Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité internationale

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Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

AGENTE PRINCIPALE OU AGENT PRINCIPAL AUX PROGRAMMES DE MOBILITÉ INTERNATIONALE

DIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agente principale ou d’agent principal aux programmes de mobilité internationale pour soutenir l’administration des programmes de soutien financier du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec étant sous la responsabilité de la Direction des affaires internationales, soit des programmes d’exemption de droits de scolarité supplémentaires pour les étudiants internationaux et des programmes de soutien financier à la mobilité internationale d’étudiants, d’enseignants et de membres du personnel des cégeps.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur des affaires internationales, la personne titulaire devra assurer des tâches d’ordre administratif afin de répondre aux besoins opérationnels et aux normes des programmes de soutien financier de mobilité internationale (entrante et sortante) du ministère de l’Enseignement supérieur pour lesquels la Fédération des cégeps est mandataire.

La personne titulaire sera appelée à travailler sous la supervision fonctionnelle de deux coordonnatrices ayant pour mandat de donner les orientations générales des programmes. De plus, la personne collaborera avec une équipe de personnel professionnel et de soutien affectée à l’opérationnalisation de ces programmes.

Cette personne effectuera principalement les fonctions suivantes :

  • Recueillir toute documentation nécessaire dans le cadre des appels de candidatures;
  • Effectuer la première vérification de l’admissibilité des dossiers;
  • Contribuer à l’analyse des processus existants et proposer des pistes d’amélioration;
  • Travailler avec des bases de données informatiques, incluant des formulaires dans diverses applications;
  • Assure l’organisation d’un espace SharePoint;
  • Effectuer des fusions de lettres et gérer les envois massifs dans les cégeps;
  • Assurer la bonne gestion de la boîte courriel dédiée aux programmes concernés;
  • Offrir un service à la clientèle aux cégeps (informations, questions, etc.);
  • Participer à la production et mise en page de documents d’information (dépliants, documents Word, présentations PowerPoint, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique de divers documents;
  • Organiser la logistique découlant de la présentation de webinaires par le personnel professionnel;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande son supérieur.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à l’emploi;
  • Posséder trois à cinq années d’expérience professionnelle dans l’administration de programmes de soutien financier ou de dossiers scolaires;
  • Détenir une expérience dans le réseau scolaire, collégial ou universitaire, dans un service de registrariat, un atout;
  • Posséder une connaissance des processus de l’admission d’étudiantes et d’étudiants internationaux, un atout;
  • Démontrer une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Démontrer une bonne maîtrise de l’environnement Windows 10 et des logiciels de la suite MS Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint et SharePoint;
  • Avoir une connaissance intermédiaire de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Démontrer un très grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
  • Faire preuve d’une excellente capacité à travailler en équipe, et avec différents intervenants;
  • Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Démontrer de la flexibilité pour les horaires de travail;
  • Posséder une connaissance du réseau collégial, un atout;
  • Démontrer une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
  • Avoir la capacité à travailler, sous pression, lorsque nécessaire;
  • Posséder une expérience de travail ou de stage à l’étranger, un atout.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride, à Montréal, avec présence minimale de 20 % par semaine;
  • Poste à temps complet (35 heures par semaine);
  • Poste à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2025, avec possibilité de prolongation;
  • Salaire annuel de 43 972$ à 53 843$ selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : Dès que possible.

LA FÉDÉRATION UN EMPLOYEUR UNIQUE

  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Des congés mieux-être;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé, télétravail;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 1er mai 2024, à 23 h, à l’adresse suivante : Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité internationale - Fédération des cégeps - Emploi Cégep (emploicegep.qc.ca)

Les entrevues auront lieu en présence, à Montréal, dans la semaine du 6 mai 2024.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

  • Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité internationale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

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  • Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité international

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    Montréal, QC, Canada Réseau Info Éducation AMEQ en ligne Full time

    Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité international Depuis presque 20 ans, le Réseau Info Éducation AMEQ en ligne est le seul quotidien francophone dédié à l’éducation en Amérique du Nord. Nos abonnés sont informés quotidiennement via notre bulletin électronique. Nous publions les communiqués de presse provenant des...

  • Agent administration ou agente administrative, classe principale

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

    AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE PRINCIPALE Direction des affaires internationales La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et...

  • Agente ou Agent de Coordination

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez agente ou agent de coordination Information sur l'emploi UdeM international est axée sur l’ensemble des services destinés aux publics internationaux ou qui se projettent à l’international. Les différentes expertises renforcent la capacité d’internationalisation de l’UdeM en adoptant des approches spécifiques aux besoins facultaires et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Direction des projets - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:222, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme, J7Z 4Z9 - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...

  • Agente ou Agent de Bureau en Approvisionnement

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau en approvisionnement** - **Direction générale**: Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain - **Direction**: Direction du soutien à l’entretien courant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail**:9000, boul. Louis-H-Lafontaine à Anjou**: -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 hours ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...

  • Agente ou Agent de Financement 3718

    2 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Inspectrice Principale ou Inspecteur Principal de

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Inspectrice principale ou inspecteur principal de conformité législative et réglementaire** **(Cheffe ou chef d’équipe)** - **Direction **:Direction adjointe du Bureau de l’inspection générale (DABIG) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:900 boulevard René-Lévesque Est à...

  • Agente ou Agent de Soutien Aux Enquêtes Policières

    2 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN AUX ENQUÊTES POLICIÈRES** **Classe** **d’emploi : 251-30** **Processus** *** **de** *** **sélection - Recrutement : 25130SRS039023844401** **Nombres d’emplois réguliers à offrir : 14** **Travailler au cœur des enquêtes criminelles à la** **Sûreté du Québec!** **En joignant l’équipe, vous avez la...

  • Agente ou Agent de Coordination

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de coordination** **Information sur l'emploi**: **Le Centre de recherche interdisciplinaire sur la justice intersectionnelle, la décolonisation et l’équité (CRI-JaDE**)** du Département de psychoéducation de la Faculté des arts et des sciences regroupe des chercheur.e.s, étudiant.e.s et professionnel.le.s de recherche...

  • Conseillère Principale ou Conseiller Principal Aux

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Conseillère principale ou conseiller principal aux programmes d’études - FAS** **Faculté des arts et sciences (FAS) - Département de psychologie** Fondé en 1942, le Département de psychologie est le plus ancien département de psychologie francophone d'Amérique du Nord. Encore aujourd’hui, il joue au Québec un rôle de 1er plan dans la...

  • Agente ou Agent de Coordination

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    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez agente ou agent de coordination Information sur l'emploi Engagée vers l’excellence, l’École d’optométrie est la seule à offrir, en français, une formation doctorale en optométrie et en sciences de la vision. C’est par la recherche et l’innovation, la transmission et la mobilisation des savoirs qu’elle accompagne les professionnels,...

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    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    La paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n’ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos 18 000 employés! Le CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes: - Deux...

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    RocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical et est présentement composée d’une clinique médicale privée et d’un centre de chirurgie (CMS). Elle compte à son actif près de 120 employés. Si vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine expansion. **Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

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    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de communication** **Information sur l'emploi**: L’**Unité du développement durable (UDD)** relevant du Vice-rectorat à l'administration et aux finances de l’Université de Montréal a pour mission d’amener notre communauté et le monde vers des pratiques plus durables. L’UDD prépare présentement l’élaboration du...

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    6 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez agente ou agent de communication Information sur l'emploi Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux Cap campus, c’est toute la communauté de l’Université de Montréal qui s’unit pour proposer aux élèves du secondaire et aux cégépiens et cégépiennes une expérience unique destinée à leur faire mieux connaître...

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    6 hours ago

    Montréal, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **(Agente ou agent de bureau, classe nominale)** **Processus de sélection -...