Adjoint à l’administration

4 days ago

Québec, Canada Coefficient RH Full time

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.

À propos

Créé il y a 25 ans, Formabois est le Comité sectoriel de main-d’œuvre du bois. En réponse aux besoins du milieu, des travailleurs et travailleuses, des employeurs et d’autres partenaires de l’industrie de la transformation du bois ont alors décidé de s’unir autour d’une même table afin de discuter des enjeux de main-d’œuvre du secteur de la transformation du bois. Loin d’être banale, cette concertation était une première dans l’industrie au Québec.

Fidèle à ses valeurs fondatrices, Formabois entretient une culture organisationnelle teintée par la concertation des partenaires.

L’expertise de Formabois passe entre autres par le développement des compétences de la main-d’œuvre du secteur du bois et la création d’outils de gestion des ressources humaines.

Dans le but de poursuivre sa mission d’excellence et d’efficacité, Formabois souhaite ajouter à son équipe un nouvel adjoint ou une nouvelle adjointe à l’administration.

Principales responsabilités :

Volet administratif

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;
  • Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents et en faire la gestion de manière confidentielle;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel;
  • Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers;
  • Coordonner les procédures de bureau;
  • Assister le directeur général dans l’administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement dont la logistique des projets en cours;
  • Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel au besoin;
  • Collaborer dans divers dossiers de projets de formation;
  • Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins;
  • Traiter avec les fournisseurs;
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, effectuer l’achat et en faire la réception;
  • Coordonner les réparations de l’équipement de bureau;
  • Mettre à jour la boîte vocale de l’organisation s’il y a lieu;
  • Toutes autres tâches liées à l’administration et au secrétariat.

Conseil d’administration

  • Préparer les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois;
  • Assister aux rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion;
  • Coordonner et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux, des résolutions et différents textes de Formabois;
  • Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale.

Activités de développement

  • Établir, développer et/ou maintenir le réseau de contacts de Formabois avec le secteur.

Profil recherché :

Brièvement, nous recherchons une personne dont la maturité et la stabilité s’allieront de pair et feront qu’à la lecture du descriptif suivant vous vous reconnaitrez comme étant la personne souhaitée pour cet emploi :

  • Vous appréciez la collaboration en équipe, l’entraide et travaillez toujours avec le souci de mettre de l’avant les valeurs de l’entreprise dont le respect;
  • Vous possédez un excellent sens de la débrouillardise, de l’initiative et de l’autonomie;
  • Vous êtes une personne proactive et ne vous contentez pas d’exécuter simplement les tâches préexistantes;
  • Vous excellez dans la gestion des priorités et exécutez le travail rapidement, avec précision et efficacité;
  • Vous êtes une personne naturellement orientée vers le service à la clientèle.

Exigences et qualifications :

  • Détenir un Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou tout autre domaine lié à l’emploi combiné à une expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise de la Suite office dont Excel;
  • Connaissance du code Morin sera considéré comme un atout;
  • Excellent niveau de français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail :

  • Assurances collectives défrayées à 50% par l’employeur;
  • Télémédecine;
  • 4 semaines de vacances plus 2 semaines pendant la période des Fêtes;
  • Congés fériés au-delà des normes du travail;
  • 12 Congés de maladie par année;
  • Journée de congé à votre anniversaire;
  • Programme de conciliation travail et vie personnelle;
  • Café offert gracieusement.

Horaire de travail :

  • Télétravail possible selon la politique en vigueur;
  • Horaire d’été 4 jours/semaine, de la St-Jean Baptiste à la Fête du Travail;
  • Horaire flexible 28 ou 35 heures/semaine avec possibilité sur 4 jours.

Entrée en fonction : Automne 2024 / Hiver 2025 | Lieu : Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

  • Adjoint à l’administration

    4 days ago

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    5 days ago

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    4 days ago

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    1 week ago

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    7 days ago

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    7 days ago

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    4 days ago

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  • Coefficient RH | Adjoint à l’administration

    1 week ago

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    4 days ago

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  • Coefficient RH | Adjoint à l’administration

    4 days ago

    québec city, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet...

  • Coefficient RH | Adjoint à l’administration

    4 days ago

    québec city, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet...

  • Adjoint à la facturation

    1 week ago

    Québec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la facturation qui se joindra à ...

  • Mallette | Adjoint à la facturation

    1 week ago

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  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Québec, Canada Les Immeubles à gestion Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à **temps plein** pour des **quarts de jour**. Faites partie de notre équipe incroyable qui **a pour mission de** **créer un environnement chaleureux, dynamique et empreint d'humanité **en travaillant comme **adjoint(e) administratif(ve) principalement aux ressources humaines**. Ainsi, vous...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    2 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36968 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516-101 boul. Ste-Anne, Ste-Anne-de-Beaupré, Québec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez...

  • Adjoint administratif à l'accueil

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Macpek inc. Full time

    Tu te distingues par ton esprit de collaboration ainsi que ton attitude à la fois professionnelle et accueillante? Pourquoi ne pas saisir l'opportunité de rejoindre notre équipe un peu folle, bien soudée et, surtout, où le plaisir au travail et l’entraide sont au cœur de notre quotidien? En tant qu'adjoint administratif, tu seras la...

  • Chef de L’administration Du Programme Soutien À

    1 week ago

    Québec, Canada CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités Le ou la chef de l’administration du programme soutien à domicile Jonquière sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. Sous l’autorité de la coordonnatrice - soutien à domicile et gériatrie active du territoire, la personne titulaire du poste exerce son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    9 hours ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...