Adjoint administratif

1 month ago


Québec, Canada Brassardburo inc. Ma Boutique Scolaire Full time

Brassard Buro inc. est une entreprise 100% québécoise qui œuvre dans le domaine de fournitures et environnement de bureau depuis plus de 60 ans, qui est en plein développement, est à la recherche d’un ou d'une adjointe à l'administration. Nous offrons un lieu de travail fraichement rénové, des avantages sociaux, un plaisir de travailler en équipe et de la valorisation personnelle et de confiance. Nous offrons une flexibilité qui favorise la conciliation travail-famille-étude et le respect des besoins individuels.

En tant qu’adjoint ou adjointe à l'administration, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de la mission soit Être un joueur important et dominant dans le secteur de la fourniture de bureau commerciale et ce, dans les régions où nous sommes présents. Il ou elle coordonne divers mandats touchant les tâches qui lui sont attribués par le président.

Ce poste est à temps partiel, avec possibilité de travail à la maison.

Le rôle attribué à ce poste est :

  • Assister et travailler en étroite collaboration avec le président;
  • Participer à la mise en place et au maintien d’une image corporative et d’un service à la clientèle de qualité;
  • Agir à titre de personne ressource pour la gestion des ressources humaines;
  • Documenter et élaborer certaines directives et procédures administratives;
  • Participer au suivi de dossiers et projets de la direction générale;
  • Assurer la préparation et la rédaction des documents requis pour les réunions (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, infolettre) ainsi que leur suivi;
  • Fixer les rendez-vous, organiser les réunions et rencontres de travail avec les différentes équipes et les succursales;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, organiser et gérer le classement des documents;
  • Ouvrir un dossier pour chaque soumission, saisir les informations et assurer le suivi avec le chargé de projets;
  • Effectuer toute autres tâches connexes.

  • Facilité d’adaptation
  • Organisé
  • Avoir du tact
  • Grande autonomie, professionnalisme et discrétion
  • Habileté à établir de bonnes relations interpersonnels et capacité à travailler en équipe

 

 

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou technique de bureautiques

Excellente capacité de rédaction, maîtrise de langue française (Orale et écrite)

Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, excel, …)



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    12 hours ago


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