Secrétaire de gestion

4 weeks ago

Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. De plus, elle accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques :

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le
suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux
tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation
pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne
concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes
avant de les transmettre à la personne concernée

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que
traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des
recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter
une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur
travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi
qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

 

Autre exigence

  • Connaissances en bureautique;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Faire preuve de flexibilité et d’écoute;
  • Expérience comme secrétaire de gestion serait un atout.

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation...

  • Secrétaire Magasin

    7 days ago

    Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation...

  • Secrétaire Magasin

    6 days ago

    Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 37880Bannière : Super CStatut : Temps pleinSuper C GaspéLieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper CGaspé Lieu:327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail: Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37880  Bannière : Super C  Statut : Temps plein  Super C Gaspé Lieu:  327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Secrétaire magasin

    9 hours ago

    Gaspé, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37880  Bannière : Super C  Statut : Temps plein  Super C Gaspé Lieu:  327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  37880 Bannière :  Super C Statut : Temps plein    Super C GaspéLieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaine  Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    1 week ago

    gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 37880Bannière : Super CStatut : Temps pleinSuper C GaspéLieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et part

  • Secrétaire Magasin

    1 week ago

    gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Gaspé, QC, La Côte-de-Gaspé, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Secrétaire administratif(ive)

    3 weeks ago

    Gaspé, Canada Hydro-Québec Full time

    Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts...

  • Responsable approvisionnement et gestion des contrats

    7 days ago

    Gaspé, QC, Canada Chantier Naval Forillon Full time

    À propos de Chantier Naval Forillon Rejoignez le Chantier Naval Forillon (CNF) et plongez dans un environnement de travail exceptionnel au cœur de la magnifique région de la Gaspésie. En tant que membre de notre équipe passionnée, vous contribuerez à la construction de navires de qualité pour divers secteurs, tout en profitant de paysages à couper...

  • Coordonnateur aux ressources matérielles

    2 weeks ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    NATURE DU TRAVAIL : L’emploi de coordonnateur des services des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du centre de services...

  • Coordonnateur aux ressources matérielles

    4 weeks ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    NATURE DU TRAVAIL :L’emploi de coordonnateur des services des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du centre de services scolaire.L’emploi...

  • Coordonnateur aux ressources matérielles

    1 month ago

    Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    NATURE DU TRAVAIL : L’emploi de coordonnateur des services des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du centre de services...

  • Analyste spécialisé(e) en informatique

    6 days ago

    Gaspé, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nousDans le cadre de vos fonctions, vous aurez à faire la coordination, la gestion de projets et la supervision des activités d’analyse, de mise en œuvre, d’évolution, d’implantation, de soutien opérationnel de projets concernant les ressources informationnelles et touchant plusieurs secteurs du Collège. Vous agirez à titre...

  • Gérant de projet

    1 month ago

    Gaspé, Canada LFG Construction Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs de l’Est du Canada, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’ un(e) gérant(e) de projet en génie civil . Le (la) gérant(e) de projet est responsable de gérer l’exécution complète des travaux, tant sur le plan de la planification, de l’organisation que du contrôle, et ce,...

  • Analyste spécialisé(e) en informatique

    1 week ago

    gaspé, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nousDans le cadre de vos fonctions, vous aurez à faire la coordination, la gestion de projets et la supervision des activités d’analyse, de mise en œuvre, d’évolution, d’implantation, de soutien opérationnel de projets concernant les ressources informationnelles et touchant plusieur