Adjointe de direction

4 weeks ago

Montebello, Canada Parc Omega Full time

Avez-vous une solide expérience en administration ? Vous aimez travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, dans une entreprise qui favorise le développement de carrière ?

Si oui, poursuivez votre lecture

Tâches principales

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des rapports et d'autres documents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux de réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Organiser les agendas. Confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d'horaire;
  • Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports;
  • Effectuer les rappels nécessaires concernant l'emploi du temps;
  • Utiliser votre créativité et votre sens de l'initiative pour apporter des propositions d'amélioration continue dans nos différents outils administratifs.

Connaissances et expériences requises

  • Être titulaire d'un diplôme ou technique en administration ou dans un domaine connexe;
  • Posséder 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire;
  • Avoir des connaissances en comptabilité;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontre virtuelle;
  • Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Posséder un grand sens de l'organisation;
  • Détenir des aptitudes en communication et faire preuve d'un grand esprit de collaboration;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
  • Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive.

Avantages

  • Deux (2) jours de congé maladie rémunérés;
  • 6 % d’indemnité de vacances à prendre pendant la saison basse;
  • Assurance collective payée à 100 % par l’employeur;
  • Possibilité d’adhérer au RVER des employés du Parc Oméga Inc.;
  • Rabais employés sur les achats et visites au Parc Oméga Inc.;
  • Accès au club avantage Iris;
  • Carte Avantages qui vous permet de profiter de rabais dans diverses entreprises touristiques;
  • Possibilité d’évolution dans les deux (2) premières années;
  • Formation et perfectionnement;
  • Comité social.

Le candidat idéal aura les qualifications et qualités suivantes:
  • Diplôme ou technique en administration ou domaine pertinant 
  • 3-5 ans dans une fonction similaire
  • Expérience en service à la clientèle
  • Bilingue
  • Capacité de travailler sous pression 
  • Faire preuve de polyvalence, rigueur,et d'autonomie

  • Greffier Adjointe

    1 month ago

    Montebello, Canada Municipalité de Montebello Full time

    La municipalité de Montebello est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de greffier(ère) adjoint(e). Sous l’autorité du directeur général agréé et greffier-trésorier, le ou la titulaire du poste est responsable des procédures reliées à la rédaction et à l’entrée en vigueur des règlements et politiques de la municipalité,...

  • Assistant(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montebello, Canada Parc Oméga Full time

    Sous l’autorité du directeur général, l’assistante à la direction a comme principale responsabilité d’assurer un support administratif et clérical dans diverses tâches administratives de l’équipe de direction. L’essence de ce poste requiert de faire preuve d’un très haut degré de professionnalisme et d’un excellent sens de...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 month ago

    Montebello, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171575 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Montebello Emplacement(s) supplémentaire(s) : Papineauville, Plaisance, Namur Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé :...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 month ago

    Montebello, Canada Parc Oméga Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente...

  • Gérant d'hôtel- lodge de la montagne

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Mont-tremblant Full time

    Le Lodge de la Montagne , un lieu authentique et accueillant, rassemble une équipe passionnée par le service et l’hospitalité. Si tu cherches une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons, rejoins-nous ! Voici les avantages de faire partie de notre équipe :...

  • Gérant d'hôtel- lodge de la montagne

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Mont-tremblant Full time

    Le Lodge de la Montagne , un lieu authentique et accueillant, rassemble une équipe passionnée par le service et l’hospitalité.Si tu cherches une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons, rejoins-nous ! Voici les avantages de faire partie de notre équipe : Salaire...

  • Gérant d'hôtel- lodge de la montagne

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Mont-tremblant Full time

    Le Lodge de la Montagne , un lieu authentique et accueillant, rassemble une équipe passionnée par le service et l’hospitalité.Si tu cherches une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons, rejoins-nous ! Voici les avantages de faire partie de notre équipe : Salaire...

  • Gérant d'Hôtel- Lodge de la Montagne

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Mont-Tremblant Full time

    Le Lodge de la Montagne , un lieu authentique et accueillant, rassemble une équipe passionnée par le service et l'hospitalité. Si tu cherches une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons, rejoins-nous ! Voici les avantages de faire partie de notre équipe : ...

  • Chef de partie

    4 weeks ago

    Montebello, Quebec, Canada Fairmont Hotels and Resorts Full time

    de l'entrepriseDepuis plus de 90 ans, Fairmont Le Château Montebello est réputé pour son charme rustique, sa superbe architecture et son magnifique environnement naturel. Décrite comme la véritable expérience canadienne, la plus grande cabane en bois du monde est une destination de villégiature accueillante qui propose plus de 40 activités et...

  • Auditeur de nuit

    1 month ago

    Montebello, Quebec, Canada Fairmont Le Château Montebello Full time

    Relevant du Directeur de l'hébergement, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :Donner un service courtois, rapide et empathique à tous les clients;S'assurer que les soldes de recettes du jour sont rapprochésVérifier que les paiements consignés dans la main-courante sont traités et que les créances...

  • Superviseur(E) Des Hébergements

    3 days ago

    Montebello, Canada Parc Oméga Full time

    Vous aimeriez poursuivre votre trajet en hôtellerie ou tourisme? Travailler dans un environnement de travail entourée par la faune et la flore vous inspire? **Tâches** - Assister la responsable des hébergements dans la gestion globale des départements de la réception et de l’entretien ménager; - Veiller à la formation du personnel de la...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    1 month ago

    Montebello, Canada Parc Oméga Full time

    **Description du poste** Vous êtes dynamique et vous souhaitez évoluer dans un environnement motivant en nature? Le Parc Oméga est alors LA place où travailler! Le Parc Oméga offre une expérience familiale unique en plein cœur de la nature à ses clients. Le parcours de 12 km amène les visiteurs à découvrir les animaux du Canada comme les...

  • Stage Gestion de Projets de Durabilité

    1 month ago

    Montebello, Canada FAIRMONT Full time

    **Description de l'entreprise**: - Vivez une expérience inoubliable au Fairmont Château Montebello !_ Plongez au cœur de la région et découvrez sa culture unique et son histoire riche à travers des moments inoubliables au Fairmont Château Montebello. Notre hôtel d'exception, avec son hall et son foyer spectaculaire, vous propose une multitude...

  • Stage gestion de projets de durabilité

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Accor Full time

    Description de l'entreprise Vivez une expérience inoubliable au Fairmont Château Montebello ! Plongez au cœur de la région et découvrez sa culture unique et son histoire riche à travers des moments inoubliables au Fairmont Château Montebello. Notre hôtel d'exception, avec son hall et son foyer spectaculaire, vous propose une multitude d'activités...

  • Auditeur de Nuit

    1 month ago

    Montebello, Canada FAIRMONT Full time

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 90 ans, Fairmont Le Château Montebello est réputé pour son charme rustique, sa superbe architecture et son magnifique environnement naturel. Décrite comme la véritable expérience canadienne, la plus grande cabane en bois du monde est une destination de villégiature accueillante qui propose plus de 40...

  • Chef de partie

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Accor Full time

    Description de l'entreprise Depuis plus de 90 ans, Fairmont Le Château Montebello est réputé pour son charme rustique, sa superbe architecture et son magnifique environnement naturel. Décrite comme la véritable expérience canadienne, la plus grande cabane en bois du monde est une destination de villégiature accueillante qui propose plus de 40...

  • Sous-Chef de restaurant

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Accor Full time

    Description de l'entreprise Depuis plus de 90 ans, Fairmont Le Château Montebello est réputé pour son charme rustique, sa superbe architecture et son magnifique environnement naturel. Décrite comme la véritable expérience canadienne, la plus grande cabane en bois du monde est une destination de villégiature accueillante qui propose plus de 40...

  • Gérant de Restaurants Et Sommelier

    1 month ago

    Montebello, Canada FAIRMONT Full time

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 90 ans, Fairmont Le Château Montebello est réputé pour son charme rustique, sa superbe architecture et son magnifique environnement naturel. Décrite comme la véritable expérience canadienne, la plus grande cabane en bois du monde est une destination de villégiature accueillante qui propose plus de 40...

  • Gérant de Restaurants Et Banquets

    4 weeks ago

    Montebello, Canada FAIRMONT Full time

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 90 ans, Fairmont Le Château Montebello est réputé pour son charme rustique, sa superbe architecture et son magnifique environnement naturel. Décrite comme la véritable expérience canadienne, la plus grande cabane en bois du monde est une destination de villégiature accueillante qui propose plus de 40...

  • Gérant de restaurants et sommelier

    2 weeks ago

    Montebello, Canada Accor Full time

    Description de l'entreprise Depuis plus de 90 ans, Fairmont Le Château Montebello est réputé pour son charme rustique, sa superbe architecture et son magnifique environnement naturel. Décrite comme la véritable expérience canadienne, la plus grande cabane en bois du monde est une destination de villégiature accueillante qui propose plus de 40...