Adjoint(e) administratif aux projets

3 weeks ago

Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles inc. Full time
Plus qu’un fournisseur à valeur ajoutée en solutions immotiques intégrées et en régulation automatique de bâtiments, Pur Climat Contrôles est un partenaire qui accompagne les divers clients dans leurs projets de construction commerciale, institutionnelle, industrielle et résidentielle haut de gamme. Maintenance, rénovation, optimisation ou nouvelle construction, nous offrons une tranquillité d’esprit et une expérience des plus innovantes à chacun de nos clients.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administratif de projets afin de joindre notre équipe dynamique. L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et son équipe avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis. Les principales tâches sont :

  • Ouvrir les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
  • Assurer le transfert du dossier d’estimation
  • Numériser les documents papier et les mettre au dossier
  • Ouvrir la fiche projet papier et classer les documents
  • Rédiger des lettres administratives, envoies divers à l’entrepreneur général
  • Effectuer les recherches de titres et les dénonciations
  • Assurer un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
  • Envoyer et imprimer le programme de prévention
  • Créer et mettre à jour des listes d’intervenants
  • Rassembler et envoyer après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
  • Faire le classement et déposer les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
  • Faire le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Faire le suivi des demandes de changements
  • Convoquer via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
  • Préparer et ouverture diverse pour les contremaitres
  • Recevoir et classer le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaitres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Faire les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
  • Assurer le montage des documents de fin de travaux
  • Analyser en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
  • Préparer les documents de mise en service
  • Faire le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
  • Recevoir et classe toute la documentation reçue du contremaitre de chantier, pour la mise en service
  • Assister, soutenir et travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
  • Assister le chargé de projet dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
  • Gérer les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
  • Gérer toute la documentation du projet
  • Toutes autres taches connexes.

Exigences :

  • DEC en administrationFormation en technique bureautique
  • DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
  • Formation sur les plateformes reconnues en gestion de projet tel que Procore, Smart Use et Autodesk (Très grand atout)
  • Connaissance de ms projet (un atout)

 

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considéré


Connaissances et expérience :

  • 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
  • Connaissance en mécanique de bâtiment ainsi qu’en régulation automatique

 

Compétences et Aptitudes recherchées :

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes pratiques de communication écrite et verbales
  • Très bon sens de l’organisation et du détail
  • Sens de l’initiative est essentiel

Avantages offerts :

- Assurance collective complète;

- Gym sur place;

- Horaire de 40h par semaine du lundi au vendredi;

- Voiture fournit pour les déplacements chez les clients;

- Vacances et congés fériés suivants le domaine de la construction.

Si tu as de l'intérêt pour ce poste, fais nous pavenir ta candidature à ext-rh@groupenoel.com.

Viens collaborer avec nous

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Terrebonne, Canada ACGM Mécanique du bâtiment Inc. Full time

    ACGM Mécanique du bâtiment est une entreprise jeune et dynamique qui œuvre dans le domaine de la construction depuis 2014. Nous sommes une entreprise qui se distingue se distingue par l’excellence de ses services et par la spécialisation de ses équipes. Notre entreprise se spécialise dans les travaux de plomberie et le chauffage dans les secteurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Gestion Danam Lacourse Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Nous sommes à la recherche de la perle rare qui viendra compléter notre équipe dynamique pour nos projets de condos locatifs situés à Mascouche ! Le rôle consiste à fournir un soutien administratif efficace et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. **Responsabilités principales**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Orthodontiste OrthoVille Terrebonne Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE TERREBONNE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif au département d'estimation

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Full time

    Adjoint(e) au département d'estimationLieu : TerrrebonneNotre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'excavation, coffrage et génie civil sur des projets majoritairement institutionnels.Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'estimation capable d'assister également le chargé de projets dans...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif au département d'estimation

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Full time

    Adjoint(e) au département d'estimationLieu : TerrrebonneNotre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'excavation, coffrage et génie civil sur des projets majoritairement institutionnels.Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'estimation capable d'assister également le chargé de projets dans...

  • Adjoint(e) administrative

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien au bon fonctionnement des services de l'entreprise.Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine...

  • Adjoint(e) administrative

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien au bon fonctionnement des services de l'entreprise.Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Construction Laval Aubin Ltée. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif / adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité. Vous voulez travailler avec une équipe passionnée, multifonctionnelle et vous aimez les défis. Voici votre opportunité! Fonctions de l'adjoint administratif / adjointe administrative - Accueillir les visiteurs et répondre aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...

  • Adjoint Administratif/Adjointe Administratif Au Département D'Estimation

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Full time €55,000 - €70,000

    Adjoint(e) au département d'estimation Lieu : Terrrebonne Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'excavation, coffrage et génie civil sur des projets majoritairement institutionnels. Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'estimation capable d'assister...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif au département d'estimation

    3 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Les Moulins, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Full time

    Adjoint(e) au département d'estimationLieu : TerrrebonneNotre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'excavation, coffrage et génie civil sur des projets majoritairement institutionnels.Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'estimation capable d'assister également le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Projets

    6 months ago

    Terrebonne, Canada ACGM Mécanique du bâtiment Inc. Full time

    **ACGM Mécanique du Bâtiment Inc. **est une entreprise en plomberie et chauffage située à Terrebonne qui est en pleine croissance et qui se distingue par l’excellence de ses services et par la spécialisation de ses équipes. Nous œuvrons principalement dans les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nos équipes de plombiers sont très...

  • Adjoint Administratif/Adjointe Administratif Au Département D'Estimation

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l’immobilier et industriel. Full time

    Adjoint(e) au département d'estimation Lieu : Terrrebonne Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'excavation, coffrage et génie civil sur des projets majoritairement institutionnels. Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'estimation capable d'assister également le chargé de...

  • Adjoint(e) administrative

    4 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Pur Climat Contrôles inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien au bon fonctionnement des services de l'entreprise.Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine...

  • Adjointe aux opérations

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Groupe Édifio inc. Full time

    Adjoint(e) aux opérations – Groupe Édifio Groupe Édifio est à la recherche d’un (e) adjoint (e) aux opérations pour son siège social situé à Terrebonne. Regroupant 6 résidences privées pour personnes âgées autonomes ou en légère perte d’autonomie. Le Groupe Édifio est présent dans Lanaudière, les Basses-Laurentides, en Outaouais et en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Terrebonne, Canada GROUPE SANIK INC. Full time

    Description du poste Nous sommes une jeune entreprise et sommmes à la recherche d'une personne dynamique afin de pourvoir le poste d'adjoint(e) au sein de notre équipe. Le service à la clientèle étant l'une de nos priorités, le respect et la courtoisie seront primordiaux. **Les principales tâches de ce poste seront**: - Gérer les courriels et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Terrebonne** **Alimentation Isabelle Ménard** Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). **Ce que nous...