Coordonnateur.trice aux offres de services

3 weeks ago


Repentigny, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

gbi est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur aux offres de services pour ses départements d’ingénierie : Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport. Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la coordonnatrice principale, vous aurez à coordonner et préparer des offres de services de diverses envergures. Possibilité d’horaires flexibles et de télétravail.

gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant :

  • Une rémunération concurrentielle;
  • Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité;
  • Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
  • Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
  • Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel;
  • Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations;
  • Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifié;
  • Modes de travail flexibles, adapté à votre réalité incluant une politique de télétravail;
  • Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
  • Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
  • Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle.

Vos principales responsabilités seront :

Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de service ;

  • Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
  • Compléter les sections de l’offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d’appel d’offres ;
  • Préparation les documents administratifs requis;
  • Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
  • Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification ;
  • Faire une mise en page de qualité ;
  • Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
  • Apporter des pistes d’améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
  • Participer aux réunions d’équipe du département;
  • Contribuer à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services.

Le profil idéal possède les caractéristiques suivantes :

  • Détenir soit un D.E.P., A.E.C. ou DEC en administration, un DEC en bureautique, détenir des études universitaires dans un domaine similaire ou avoir l’expérience nécessaire vous permettant de pourvoir ce poste avec succès;
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro;
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la préparation d’offres de services en réponse à des appels d’offres avec critères d’évaluation qualitative principalement dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture ou tout autre domaine connexe;
  • Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
  • Avoir de l’aisance dans la préparation et la coordination d’offres de services en simultané avec plusieurs collaborateurs et professionnels;
  • Maîtriser la langue française écrite et parlée (anglais un atout);
  • Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;
  • Posséder un bon sens de l’organisation et aimer travailler en équipe.


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    gbi est à la recherche d’un.e rédacteur.trice aux offres de services pour le domaine du génie-conseil. Les défis qui vous attendent Comprendre les documents d’appels d’offres afin d’identifier les éléments importants dans le but de préparer une soumission de qualité qui répond aux attentes du...


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    gbi est à la recherche d'un.e ré aux offres de services pour le domaine du génie-conseil.Les défis qui vous attendentComprendre les documents d'appels d'offres afin d'identifier les éléments importants dans le but de préparer une soumission de qualité qui répond aux attentes du client;Participer aux réunions d'équipe conduites par le coordonnateur...


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  • Repentigny, Canada Solmatech Full time

    Sous la supervision de la coordonnatrice, vous serez en charge de rédiger les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires, de veiller au respect des échéanciers et enfin, d’assurer le dépôt final des propositions selon les standards de qualité. Vous travaillerez de concert avec les chargés de projet afin de...


  • Repentigny, Canada Solmatech inc. Full time

    Sous la supervision de la coordonnatrice, le(la) titulaire du poste est responsable de rédiger les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires, de veiller au respect des échéanciers et enfin, d’assurer le dépôt final des propositions selon les standards de qualité et la rigueur nécessaire. Il(elle) travaille de...


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    **Vous souhaitez contribuer à l'essor d'une entreprise québécoise? Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe aux offres de services.** **Nous offrons**: - Une ambiance familiale; - Des avantages sociaux; - De la formation continue; - Des activités sociales. Sous la supervision de la coordonnatrice, vous serez en charge de rédiger les...


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    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e ingénieur.e pour le département des offres de services pour combler le poste de coordonnateur principal au contenu. Tâches et responsabilités Agir en tant qu’ingénieur coordonnateur principal au contenu et superviseur de l’équipe de rédaction (distribution et supervision du travail,...


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  • Repentigny, Canada Centre Canin LeGardeur Full time

    Vous êtes un passionné des communications mais surtout, un amoureux des animaux? Le Centre Canin LeGardeur cherche à combler un poste de Coordonnateur des communications pour supporter notre équipe. Le Centre Canin offre depuis plus de 20 ans l’ensemble des services nécessaires au bien-être de votre animal : pension, éducation canine, services de...