Agent(e) administratif

2 days ago


SaintAugustindeDesmaures, Quebec, Canada Plaisirs Gourmets Full time

Agente administrative

Relevant du gestionnaire des opérations et de l'administration, le titulaire du poste aura comme mandat d'assurer le soutien administratif aux équipes internes, tout en veillant à la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes. Le tout dans une équipe dynamique en collaboration avec la technicienne comptable et la coordonnatrice aux opérations.

Principales tâches et responsabilités :

  • Assurer la gestion des tâches administratives courantes : traitement des courriels, gestion des appels téléphoniques et préparation des routes.
  • Gérer la correspondance entrante et sortante pour garantir une communication fluide entre l'entreprise et ses partenaires externes.
  • Traiter les factures et assurer le suivi des paiements en collaboration avec le comptable.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et veiller à leur bonne organisation et accessibilité.
  • Assister aux réunions hebdomadaires du département.
  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en proposant des solutions pour optimiser l'efficacité du travail administratif.

Exigences et compétences professionnelles :

  • Diplôme en administration, bureautique ou toute autre expérience équivalente.
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire en contexte de PME.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Compétences en communication écrite et orale avec une attention particulière aux détails.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, et Outlook.
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches pour assurer une gestion efficace du temps.
  • Attitude proactive et orientée vers les solutions, avec une capacité à gérer les imprévus.
  • Connaissance de l'industrie fromagère ou de la distribution alimentaire, un atout.


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