Secrétaire à la vie étudiante

2 weeks ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Séminaire de Sherbrooke Full time

Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes, nous sollicitons des candidatures afin de pourvoir l'opportunité suivante :

SECRÉTAIRE À LA VIE ÉTUDIANTE
(Poste régulier - 35h par semaine à l'année)

Nature de l'opportunité de collaboration

La secrétaire à la vie étudiante travaille en étroite collaboration avec les membres de la direction pédagogique. Cette personne exerce ses fonctions avec rigueur pour un excellent service à la clientèle à l'interne et à l'externe. Cette personne est une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l'efficacité du service aux élèves et à la bonne conduite des assignations pour l'équipe de surveillants des élèves.

Sommaire des fonctions et des responsabilités

• Saisir des données dans différents logiciels spécialisés en éducation ;

• Planifier et assigner les tâches de surveillances ;

• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, documentation, présentation, notes de service, etc.) ;

• Traiter les demandes d'informations, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi, préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée ;

• Recevoir et répondre aux demandes internes et externes acheminées à la vie étudiante et les réacheminer au besoin ;

• Participer à l'organisation d'évènements scolaire en soutien à l'équipe de direction ;

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent ;

• Deux (2) ans d'expérience minimum pertinente en secrétariat et au service à la clientèle de préférence en milieu scolaire ;

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;

• Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc.).

Exigences particulières

• Connaissance des logiciels COBA et Scolago un atout ;

• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• Bon jugement, rigueur et discrétion ;

• Sens de l'organisation et de l'écoute, initiative et courtoisie.

Rémunération et autres conditions de travail

Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan complet d'assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu'une lettre décrivant vos motivations à accéder à cette opportunité avant le VENDREDI 14 MARS 2025 à :
rh@seminaire-sherbrooke.qc.ca

  • Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour poste à temps plein*. Faites partie de l'équation ***50% de temps à l'école Soleil-Levant et 50% du temps dans une autre école. NOTRE VISION Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques,...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Séminaire De Sherbrooke Full time

    Séminaire De Sherbrooke offre l'opportunité d'intégrer notre équipe en tant que gestionnaire des affaires étudiantes. Cette personne travaillera en partenariat avec la direction pédagogique pour fournir un service remarquable à la clientèle.No s'agira pas uniquement de saigner des données dans différents logiciels spécialisés en éducation, mais...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équationNotre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail*En plus des tâches définies à la...

  • Secrétaires

    10 hours ago


    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSBLANT-001-2025PRÉAMBULETravailler pour la Ville de Sherbrooke, c'est décider de faire partie d'une équipe dynamique où votre expertise et vos compétences seront mises à profit. C'est oeuvrer dans des domaines d'activités variés et qui offrent des opportunités de carrières. Vous possédez une expérience dans le domaine du...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de l'Estrie est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à temps complet (35 h/sem.) à son bureau d'aide juridique de Sherbrooke, section familiale.Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, Canada Kruger Brompton S.E.C. Full time

    À PROPOS DE KRUGER Tournée vers l'avenir depuis sa fondation il y a plus d'un siècle, la société Kruger évolue sans cesse et recherche les meilleurs talents pour ses établissements situés à travers le Canada et les États-Unis. En plus des secteurs traditionnels qui lui ont permis de se tailler une excellente réputation à l'échelle mondiale, soit...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Cain Lamarre LLP Full time

    Description du posteLe poste de secrétaire juridique expérimenté consiste à coordonner le suivi des dossiers juridiques, y compris la gestion des échéanciers et des agendas. Vous devrez également effectuer des recherches juridiques dans différentes banques de données informatiques et préparer des documents juridiques.Nous recherchons quelqu'un qui...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Favorisez l'inclusion, transformez des parcours - Contribuez à l'intégration et à la réussite de la communauté internationale à l'UdeS en développant des initiatives interculturelles porteuses.La conseillère ou le conseiller à l'intégration et à l'interculturel œuvre à développer et mettre en place des initiatives pour faciliter l'intégration...

  • Secrétaire médicale

    14 hours ago


    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l'Estrie – CHUS Titre d'emploi : Secrétaire médicale Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Durée : Quart de travail : Rotation (Jour/Soir) Horaire de...

  • Secrétaire-Comptable

    2 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, Canada Confidentiel Part time

    Nous sommes une entreprise québécoise spécialisée dans les matériaux de construction, située à Sherbrooke. Reconnus pour notre expertise et la qualité de nos services, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et dynamique.Joignez-vous à une équipe motivée et engagée, où chaque membre joue un rôle clé dans notre succès. Nous...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Séminaire De Sherbrooke Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, Canada Hôtel à la Maison inc. Part time

    Hôtel à la maison est à la recherche de personnel de soutien pour la région deMagog/Orford/Bolton/Mansonville.Vous avez à cœur d'offrir un service exceptionnel ?C'est peut-être vous que nous cherchons. Voici le poste en question : préposée (e) àl'entretien ménager dans nos chalets a temps partiel.Vous travaillerez dans un cadre enchanteur et au...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une équipe de recherche de l'École de gestion de l'Université de Sherbrooke sollicite des candidatures pour un poste de coordonnatrice, coordonnateur à la recherche. Ce poste sera stratégique et essentiel pour développer les collaborations parmi les membres du corps professoral de l'École de gestion, des membres du Réseau SDG Innovation et faciliter...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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    Description du posteLe rôle principal du secrétaire d'école consiste à gérer les affaires administratives de l'école, notamment l'accueil des clients, la gestion des absences, l'approvisionnement, la facturation, la réception de marchandises et le suivi budgétaire.


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Séminaire De Sherbrooke Full time

    Séminaire De Sherbrooke vous présente l'opportunité de rejoindre notre équipe comme responsable des relations étudiantes. Cette personne travaillera étroitement avec l'équipe de direction pédagogique pour offrir un service impeccable à la clientèle.Ce rôle nécessite de saisir des données dans différents logiciels spécialisés en éducation, de...