Commis à l'administration

1 week ago

Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client?  Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature 

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la trésorière adjointe et cheffe de division, comptabilité et finances, le titulaire de l’emploi voit à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels téléphoniques. Il assure un service à la clientèle pour toute demande d’information. Il réalise la perception et le dépôt des paiements de taxes, mutations, factures et autres. Il effectue le suivi des comptes de taxes ainsi que celui des dossiers des contribuables. Il fournit un soutien administratif pour l’ensemble du service et collabore avec l’équipe à l’atteinte des objectifs du service.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accueille les citoyens et visiteurs et les dirige vers les personnes concernées;
  • Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées;
  • Perçoit les paiements des taxes, mutations, factures et autres;
  • Effectue, à la banque, les dépôts des sommes perçues après conciliation avec les caisses-recettes;
  • Émet les demandes d’émission de chèques pour remboursement des trop-perçus et effectue les ajustements en conséquence;
  • Renseigne les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et/ou reliée aux activités de l’ensemble de l’administration municipale;
  • Assure le traitement du courrier (réception et expédition);
  • Collecte de l’information préliminaire relativement à la taxation, mutation, etc.;
  • Assure un suivi des paiements mensuels des baux ainsi que d’autres types de revenus;
  • Effectue la saisie de données en lien avec la facturation et d’autres types de revenus;
  • Procède à l’annulation des chèques sans provision, enregistre les frais applicables et avise par lettre les personnes concernées;
  • Apporte un soutien dans la saisie des factures des comptes à payer et la création des dossiers de fournisseurs;
  • Effectue la compilation des dépenses et la conciliation de la petite caisse, prépare les demandes de chèques pour le remboursement;
  • Rédige et produit des documents et de la correspondance diverse pour le service (lettres, courriels, tableaux, etc.);
  • Fournit un soutien clérical pour le service (exemples : mises sous enveloppe de divers documents, photocopies, production d’étiquettes, classement, réservations de salles, etc.);
  • Maintient à jour diverses listes informatisées pour le service (exemples : nouveaux arrivants, ventes, etc.);
  • Effectue le suivi de certains inventaires d’approvisionnement, au besoin;
  • Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou comptabilité, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
  • Posséder une (1) année d'expérience pertinente;
  • Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft Office;
  • Connaissances linguistiques : intermédiaires en français (parlé, écrit);
  • Connaissance d’un logiciel comptable, un atout;
  • Compétences recherchées : communication orale et/ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, intelligence émotionnelle, sens de la méthode et de la rigueur et service-client

L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h. Travail en présentiel seulement afin d’assurer le service à la clientèle.

  • Commis à L'administration

    2 weeks ago

    Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

    Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, sur la Rive-Sud, la ville de Candiac se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son aménagement urbain structuré. Candiac offre une gamme diversifiée de services à ses 23 000 citoyens. Pour maintenir son haut standard, nous sommes à la recherche de personnes hautement compétentes, dynamiques et...

  • Commis à L'administration

    2 months ago

    Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

    Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, sur la Rive-Sud, la ville de Candiac se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son aménagement urbain structuré. Candiac offre une gamme diversifiée de services à ses 23 000 citoyens. Pour maintenir son haut standard, nous sommes à la recherche de personnes hautement compétentes, dynamiques et...

  • Commis à L'administration

    2 months ago

    Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

    Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, sur la Rive-Sud, la ville de Candiac se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son aménagement urbain structuré. Candiac offre une gamme diversifiée de services à ses 23 000 citoyens. Pour maintenir son haut standard, nous sommes à la recherche de personnes hautement compétentes, dynamiques et...

  • Commis à L'administration

    6 days ago

    Candiac, Quebec, Canada Ville de Candiac Full time

    Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, sur la Rive-Sud, la ville de Candiac se distingue par sonmilieu de vie exceptionnel et son aménagement urbain structuré. Candiac offre une gammediversifiée de services à ses citoyens. Pour maintenir son haut standard, nous sommes àla recherche de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans...

  • Concierge résident à Candiac

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.DESCRIPTION DU POSTE:Mostra...

  • Concierge résident à Candiac

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.DESCRIPTION DU POSTE:Mostra...

  • Commis à La Dégustation

    2 months ago

    Candiac, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 20 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager...

  • Commis à La Dégustation

    3 weeks ago

    Candiac, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 16 et 20 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager ses...

  • Commis à La Dégustation

    2 weeks ago

    Candiac, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 20 Quart de travail : Jour Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager ses...

  • Commis à La Dégustation

    1 week ago

    Candiac, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre15et20 Quart de travail : Jour Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager ses...

  • Commis à La Dégustation

    2 days ago

    Candiac, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 20 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager...

  • Commis à La Dégustation

    6 days ago

    Candiac, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partielNombre d'heures par semaine : entre15et20Quart de travail : JourDisponibilité : La fin de semaine**Deviens commis à la dégustation **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère l'épicurien qui aime partager ses nouvelles découvertes...

  • Contremaître

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...

  • Mécanicien industriel sur chantier

    1 month ago

    Candiac, QC, J0L, Champlain, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Candiac, Québec, Roussillon, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une entreprise de conception et de fabrication, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau. Vous serez responsable d'organiser et coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité et l'efficience de l'entreprise. Vos tâches détaillées seront les suivantes :...

  • Gestionnaire de bureau

    7 days ago

    Candiac, Québec, Roussillon, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une entreprise de conception et de fabrication, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau. Vous serez responsable d'organiser et coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité et l'efficience de l'entreprise. Vos tâches détaillées seront les suivantes :...

  • Commis à L'approvisionnement

    1 week ago

    Candiac, Canada Fenplast Full time

    Entreprise québécoise en croissance, Fenplast fait la conception et la fabrication de portes et fenêtres haut de gamme depuis 1989. Fier d’être membre platine des entreprises les mieux gérées son siège social situé à Candiac emploi plus de 400 personnes. Dans un contexte de croissance, Fenplast est actuellement à la recherche d’un(e) commis à...

  • Commis évaluations

    6 days ago

    Candiac, Quebec, Canada Métal APS Full time

    **Titre du poste : Commis en évaluations (soumissions)****Description du poste**: Chez Métal APS, nous recherchons un commis polyvalent chargé principalement de deux tâches essentielles : l'évaluation des commandes/jobs reçus et des soumissions clients.En plus de soutenir l'équipe de programmation en imprimant leurs étiquettes et en organisant les...

  • Commis à La Vérification de Prix

    2 months ago

    Candiac, Canada IGA Full time

    **Commis à la vérification de prix**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la vérification de prix !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille tu es celui qui révise toujours les factures...

  • Commis évaluations

    2 weeks ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **Titre du poste : Commis en évaluations (soumissions)** **Description du poste**: Chez Métal APS, nous recherchons un commis polyvalent chargé principalement de deux tâches essentielles : l’évaluation des commandes/jobs reçus et des soumissions clients. En plus de soutenir l’équipe de programmation en imprimant leurs étiquettes et en...