Secrétaire juridique

LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE DOLBEAU-MISTASSINI - DURÉE INDÉTERMINÉE

Tâches de la secrétaire juridique:

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à:
Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jean Théberge, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d'autres personnes;
Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;
Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
Tient l'agenda;
Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
Ouvre, ferme et classe les dossiers;
Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
Tient à jour le compte en fidéicommis;
Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
S'occupe de la petite caisse;
Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
Remplace au besoin la préposée à l'accueil;
Accomplit toute autre tâche connexe;
Dans les bureau où il n'y a pas de préposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.

À NOTER QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES.

Nos exigences:
- 11e année ou secondaire V
- 2 ans d'expérience pertinente

La personne recherchée devra avoir:
- Un excellent français parlé et écrit;
- Une très bonne connaissance de la suite Office;
- Une excellente capacité d'apprentissage;
- La capacité de travailler sous pression;
- Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

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