin de mois, ainsi que des écritures de journal et en expliquer les résultats au supérieur immédiats
  • Maintenir des dossiers complets et organisés pour les fournisseurs
  • Entrainer des employés à des activités reliées à leur travail.

Responsabilités administratives

  • Recueillez pour votre supérieur tous les renseignements et les documents nécessaires à l’exécution de ses fonctions;
  • Assurez que toutes les fonctions d’ordre administratif assumées par la direction soient bien remplies par les personnes responsables à l’intérieur de celle-ci;
  • Traitez ou acheminez les autres correspondances ne relevant pas de votre supérieur;
  • Convoquez des réunions, y assistez et en dressez le compte-rendu;
  • Assurez un contact efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction;
  • Exécutez des tâches administratives;

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique ou technique en comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé ;
  • Expérience minimale de secrétariat – 3 ans (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Excellentes connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Profil de la personne recherchée

  • Bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la Suite Office et de l’informatique
  • Connaissance de la norme ISO14001 un atout
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Faire preuve de professionnalisme
  • Avoir de la rigueur lors de saisie de données
  • Facilité d’apprentissage et efficace
  • Bonne capacité de gestion et résolution de problèmes
  • Excellente communicatrice – oral et rédaction écrite
  • Bilingue (un atout)
  • Maitrise avancée du logiciel Excel et de la Suite MS Office
  • 3-5 ans d’expérience comme adjointe administrative

Type d’emploi

  • Permanent / Temps partiel

Horaire de travail

  • 40h/semaine

Salaire et avantages

  • Salaire concurrentiel avec d’excellents avantages sociaux
  • Avantages
  • Assurance dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'entreprise
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Régime de retraite
  • Vacance

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Compte

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Compte

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S’assurer de l’exactitude des...

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S’assurer de l’exactitude des...

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S’assurer de l’exactitude des...

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    3 days ago

    Victoriaville, QC, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S’assurer de l’exactitude des...

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    3 days ago

    Victoriaville, QC, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S’assurer de...

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    3 days ago

    Victoriaville, QC, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S’assurer de l’exactitude des...

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S’assurer de l’exactitude...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Spartanium Inc Full time

    Notre nouveau(elle) collaborateur(trice) aura comme principal rôle de procéder à la facturation de la clientèle du Groupe. Il ou elle devra aussi participer au traitement des comptes payables. Par exemple, la personne retenue sera amenée à procéder à la facturation des clients, générer les rapports nécessaires et faire le suivi des paiements...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Victoriaville, Canada Spartanium Inc Full time

    Notre nouveau(elle) collaborateur(trice) aura comme principal rôle de procéder à la facturation de la clientèle du Groupe. Il ou elle devra aussi participer au traitement des comptes payables. Par exemple, la personne retenue sera amenée à procéder à la facturation des clients, générer les rapports nécessaires et faire le suivi des paiements...

  • Technicien à la comptabilité

    3 days ago

    Victoriaville, QC, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. S’assurer de l’exactitude des données et de...

  • Commis Administratif

    2 months ago

    Victoriaville, Canada Buropro Citation Full time

    **Ce que nous vous offrons entre autres**: - **Un horaire de 30 heures semaine de jour (possibilité d'horaire flexible : sur 4 jours, heure de début, dîner etc);**: - Un emploi offrant une conciliation travail-famille; - Une ambiance de travail agréable; - Assurance collective; - Assurance dentaire facultative; - Un rabais employé dès le jour 1; - Un...

  • Commis Administratif

    1 day ago

    Victoriaville, Canada Buropro Citation Full time

    **Ce que nous vous offrons entre autres**: - **Un horaire de 30 heures semaine de jour (possibilité d'horaire flexible : sur 4 jours, heure de début, dîner etc);**: - Un emploi offrant une conciliation travail-famille; - Une ambiance de travail agréable; - Assurance collective; - Assurance dentaire facultative; - Un rabais employé dès le jour 1; - Un...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Buropro Citation Full time

    **Ce que nous vous offrons entre autres**:- **Un horaire de 30 heures semaine de jour (possibilité d'horaire flexible : sur 4 jours, heure de début, dîner etc);**:- Un emploi offrant une conciliation travail-famille;- Une ambiance de travail agréable;- Assurance collective;- Assurance dentaire facultative;- Un rabais employé dès le jour 1;- Un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve! Tu aimes le travail de bureau mais aimerais aussi avoir un emploi diversifié qui te permet de sortir et de rencontrer des gens? Ce sera possible avec nous! Tu préfères seulement le travail administratif, c'est également possible! Nous cherchons une personne motivée par...

  • Commis Comptes Payables Et Achats

    2 months ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    **DESCRIPTION DE TÂCHES** **COMMIS AUX COMPTES PAYABLES ET ACHATS** **Supérieur immédiat : directrice générale** **Nature du travail** Le Commis aux comptes fournisseurs et aux achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service ainsi que les fournitures quotidiennes, nécessaire au bon fonctionnement pour toutes les résidences. Il...

  • Commis Comptes Payables Et Achats

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    **DESCRIPTION DE TÂCHES** **COMMIS AUX COMPTES PAYABLES ET ACHATS** **Supérieur immédiat : directrice générale** **Nature du travail** Le Commis aux comptes fournisseurs et aux achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service ainsi que les fournitures quotidiennes, nécessaire au bon fonctionnement pour toutes les résidences. Il...

  • Commis Comptes Payables Et Achats

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    **DESCRIPTION DE TÂCHES** **COMMIS AUX COMPTES PAYABLES ET ACHATS** **Supérieur immédiat : directrice générale** **Nature du travail** Le Commis aux comptes fournisseurs et aux achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service ainsi que les fournitures quotidiennes, nécessaire au bon fonctionnement pour toutes les résidences. Il...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu aimerais aussi sortir du bureau, rencontrer des gens, développer de nouvelles idées? Ce sera possible...