Technicien paie et avantages sociaux

2 weeks ago

Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

Technicien ou technicienne à la paie et aux avantages sociaux

Contrat temporaire jusqu'au 4 juillet 2025, avec possibilité de poste régulier

Entrée en fonction : Immédiate

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;

Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;

Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;

Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien

Sous la supervision de la Coordonnatrice de la paie et des avantages sociaux, le (la) technicien(ne) de la paie et des avantages sociaux participe au cycle complet de la paie et apporte un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliées à la rémunération et aux avantages sociaux. Il/Elle assure également le suivi de différents dossiers du secteur et effectue la mise à jour de rapports et statistiques. Il/Elle répond également à diverses demandes liées aux ressources humaines. Enfin, il/elle veille à l’organisation et à la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux règles en vigueur.

Paie

Effectue la création et l’actualisation des dossiers des employés incluant tous les volets touchant à la paie et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions ;

  • Modifie les codes de paie et les banques de temps ;
  • Met à jour les échelles salariales et les changements individuels ;
  • Effectue et met à jour les déductions pour : assurances, avances, retraite, saisies, etc. ;
  • Participe aux conciliations des comptes reliés à la paie (ex. salaire, DAS, RREGOP, assurance, avance de salaire, etc.) ;
  • Valide, vérifie le calcul de la paie et génère les bordereaux de dépôt ;
  • Traite les fiches de salaire du personnel non enseignant ;
  • Entre les données des feuilles de suppléance et des absences ;
  • Exécute les tâches entourant les exemptions aux employés pour les frais de scolarité ;
  • Traite les réductions de temps de travail du personnel non enseignant ;
  • Exécute et suit les avancements d’échelons et les augmentations des échelles salariales;
  • Met à jour des champs flexibles des employés (cumul des heures, cessation ou retour à l’emploi, etc.) ;
  • Prépare les relevés d’emploi ;
  • Génère différents rapports nécessaires au suivi des paies ou pour analyse et s’assure de l’intégrité des données (distribution, imputation, etc.) ;
  • Informe son supérieur immédiat de toute anomalie ou irrégularité décelée et effectue des recommandations techniques dans les limites de ses fonctions ;

Agendrix

  • Référente Agendrix (outil de gestion des horaires), informe et assiste le personnel sur l’utilisation ;
  • Effectue l’actualisation des dossiers des employés incluant tous les volets touchant à la paie dans COBA et Agendrix et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions ;
  • Vérifie l’exactitude des heures de travail des employés à feuille de temps et compile les données ;

Banques de temps et absences

  • Traite les absences longues durées (CNESST, invalidités, etc.) et les demandes de congés à long terme (parental, différé, sabbatique, etc.) ;
  • Veille à la conformité et mise à jour des banques de temps pour l’ensemble du personnel selon les règles en vigueur ;
  • Tient à jour les accès du personnel et des supérieurs immédiats sur le Portail employé ;
  • Produit et émet les feuilles de congés annuels.

Feuillets fiscaux

  • Participe à l’émission et à la vérification des feuillets fiscaux (T-4, Relevé 1) ;
  • Vérifie la conformité du dossier employé dans le système de paie.

Le/La technicien(ne) paie et avantages sociaux effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques administrative, financière ou de gestion ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans des organismes publics ;
  • Expérience dans un milieu syndiqué souhaitable.

Habiletés requises

  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word et Excel) ;
  • Connaissance du logiciel COBA et Agendrix (un atout) ;
  • Habileté à gérer les priorités et à travailler sous pression en respectant les échéanciers;
  • Sens aigu de l’organisation, esprit d’analyse, rigueur et rapidité d’exécution ;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Avantages offerts

  • La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
  • Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
  • Télétravail 1x par semaine
  • 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
  • 13 jours fériés ;
  • L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
  • Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

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    6 days ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

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    1 week ago

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    7 days ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

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    1 week ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada Collège Stanislas Full time

    Technicien ou technicienne à la paie et aux avantages sociaux Contrat temporaire jusqu'au 4 juillet 2025, avec possibilité de poste régulier Entrée en fonction : Immédiate Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses...

  • Technicien(ne) comptable

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Artemis Full time

    Technicien(ne) comptable Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour un de nos clients situés à Montréal. Notre client œuvre dans le secteur de l'éducation et du développement. Si vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise la collaboration et l'entraide, ne cherchez plus et postulez dès maintenant ! Salaire :...

  • Technicien(ne) comptable

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Artemis Full time

    Technicien(ne) comptable Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour un de nos clients situés à Montréal. Notre client œuvre dans le secteur de l'éducation et du développement. Si vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise la collaboration et l'entraide, ne cherchez plus et postulez dès maintenant ! Salaire : 55k-64k...

  • Coordonnateur Médias Sociaux

    2 months ago

    Outremont, Canada La Tuilerie Full time

    Poste temporaire: remplacement congé de maternité (1 an) En tant que coordonnateur médias sociaux, vous serez responsable de la gestion et de la promotion de notre présence en ligne sur les plateformes de médias sociaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de marketing et de design pour atteindre nos clients cibles et renforcer...

  • Technicien(Ne) Payables Et Recevables

    2 months ago

    Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Technicien payables et recevables **Date d’entrée en poste souhaitée **:Dès que possible **Lieu**: Outremont **Équipe**: Finance & Comptabilité Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. Nous sommes à la recherche...

  • Aide-technicien(Ne) en Santé Animale

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Hôpital Vétérinaire Du Plateau Full time

    AIDE-TECHNICIEN(NE) EN SANTÉ ANIMALE **Hôpital Vétérinaire Anima-Plus Laurier** Outremont - Québec **À propos de nous** - L'Hôpital vétérinaire Anima-Plus Laurier_, est une référence en santé animale, en partie grâce à sa diversité de services, depuis 2007. En effet, nous traitons bien sûr les animaux domestiques mais également les...

  • Technicien(Ne) Electronique

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Reseau sans fil Otodata Inc. Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le technicien en électronique a comme principale fonction de travailler en étroite collaboration avec la Production pour des tâches de d’investigation et de réparation des divers produits de télémétrie. Il participe à l’analyse des produits et schémas pour déterminer les aspects à améliorer et fournir un dossier de...

  • Technicien (Ne) Juridique Et Recherchiste

    2 months ago

    Outremont, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    À titre de technicien juridique et recherchiste, vous serez responsable de veiller au suivi des dossiers disciplinaires tout au long du processus. Conséquemment, vous devrez soutenir le syndic ou les syndics adjoints dans la préparation de la plainte disciplinaire et la divulgation de la preuve. Vous devrez également assurer l’axe de la pré-enquête...

  • Réceptionniste Salon de Coiffure

    2 months ago

    Outremont, Canada local B Full time

    Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés. - Fixer des rendez-vous et recommander les services des différents coiffeurs. - Tenir la caisse et effectuer des transactions - Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages. - Remplissage des produits et prendre soin de l'espace de réception. -...

  • Courtier en Assurance Des Particuliers

    2 months ago

    Outremont, Canada Options Assurances Full time

    **Description** - Offrir des soumissions automobile et habitation pour des appels entrants seulement (aucune sollicitation); - Définir les besoins et conseiller le client en matière d’assurances; - S’assurer que le processus de vente s’effectue selon les procédures du cabinet; - Horaire de 35 heures par semaine (1 soir). **Compétences...

  • Cuisinier(ère) Avec Expérience

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Dino sandwicherie italienne et café Full time

    Sandwicherie dino et a la recherche dun cuisinier de ligne avec minimum 2ans d'expérience, on cherche des personnes passionnés, qui peuvent travaillé sous pression, ponctuel, et honnête. expérience dans la cuisine de rue italienne et un atout mais pas exiger, experience comme charcutier et un atout mais pas exiger. Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Technicienne ou Technicien en électrotechnique

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Université de Montréal Full time

    Le Complexe des sciences du campus MIL constitue un environnement d’apprentissage exceptionnel, qui favorise les échanges et la collaboration entre étudiants, chercheurs et professeurs issus des disciplines suivantes : chimie, géographie, physique et sciences biologiques. Ce nouveau complexe abrite des laboratoires d’enseignement et de recherche,...

  • Adjointe Esthéticienne

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Clinique Éternité laser et d'esthétique Full time

    L'adjointe esthéticienne à la direction des Cliniques Éternité aura pour mission d’assurer l’entière satisfaction de la clientèle en veillant au bon déroulement du service et des activités de la clinique Éternité d'Outremont et de la clinique Éternité de Rosemère en alternance. Elle aura pour mission de superviser les esthéticiennes ainsi...

  • Responsable Marketing

    2 months ago

    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...

  • Responsable Marketing

    2 days ago

    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

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  • Technicien(Ne) en Mécanique Du Bâtiment

    3 weeks ago

    Outremont, Canada COMENCO Services aux immeubles inc. Full time

    Évaluer et voir au maintien en bon état de fonctionnement des appareils reliés à son secteur d'activité, faire part à son supérieur immédiat de l'état de ceux-ci et proposer, s’il y a lieu, les améliorations qui s'imposent. - Entretien et opère les systèmes mécaniques de chauffage, ventilation et climatisation - Vois à l'entretien préventif...

  • Stage - Coordonateur(Trice) Marketing Et

    2 months ago

    Outremont, Canada Toundrigo Full time

    Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et...