Assistant administratif

On te reconnait pour ton côté flexible et ta débrouillardise? Tu es une personne axée vers les solutions et qui aime les défis? Alors lis ce qui suit :

Notre client

La Bibliothèque Haskell est un magnifique édifice de style Queen Anne unique en son genre et situé à la croisée de la frontière canado-américaine. Nichée entre Stanstead (Québec) et Derby Line (Vermont), elle est la seule bibliothèque et salle d’opéra au monde à se trouver sur une frontière internationale.

Fondée en 1901 et véritable patrimoine, la Bibliothèque Haskell offre un accès à l’information, à des documents de lecture, à une vaste gamme de services de bibliothèque et à une programmation d’arts visuels et de spectacles. En tant que bâtiment patrimonial et centre culturel, la Bibliothèque Haskell joue un rôle essentiel dans l’enrichissement de la vie de ses membres et de la communauté.

Dans un contexte de réorganisation, la Bibliothèque Haskell est à la recherche d’un assistant administratif polyvalent et organisé pour rejoindre son équipe. La personne doit être bilingue en anglais et en français et doit être autorisée à entrer légalement aux États-Unis.

Ce que la Bibliothèque Haskell t’offre :

• Un salaire horaire jusqu’à de 30 $ l’heure, en fonction de ton expérience;
• Un horaire de travail flexible de 4 jours semaine (du lundi au jeudi).

Ton rôle :

Sous la supervision de la directrice générale, tu exécuteras une variété de tâches administratives et comptable. Plus précisément, tu seras appelé à :

• Traiter la paie des employés à l’aide du système employeur D;
• Traiter les comptes à payer ainsi que les comptes à recevoir;
• Gérer l’inventaire et les commandes de la boutique souvenir et s’assurer de faire les suivis adéquats;
• Entrer la programmation des activités, visites et horaires sur le site internet et la page Facebook de la Bibliothèque Haskell;
• Aider à la coordination de la location de la salle opéra;
• Faire le suivi des contrats des locations pour la salle opéra;
• Suivre le calendrier d’entretien du bâtiment et prendre les rendez-vous avec les différents spécialistes pour les entretiens et services mensuels et annuels;
• Assurer différentes correspondances par courrier, courriel et téléphone;
• Gérer la boîte aux lettres et redistribuer le courrier;
• Soutenir la directrice générale et les autres membres de l’équipe lors des collectes de fonds, en envoyant différentes communications telles que des cartes de remerciement;
• Au besoin, apporter un soutien à la programmation de la bibliothèque et de l’opéra.

Tu possèdes :

• Une formation professionnelle ou collégiale;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Une habileté avec les plateformes numériques et comptables (Quickbooks, Web, Facebook, Office et autres);
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des priorités;
• De la rigueur et de l’autonomie.

Tu souhaites tout savoir sur cette opportunité unique ?

Fais parvenir ton curriculum vitae à :
Madame Sophie Blanchette, M. Sc., conseillère en ressources humaines
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.