Chargé de projets événementiels

1 month ago


SaintHyacinthe, Canada Jefo Full time

Des évènements réussis ont le pouvoir d’imprimer une image forte dans la tête de nos clients. Nous sommes à la recherche d’un ou une Chargé ou chargée de projets événementiels pour le Canada qui saura apporter une touche magique à nos évènements locaux (Saint-Hyacinthe) et partout au Canada.

Localisation : Saint-Hyacinthe

Salaire : À discuter

Heures : 40 heures / semaine

Statut : Permanent à temps complet

Sommaire de la fonction

Le chargé ou la chargée de projets événementiels assure la mise en œuvre et la gestion des évènements auxquels participe l’entreprise au Canada.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes des représentants des ventes du Canada ;
  • Planifier et mettre à jour le calendrier d’évènements du Canada ;
  • Coordonner les visites, les évènements et projets avec les représentants des ventes ;
  • Planifier avec ses collègues les différentes étapes de travail pour chaque projet qui lui est confié ;
  • Planifier les besoins de communication, de graphisme et de marketing afin de mener à terme ses projets ;
  • Assurer le suivi de ses projets auprès des personnes concernées ;
  • Coordonner la création, l’inventaire, les envois et les commandes des objets promotionnels.
  • Gérer les commandites et les factures d’évènements de ses régions en collaboration avec le département des finances ;
  • Établir les échéanciers des projets et évènements et en assurer le suivi ;
  • Participer à la réalisation des évènements internationaux ayant lieu au Campus Jefo.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes

Formation et expérience requises

 

  • Attestation d’études collégiales en planification et gestion d’évènements ou tout autre diplôme équivalent;
  • Au moins trois (3) années d’expérience de travail en gestion de projet et/ou évènements.

 

Compétences recherchées

 

  • Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé, lu et écrit)

 

Conditions particulières reliées au poste

  • Flexibilité dans l’horaire, lors d’évènements ;
  • Déplacements occasionnels ;
  • Bonne condition physique pour la coordination des évènements (déplacement de matériel, etc.).

 

Équité en emploi

Jefo souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

 



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