Préposé Préposée à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction

1 week ago

SaintEustache, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

Affichage 2024-162
Préposé·e à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction, Service de police, statut temporaire

Horaire variable jour et soir (minimum 2 soirs par semaine), 35 heures/semaine

Date limite de réception des candidatures : 5 janvier 2025
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Des tests de compétence seront exigés (français, anglais, Word et Excel).

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la réception, l’inscription et la vérification de renseignements, du travail de bureau varié comportant la production de textes à l’ordinateur, le classement de documents divers et le suivi de dossiers.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

  • Effectue la saisie et la mise à jour des données et procède aux interrogations et inscriptions de l’information dans divers systèmes d’informations policières;
  • Fais la vérification de sécurité, analyse les demandes et transmets les résultats dans le cadre des recherches pour les demandes de pardon, demandes d’accès à l’information, dossier d'empêchement, vérifications d'antécédents judiciaires, demandes de copie de rapports, procédure de destruction, mise à jour du bertillonnage, et ce, tout en respectant les délais en vigueur;
  • Utilise les outils informatiques afin de produire des documents, lettres, registres, rapports, statistiques et effectue des tâches générales de bureau telles que : photocopies, classement, envoi de télécopie, courrier;
  • Perçois les montants d’argent et émet les reçus pour les mandats, les demandes de rapports, les saisies de véhicules, les demandes d’accès à l’information, administre la petite caisse;
  • Accueille les visiteurs du poste de police et traite les différentes demandes, réponds aux appels téléphoniques, donne les informations pertinentes et réfère les appels aux personnes concernées;
  • Assure le suivi et le traitement des dossiers tel que prendre les messages des personnes devant se rapporter à la suite d’engagements ou promesses afin de vérifier si les sujets respectent cette condition fixée par le juge et alimente ces rapports de visites au M.I.P.;
  • Tiens à jour les mandats de la cour municipale et ceux de la cour criminelle afin que les personnes recherchées soient arrêtées le plus rapidement possible;
  • Effectue le montage des précis de cour, les photocopies ainsi que le caviardage selon les règles établies par le DPCP;

Section: pièces à conviction
  • Veille à la prise en charge des items reçus concernant les pièces à conviction:
    • S’assure de valider que les identifications sont claires et précises;
    • S’assure de la conformité des emballages;
    • S’assure que certains appareils électroniques qui devront faire l’objet d’une expertise demeurent sous charge;
    • Effectue la manutention des items avec soin et minutie
    • Informe son supérieur de toute anomalie ou de non-conformité des items reçus
  • S’assure que l’entreposage est conforme et que les normes de sécurité soient assurées;
  • Alimente les bases de données et voit au rangement méthodique des pièces à conviction et s’assurant du classement et de la disposition;
  • Contrôle le classement, la conservation, l’inventaire et la chaine de possession des effets remisés, pièces à conviction et éléments de preuve saisis selon les directives, politiques et procédures en vigueur;
  • Assiste les personnes demandant accès légitimement aux pièces à conviction et documente les entrées/sorties des items dans la banque de données (BeeOn).

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.


QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique;
  • 12 à 18 mois d’expérience en bureautique;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Anglais fonctionnel
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
  • Connaissance du C.R.P.Q. (Centre de renseignements policiers du Québec), un atout;
  • Connaissance du M.I.P. (Module d’informations policières), un atout.

 

 QUALITÉS REQUISES  

  • Aptitudes personnelles à répondre au public;
  • Fais preuve d’empathie, de discernement, de calme, de tact, de courtoisie;
  • Bonne résistance à la pression et à l’affluence;
  • Minutie et rigueur
  • Autonomie;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Entregent;
  • Jugement;
  • Bonne communication verbale et écrite;
  • Bon esprit d’équipe.

  • Préposé Préposée à L'accueil, Au Centre de Traitement de Données Et Aux Pièces à Conviction

    1 week ago

    Saint-Eustache, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    **Affichage 2024-162** **Préposé-e à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction, Service de police, statut temporaire** **Horaire variable jour et soir (minimum 2 soirs par semaine), 35 heures/semaine** **Des tests de compétence seront exigés (français, anglais, Word et Excel).** **DESCRIPTION SOMMAIRE**: Sous...

  • Préposé Préposée à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction

    1 week ago

    Saint-Eustache, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Affichage 2024-162Préposé·e à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction, Service de police, statut temporaireHoraire variable jour et soir (minimum 2 soirs par semaine), 35 heures/semaineDate limite de réception des candidatures : 5 janvier 2025Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Des tests de...

  • Poste de Préposé à l'expédition

    3 weeks ago

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    Activités principalesL'expédition est un poste clé au sein d'Entreprises Hartech. Nous sommes à la recherche d'un Préposé à l'expédition qui sera chargé de l'achat et de la gestion des pièces et fournitures. Achat de pièces et de fournituresLe Préposé à l'expédition sera responsable de l'achat et de la gestion des...

  • Préposé de Services D’aide à Domicile

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    Saint-flavien, Canada Coopérative de solidarité de services à domicile de Lotbinière Full time

    **Je fais partie de l’équipe de la Coopérative pour**: - Faire partie d’une équipe motivée et dynamique. - Contribuer au bien-être de la société. - Permettre aux personnes en perte d’autonomie de demeurer chez soi. - Travailler en complémentarité avec le réseau de la santé et des services sociaux. - Avoir un emploi de qualité. - Participer...

  • Receveur·e en charge de la réception, des inscriptions et de la vérification de renseignements

    7 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Poste de Receveur·eAvertissez-vous : ce poste est temporaire.Rôle et responsabilités :- Vous serez responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans divers systèmes d'information policières;- Vous analyserez les demandes de sécurité, transmettrez les résultats et respecterez les délais en vigueur;- Vous utiliserez les outils...

  • Préposé de Services D’aide à Domicile

    6 months ago

    Saint-flavien, Canada Coopérative de solidarité de services à domicile de Lotbinière Full time

    **Emploi : conciliation travail-famille**: **Je fais partie de l’équipe de la Coopérative pour**: - Faire partie d’une équipe motivée et dynamique. - Contribuer au bien-être de la société. - Permettre aux personnes en perte d’autonomie de demeurer chez soi. - Travailler en complémentarité avec le réseau de la santé et des services...

  • Préposé Au Traitement Des Commandes Omni

    6 months ago

    Saint-Eustache, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé au traitement des commandes OMNI chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Un préposé au traitement des commandes OMNI sélectionne, emballe et distribue les commandes en ligne selon des normes élevées de qualité et de...

  • Préposé Au Traitement Des Commandes Omni

    7 months ago

    Saint-Eustache, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé au traitement des commandes OMNI chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Un préposé au traitement des commandes OMNI sélectionne, emballe et distribue les commandes en ligne selon des normes élevées de qualité et de...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Amika - Aide et soins à domicile Full time

    **Description de l'entreprise** L’entreprise Amika est à la recherche de **Préposé(e) aux bénéficiaires** (PAB) à DOMICILE **avec voiture** dans le secteur de **Saint-Hyacinthe**. Chez Amika,: - Vous êtes **Maître de votre horaire**- vous travaillez **où**, avec **qui **et **quand **vous le souhaitez, permettant ainsi conciliation...

  • Préposé Au Traitement Des Commandes Omni

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé au traitement des commandes OMNI chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Un préposé au traitement des commandes OMNI sélectionne, emballe et distribue les commandes en ligne selon des normes élevées de qualité et de...

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    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires à domicile**Préposé(e) aux bénéficiaires **dynamique à temps partiel recherché(e) pour prodiguer des soins à domicile dans les secteurs de Boucherville, Saint-Amable, Ste-Julie, Saint-Bruno de Montarville et Longueuil ! - Depuis maintenant 25 ans, Amélys se démarque par le savoir-faire de ses employés à offrir un...

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    Fais de ton travail une source de _sourires_ ! **Tu souhaites faire une différence auprès des aînés ?** Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et de t'épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C'est ce que nous t'offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d'une grande famille où les...

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    **Préposé(e) aux répits** **dynamique à temps partiel recherché(e) pour offrir un accompagnement à domicile sur la Rive-Sud ! - Depuis maintenant 25 ans, Amélys se démarque par le savoir-faire de ses employés à offrir un service humain et bienveillant auprès des aînés. Au cœur des services de notre organisme à but non lucratif (OBNL),...

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