Responsable de la gestion administrative
4 weeks ago
RÔLE
L’emploi de responsable de la gestion administrative comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités au sein des Services des ressources matérielles.
L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions telles que la supervision de personnel de bureau et technique œuvrant tant dans les secteurs des opérations, de la gestion de projet que dans le secteur administration. Le contrôle de la production et de la qualité du travail est au cœur de la fonction.
L’emploi consiste aussi à assumer, à l’intérieur de son champ de compétences, un rôle conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.
NATURE DE L’EMPLOI
CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :
- Assumer la planification, l’organisation, l’exécution, la supervision et le contrôle des diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités.
- Préparer des formations et/ou des tutoriels destinés au personnel administratif du service.
- Au besoin, concevoir de nouveaux outils de préparation et suivis budgétaires utilisés par les Services des ressources matérielles.
- Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application.
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités.
- Assister, au besoin, les gestionnaires et le personnel administratif du service du centre de services scolaire en matière de gestion administrative.
- Maintenir des communications efficaces avec les autres unités administratives et les établissements.
- Représenter, sur demande, les Services des ressources matérielles sur les questions relatives à son secteur d’activités.
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
AVANTAGES DISTINCTIFS
- Jours de vacances :
Moins de 1 an de service continu : 2.5 jours par mois de service continu
1 an de service continu : 30 jours
2 ans de service continu : 31 jours
3 ans de service continu : 32 jours
4 ans de service continu : 33 jours
5 ans de service continu : 34 jours
6 ans et plus de service continu : 35 jours
- Journées de maladie et responsabilités familiales;
- 19 journées fériées par année (incluant 10 jours de fermeture durant la période des fêtes);
- Assurances collectives (maladie, salaire et vie);
- Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).
- Programme de mentorat en début de carrière;
- Encadrement en matière de déconnection.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et 4 années d’expérience pertinente ou diplôme d’études secondaires et 8 années d’expérience pertinente.
- Expérience dans l’utilisation de bases de données (collecte d’information, élaboration de statistiques, traitement des données, tableaux de bord, etc.).
- Connaissance approfondie des outils d’extraction de données (ex. : Microsoft Access)
- Connaissances approfondies d’Excel et des logiciels de la Suite Office.
PROFIL RECHERCHÉ
- Leadership.
- Dynamisme.
- Initiative et créativité.
- Facilité à travailler en équipe.
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Technicienne ou Technicien Responsable de La
4 weeks ago
Québec, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time**Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction des opérations de francisation. Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. de Maisonneuve Est, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour juillet 2023. Faire partie du MIFI c’est joindre une...
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Conseiller en gestion de la main-d'oeuvre
6 days ago
Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous souhaitez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque? Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence! En quoi consiste l’emploi : Cerner les besoins et accompagner les gestionnaires en matière de comblement d’emploi, d’organisation du travail, de rédaction des descriptions d’emploi, etc.; Répondre aux diverses questions...
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Conseiller en gestion de la main-d'oeuvre
6 days ago
Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous souhaitez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque? Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence! En quoi consiste l’emploi : Cerner les besoins et accompagner les gestionnaires en matière de comblement d’emploi, d’organisation du travail, de rédaction des descriptions d’emploi, etc.; Répondre aux diverses questions...
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Responsable de La Maintenance
4 weeks ago
Québec, Canada Manoir La Fontaine Full time**À Rivière-du-Loup**: **Entreprise** : Manoir La Fontaine **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Rivière-du-Loup **Sommaire du poste**: Le Manoir Lafontaine est une résidence pour personnes aînées autonome et semi-autonome située en...
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Responsable de La Gestion Du Changement
1 month ago
Québec, Canada Alithya Full timeMontréal, Québec, Canada **Veuillez** prendre note que ce poste est en mode hybride.**: Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya. **Une mission à la hauteur de votre...
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1 week ago
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Conseiller en gestion de la main-d'oeuvre
7 days ago
Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous souhaitez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!En quoi consiste l’emploi :Cerner les besoins et accompagner les gestionnaires en matière de comblement d’emploi, d’organisation du travail, de rédaction des descriptions d’emploi, etc.;Répondre aux diverses questions relatives...
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Agent(E) Administrative Classe 1
1 month ago
Québec, Canada CISSS de la Gaspésie Full time**SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT!** - Tu possèdes un DEC en technique de bureau ou un DEP en secrétariat professionnel; - Tu possèdes une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite; - Tu as une bonne connaissance des normes d’édition et de mise en page en vigueur; - Tu as une excellente capacité...
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Responsable de la maintenance
3 weeks ago
Québec, Canada Les Résidences Kirouac Full timeÀ titre de responsable administratif et de la maintenance, vous relèverez directement de la direction, vous participez activement à la mission et aux valeurs des Résidences Kirouac, entres autres de contribuer à la satisfaction de notre clientèle. Vous êtes le bras droit de la direction pour toutes les tâches administratives et vous vous assurez du...
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Responsable de la maintenance
1 week ago
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Agente, agent de gestion financière
6 days ago
Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion...
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Agente, agent de gestion financière
2 weeks ago
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3 days ago
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Responsable de la maintenance
4 weeks ago
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Responsable de la maintenance
3 weeks ago
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Responsable à la gestion des prix
1 week ago
Québec, Canada Métro Plouffe Full timeLe Responsable à la gestion des prix a le mandat d'effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a rapport aux prix en succursale et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies. Sommaire des responsabilités: Effectuer les vérifications prévues quotidiennement à la validation des prix; Effectuer les changements de prix dans le...
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Agent(E) de La Gestion Du Personnel
4 weeks ago
Québec, Canada CISSS de la Gaspésie Full timeSI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT! Tu détiens un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée (Ex. : Relations industrielles, Sciences de la santé, etc.); Tu maîtrises les outils MS-OFFICE (World, Excel, Powerpoint); Tu possèdes de bonnes connaissance des lois et...
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Agent(e) de gestion du personnel
1 week ago
Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeInformations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 mai 2024 au 31 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Durée indéterminée Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 26,66 $ et 45,70 $/heure. Période salariale...
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Agent de La Gestion Du Personnel
4 weeks ago
Québec, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Responsable de La Sécurité
1 month ago
Québec, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Responsable de la sécurité**Numéro d'affichage**: CP-2023-0288**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des ressources matérielles**Services**: Sécurité**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel)**:...